Wie erstelle ich ein Zoom-Meeting in Managelify?
Verbinde zuerst dein Zoom-Konto unter Einstellungen → Integrationen mit OAuth 2.0 (30 Sekunden). Anschließend kannst du in fast jedem Bildschirm — Managelify-Kalender, Aufgabenkarte, Kundenseite oder Channel-Chat — mit einem Klick „Zoom-Meeting erstellen“ sagen. Thema, Agenda, Teilnehmer und Zeitzone werden automatisch gefüllt; der Zoom-Link entsteht in Sekunden und geht als E-Mail- + Kalendereinladung an die Eingeladenen.
Kann ich sowohl mein persönliches als auch mein Firmen-Zoom-Konto verbinden?
Ja. Du kannst dein persönliches Zoom Pro und dein Firmen-Zoom Business / Enterprise gleichzeitig verbinden. Per Regel legst du fest, welches Konto für welches Projekt oder welchen Kunden gilt: „Kunden-Meetings immer über das Firmenkonto“, „Interne Team-Meetings über das persönliche Konto“ usw. Falsche Konto-Zuweisungen gehören der Vergangenheit an, Aufzeichnungen landen in der richtigen Cloud.
Wie trete ich mit einem Klick bei?
Zur Meeting-Zeit ist der „Beitreten“-Button gleichzeitig im Managelify-Kalender, in der Aufgabenkarte, im Posteingang und in der Mobile-App bereit. Wenn die Zoom-App installiert ist, wird sie direkt geöffnet; sonst erhältst du die Browser-Option. 5 Minuten vorher kommt eine automatische Erinnerung, bei Verbindungsabbruch trittst du mit einem Klick wieder bei — kein Linksuchen, kein Tab-Wechsel.
Erscheint das Zoom-Meeting in Google Calendar?
Ja, sogar bidirektional. Jedes in Managelify erstellte Zoom-Meeting erscheint in Sekunden in den verbundenen Google-Calendar-Konten; wenn du einem in Google erstellten Termin einen Zoom-Link hinzufügen möchtest, machst du das mit einem Klick über Managelify. Zeitzonen werden automatisch umgerechnet, Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg geprüft, Konflikte rot markiert. Für Microsoft Teams Calendar gilt derselbe Fluss.
Wo werden Zoom-Aufzeichnung und Transkript in Managelify abgelegt?
Wenn das Meeting endet, werden Zoom-Cloud-Aufzeichnung und Transkript automatisch der jeweiligen Kundenkarte, dem Projekt oder der Aufgabe hinzugefügt. Mana KI liest das Transkript, erstellt eine Zusammenfassung, weist Aktionspunkte als Aufgaben den richtigen Personen zu und aktualisiert bei Kunden-Meetings die CRM-Notiz. Vor dem nächsten Gespräch hast du „Worüber haben wir gesprochen, was haben wir entschieden?“ auf einen Blick.
Wie sind Sicherheit und Datenschutz gewährleistet?
Zooms eigene Sicherheitsfunktionen (Warteraum, Passcode, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) lassen sich über Managelify steuern; per Regel kannst du sagen „Kunden-Meetings sind immer mit Passcode“. Auf Managelify-Seite greifen wir nicht auf dein Zoom-Passwort zu — nur OAuth-Berechtigungen für Erstellen und Verwalten. Du kannst die Verbindung jederzeit trennen, Tokens werden sofort gelöscht. DSGVO-konform.
Werden wiederkehrende Zoom-Meetings (Daily Standup, Weekly Sync) unterstützt?
Ja. Mit dem RRULE-Standard kannst du tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Wiederholungsregeln definieren. Für ein Daily Standup richtest du einmal „jeder Werktag 10:00, 15 Min., gleicher Zoom-Link“ ein; alle Wiederholungen erscheinen automatisch im Kalender, in der Aufgabe und in der Kundenkarte. Bearbeitest du eine einzelne Instanz, bleiben die anderen unberührt.
Wie verbindet sich die Zoom-Integration mit den anderen Modulen von Managelify?
Zoom ist direkt in den Kern von Work Relationship Management (WRM) eingebunden. Managelify-Kalender und Google-Calendar-Sync platzieren das Meeting in der Zeit; Meeting-Planung erstellt Zoom über Verfügbarkeitslinks; CRM trägt Kundengespräche in den Kartenverlauf ein; Aufgabenverwaltung übernimmt die Aktionen; Aufnahme & Transkript wandelt Zoom-Cloud-Aufzeichnungen in Text um; Mana KI verwaltet Agenda, Zusammenfassung und nächsten Schritt. Ein Fluss: Projekt + Aufgabe + Kommunikation + CRM + Kalender — Zoom ist die Gesprächsschicht in diesem Fluss.