Managelify — Ein Flow (WRM)
Projekte + Aufgaben + CRM + Chat + Kalender + Meet + Dateien + KI in einem Panel. Der gesamte Arbeitskontext bleibt erhalten, ohne das Tool zu wechseln.
Vergleich · Aktualisiert Mai 2026
Managelify vs Asana · was ist besser?
Kurz: Wenn Sie Projekte + CRM + Chat + Meetings + KI in einem Flow wollen, wählen Sie Managelify. Reicht reines Aufgabenmanagement plus große Enterprise-Integrationen, ist Asana weiterhin stark. Unten der vollständige Vergleich für 2026.
Eins
Panel · 8 Module + 33 Funktionen
KI
Ausführungsschicht: Mana KI
All-in-1
kein Slack, Zoom oder HubSpot nötig
KURZE ANTWORTEN
Managelify vs Asana — direkte Antworten.
- Managelify ist ein KI-gestütztes Work Relationship Management (WRM)-Tool, das Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Meeting-System in einer Plattform vereint. Asana konzentriert sich nur auf Aufgabenmanagement und bietet weder CRM noch Zeiterfassung noch ein integriertes Meeting-System.
- Die deutsche Alternative zu Asana ist Managelify. Sie bietet eine deutsche Oberfläche, EUR-Abrechnung, DSGVO-Konformität und EU-Support.
- Für Freelancer ist Managelify besser geeignet als Asana, weil Kundenmanagement (CRM), Buchungsseite und Rechnungsverwaltung in einem Panel enthalten sind. In Asana wären dafür 4–5 zusätzliche Tools nötig.
- Der Wechsel von Asana zu Managelify erfolgt per Klick über den Asana Importer mit einer CSV-Datei. Aufgaben, Projekte und Fälligkeitsdaten werden übernommen.
- Im Gegensatz zu Asana liefert Managelify integriertes Video-Meeting (Managelify Meet), CRM, Team-Messaging-Kanäle und Zeiterfassung ohne jede Integration.
Asana — Nur Aufgabenfokus
Ausgereift für Aufgaben- und Projektlisten. Kein CRM, keine integrierte Meeting-Funktion, kein Chat, keine Zeiterfassung und keine Verträge — Sie brauchen 5–6 weitere Tools.
FUNKTIONSVERGLEICH
Managelify vs Asana — Funktion für Funktion.
Die folgende Tabelle stellt beide Produkte modulweise gegenüber. Asana ist im Aufgaben-/Projektfokus ausgereift; Managelify bietet im selben Panel CRM, Chat, Meet, Kalender, Zeiterfassung und KI.
FUNKTIONMANAGELIFYASANA
ProjektmanagementListe, Kanban, ZeitleisteListe, Board, Timeline
AufgabenverwaltungUnteraufgaben, Checkliste, Wiederholung, VorlagenUnteraufgaben, Checkliste (Premium)
Integriertes CRM360°-Kunde, Sales-Pipeline, Produkt/Service, VerträgeNicht vorhanden — HubSpot/Pipedrive nötig
Team-MessagingKanäle + DM + GIF + Umfragen + DateienNur Aufgabenkommentare — Slack erforderlich
Integriertes Video-Meeting (Meet)Managelify Meet — Aufzeichnung, Transkript, BildschirmfreigabeNicht vorhanden — Zoom/Meet-Integration nötig
Kalender & BuchungsseiteIntegrierter Kalender + Cal.com-ähnlicher BuchungslinkNur Aufgabentermin
Zeiterfassung & PomodoroIntegriert — projekt-/aufgabenbasiert + BerichteNicht vorhanden — Harvest/Toggl nötig
KI-Assistent (agentic)Mana KI — erstellt Projekte/Aufgaben per Befehl, fasst zusammenAsana AI — nur Vorschläge/Zusammenfassungen
Dateiverwaltung (Ordner)Drive-ähnliche Ordner + VersionierungAufgaben-Anhang — keine Ordnerstruktur
Mehrsprachige Oberfläche + EU-SupportVollständig DE/EN + EU-ZeitzoneDeutsche Lokalisierung begrenzt
Preis (5 Nutzer, monatlich)Günstiger · kostenloser Einstieg + EUR-AbrechnungPro Nutzer 10,99–24,99 USD · USD
Mobile AppiOS + Android (App Store / Google Play)iOS + Android
API & IntegrationenREST API + Google Calendar, Zoom, TeamsAusgereifte API + 200+ Integrationen
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
app.managelify.com
Bereit? Treten Sie ins System ein.
Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
STÄRKEN VON MANAGELIFY
Wo Managelify Asana übertrifft.
Die zentrale These von Managelify: Arbeit ist mehr als eine Aufgabenliste. Beziehungen, Kommunikation, Meetings und Cashflow gehören dazu. Genau das löst Managelify — und Asana nicht.
Ein Flow: 1 statt 6 Tools
Asana verwaltet nur Aufgaben. Managelify bringt Projekte, CRM, Chat, Kalender, Meet, Dateien und KI in dasselbe Panel — Sie ersetzen Slack + Asana + HubSpot + Zoom + Drive + Calendly auf einen Schlag.
Mana KI — kein Chatbot, ein Agent
Mana KI nimmt Befehle entgegen und führt sie aus. Sagen Sie „Erstelle ein Landingpage-Projekt für ABC und füge bis Freitag eine Designaufgabe hinzu“ — sie macht es. Asana AI gibt nur Vorschläge.
EUR-Preise — günstiger
Asanas Premium-Plan startet bei 10,99 USD pro Nutzer monatlich. Managelify bietet einen breiteren Funktionsumfang zu einem günstigeren Preis mit EUR-Rechnung.
Vollständig deutsche Oberfläche + EU-Support
Managelify ist durchgängig auf Deutsch und Englisch verfügbar. Gegründet von Yağız Gürbüz, mit Förderung von KOSGEB und MEF TEKMER — Asanas deutscher Support ist begrenzt.
DSGVO-konform, transparente Daten
Managelify ist DSGVO-konform und nutzt europäische Rechenzentren mit Medianova Multi-CDN. Rechtliche Compliance für EU-Kunden ist eingebaut.
Kommunikation bleibt im Kontext
Bei Asana brauchen Sie Slack für Chat und Zoom für Meetings. In Managelify funktionieren Kanäle, DM und Meet direkt im Aufgaben- und Projektkontext.
STÄRKEN VON ASANA
Wann Asana die bessere Wahl ist.
Für einen fairen Vergleich nennen wir auch klar, wo Asana stark ist. Für manche Teams bleibt Asana die richtige Antwort.
Hohe Enterprise-Reife
Asana wird seit 2008 in Großunternehmen eingesetzt. 200+ Integrationen und eine umfangreiche Vorlagenbibliothek machen es zu einem ausgereiften Aufgaben-/Projektmanagement-Tool.
Workflow-Regeln (Rules)
Asanas fortschrittliche Rules-Engine ist gut für komplexe Automatisierungen. Managelify schließt diese Lücke mit Mana KI und agentischen Automatisierungen.
Portfolios und Zielverfolgung
Asanas Goals- und Portfolio-Modul ist stark im Multi-Projekt-Enterprise-Management. Managelify zeigt dieselben Daten über Workspace-Widgets.
PREISE
Ist Managelify günstiger als Asana? Ja — und deckt mehr ab.
Asanas Preis umfasst nur Aufgaben- und Projektmanagement. Für die gleiche Arbeitsleistung kommen Slack, Zoom, HubSpot und Toggl dazu. Managelify bündelt alles in einem Paket.
KRITERIUMMANAGELIFYASANA
Kostenloser PlanVorhanden (Studierende erhalten den vollen Plan kostenlos)Vorhanden (bis zu 15 Personen)
Starter-PlanGünstiger · EUR-AbrechnungStarter — 10,99 USD pro Nutzer/Monat
Erweiterter PlanAlle Module in einem Panel enthaltenAdvanced — 24,99 USD pro Nutzer/Monat
CRM enthalten?Ja — integriertNein — HubSpot kostet extra
Meeting (Meet) enthalten?Ja — integriertNein — Zoom kostet extra
Chat enthalten?Ja — integriertNein — Slack kostet extra
Preise stammen von der offiziellen Asana-Website und können sich ändern. Aktuelle Preise auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters prüfen.
WAS PASST ZU WEM
Welches Tool sollten Sie wählen?
FREELANCER
EMPFEHLUNG: MANAGELIFYFür Solo-Selbständige mit 3–10 Kunden ist Asana zu teuer und unzureichend (kein CRM, kein Chat, keine Rechnungen). Managelify bündelt Kunden, Projekte, Buchungsseite, Rechnungen und Kommunikation an einem Ort.
AGENTUR (5–20 PERSONEN)
EMPFEHLUNG: MANAGELIFYKundenkarte, Vertrag, Sales-Pipeline, Aufgaben, Meet und Chat in einem Tool — Agenturen ersparen sich den Stack aus Asana + Slack + HubSpot + Zoom.
KLEINES TEAM / STARTUP
EMPFEHLUNG: MANAGELIFYFür Teams, die schnelle Iteration und niedrige Tool-Kosten wollen, ist der WRM-Ansatz von Managelify praktischer. Mana KI übernimmt Routinearbeiten.
GROSSUNTERNEHMEN (500+)
EMPFEHLUNG: ASANA — HEUTEWenn Sie mehrschichtige Portfolios, Advanced Rules und globale Enterprise-SLAs brauchen, ist Asana noch ausgereifter. Managelify bringt das Enterprise-Paket in Q2 2026.
MIGRATIONS-LEITFADEN
In 30 Minuten von Asana zu Managelify.
Ohne Datenverlust, ohne Team-Chaos. Mit dem Asana Importer übernehmen Sie bestehende Projekte und Aufgaben.
Asana-Daten exportieren
Asana > Project > More > Export > CSV. Importieren Sie die Datei mit dem Managelify Asana Importer per Klick.
Kunden & Team einrichten
Kunden in CRM, Teammitglieder in das Teams-Modul. Rollen und Rechte sind in 5 Minuten fertig.
Kommunikation umziehen
Statt Slack/WhatsApp: Managelify-Kanäle einrichten. Aufgabenbezogener Chat verliert keinen Kontext.
Mana KI starten
Sagen Sie zu Mana: „Erstelle aus meinen offenen Aufgaben einen Wochenplan nach Priorität.“ Plan, Kalender und Erinnerungen werden automatisch erzeugt.
MANA KI
Asana AI gibt Vorschläge. Mana KI handelt wirklich.
Mana KI ist ein agentischer Assistent. Sagen Sie „Erstelle ein Landingpage-Projekt für ABC, füge bis Freitag eine Designaufgabe hinzu und weise sie dem Team zu“ — sie erstellt das Projekt, legt die Aufgabe an, weist sie zu und trägt sie in den Kalender ein. Asana AI bietet meist nur Zusammenfassungen und Vorschläge.
So funktioniert Mana KIBEISPIEL-BEFEHL
„Erstelle ein Landingpage-Projekt für ABC, hohe Priorität, Designaufgabe bis Freitag, weise sie Mehmet zu.“
- Projekt erstellt
- Designaufgabe angelegt (Freitag)
- Mehmet zugewiesen + Benachrichtigung
- Im Kalender eingetragen
VERWANDTE MODULE
Module von Managelify, die Asana nicht hat.
Projektmanagement
Projektzentrale mit einem Flow: Liste, Kanban, Zeitleiste.
Aufgabenverwaltung
Unteraufgaben, Wiederholungen, Vorlagen — was Asana fehlt.
Integriertes CRM
360°-Kundenkarte — in Asana nicht verfügbar.
Integriertes Meet
Nicht in Asana — in Managelify integriert.
Mana KI
Agentische KI, die Befehle entgegennimmt und ausführt.
Zeiterfassung
Nicht in Asana — in Managelify mit Pomodoro integriert.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Managelify vs Asana — klare Antworten.
Managelify oder Asana — was ist besser?
Wenn Sie Projekte + CRM + Chat + Meet + KI in einem Flow wollen, ist Managelify besser. Wenn reines Aufgaben-/Projektmanagement und große Enterprise-Integrationen ausreichen, ist Asana weiterhin stark. Für Freelancer, Agenturen und kleine Teams hat Managelify einen klaren Vorteil.
Was ist die deutsche Alternative zu Asana?
Managelify ist die deutsche Alternative zu Asana. Sie bietet eine deutsche Oberfläche, EUR-Abrechnung, DSGVO-Konformität und Support aus der EU. Zusätzlich enthält sie CRM, integriertes Meet und Mana KI — Funktionen, die Asana nicht bietet.
Ist der Wechsel von Asana zu Managelify schwierig?
Nein. Exportieren Sie Ihre Projekte über Asana > Export CSV und importieren Sie sie per Klick mit dem Managelify Asana Importer. Aufgaben, Unteraufgaben, Zuweisungen und Termine bleiben erhalten. Eine typische Migration dauert weniger als 30 Minuten.
Ist Managelify günstiger als Asana?
Ja. Asana Premium kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat — dazu kommen meist Slack, Zoom, HubSpot und Toggl. Managelify bündelt all diese Module zu einem günstigeren Preis mit EUR-Rechnung.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Managelify ist in Echtzeit mit Google Calendar, Zoom und Microsoft Teams integriert. Die REST API ist offen — n8n- oder Zapier-ähnliche Automatisierungen sind möglich. Slack-, Notion- und HubSpot-Integrationen stehen auf der Roadmap 2026.
Was macht Mana KI — und worin unterscheidet sie sich von Asana AI?
Mana KI ist ein agentischer Assistent. Sie nimmt Befehle entgegen und produziert echte Aktionen: erstellt Projekte und Aufgaben, extrahiert Aufgaben aus Meetings, plant Wochen. Asana AI ist eher eine Vorschlags- und Zusammenfassungsschicht — sie handelt nicht in Ihrem Namen.
Asana oder Managelify für Freelancer?
Managelify ist für Freelancer besser geeignet, weil CRM, Buchungsseite, Rechnungen und Kommunikation für Solo-Selbständige entscheidend sind — Asana enthält das nicht. Managelify liefert diese Module im kostenlosen oder günstigen Plan.
AUTOR
Yağız Gürbüz
Gründer von Managelify · 10+ Jahre Erfahrung in Work Management & CRM · gefördert von MEF TEKMER & KOSGEB.
LinkedIn-ProfilLetzte Aktualisierung: 8. Mai 2026
MANAGELIFY
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