01
Müşteri portföyü
Her müşteri tek karta bağlı: projeler, görevler, dosyalar, sözleşmeler, satışlar ve geçmiş aynı bağlamda yaşar.
Kimler İçin · Ajanslar
Ekibini ölçeklendir, müşterini etkile.
Çoklu müşteri, paralel projeler, brief–revize–onay zincirleri ve fatura akışı — hepsi tek panelde. Mana AI destekli Managelify ile ajans operasyonunu kontrolü kaybetmeden büyüt.
50+
müşteri & projeyi paralel yönet
1
akışta brief → teslim → fatura
AI
destekli üretim katmanı
AJANS PANELİ ÖNİZLEME
Görsel alanı hazır
Bu çerçeveler, ajans operasyonunu gösteren ekran görüntüleri için ayrıldı.
Ajans dashboard'uMüşteri & proje portföyüEkip görev panosu
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Müşteri çok, iş çok — görünürlük az.
Ajansların asıl problemi iş yönetimi değil; iş ilişkileri ve akış kopukluğudur. Görev Trello'da, brief WhatsApp'ta, dosya Drive'da, onay mailde — sonuç: rework, mikro yönetim, görünmez yük ve düşen müşteri memnuniyeti.
WHATSAPP + DM
Müşteri istekleri konuşma içinde gömülüyor.
TRELLO / ASANA
Görev var ama brief ve dosya başka yerde.
DRIVE / DROPBOX
'final_v3_son_son.pdf' kaosu, hangi link güncel?
SLACK
Konuşma çok, karar geçmişi yok.
MAIL
Onay zincirleri inbox'ta kayboluyor.
EXCEL
Ekip kapasitesi ve kârlılık tahmin oyunu.
Tek akış · WRM
Müşteri + proje + ekip + brief + sözleşme — tek akış.
Klasik proje yönetimi araçları sana yeni bir liste verir; ajans büyüdükçe her listenin yanına bir araç daha eklenir. Managelify; ajans operasyonunun tüm bağlamını — müşteri, ekip, proje, brief, dosya, sözleşme, fatura ve iletişimi — aynı yerde tutar. Bu yaklaşıma Work Relationship Management (WRM) diyoruz.
Müşteriler
Projeler
Ekipler
Görevler
Brief & dosya
Sözleşme & fatura
İletişim
Mana AI
02
Paralel proje akışı
Onlarca paralel proje; liste, Kanban ve zaman çizelgesiyle aynı anda görünür kalır. Hiçbir teslim çatlamaz.
03
Ekip görünürlüğü
Kim ne yapıyor, kim doluluk sınırında, hangi iş bekliyor — kurucu / PM tek bakışta yanıt alır.
04
Mana AI delegasyonu
Komutla proje aç, brief'ten görev üret, toplantıdan aksiyon çıkar. Mikro yönetimi sisteme bırak.
360° MÜŞTERİ PORTFÖYÜ
Her müşteri — tek karta bağlı, ekipçe görünür.
Müşteri sadece bir hesap değildir. Managelify'de müşteri; projeleri, ekibi, sözleşmeleri, dosyaları, satışları ve etkileşim geçmişiyle yaşayan bir ilişki merkezidir. Yeni gelen ekip üyesi, bağlamı tek sayfada yakalar.
Genel BakışProjelerGörevlerSözleşmelerSatışlarDosyalarMuhasebeGeçmiş
Müşteri & ilişki
- 360° müşteri kartı
- Aktif / potansiyel / kaybedilen durumu
- Sorumlu hesap yöneticisi ataması
- Müşteri segmentasyonu ve etiketler
Operasyon
- Çoklu paralel projeler
- Brief → görev → revize → teslim akışı
- Tekrarlayan iş şablonları
- Onay ve revize geçmişi
Ekip & yetki
- Ekip oluşturma (tasarım, geliştirme, performans...)
- Rol ve yetki matrisi
- Müşteriye göre erişim kontrolü
- Ekip performans görünürlüğü
GÖREV YÖNETİMİ
Ekibin için üç görünüm, tek gerçek.
Aynı görev verisi liste, Kanban pano ve zaman çizelgesi olarak çalışır. Account manager listeden yönetir, tasarımcı Kanban'dan akar, kurucu takvimden kapasiteye bakar.
Operasyon
Liste görünümü
Müşteriye, ekibe, sorumluya, tarihe göre filtrele. Bugün hangi iş kimde, tek bakışta gör.
Akış
Kanban pano
Backlog → Sprint → Review → Done. Onay ve teslim akışını ekipçe sürükle bırak ile yönet.
Kapasite
Zaman çizelgesi
Paralel teslim tarihleri, çakışan kaynaklar ve ekip doluluğu — kapasite kararını veriyle ver.
SATIŞ → TESLİM → KÂR
Teklif aşamasından kârlılık raporuna — tek pipeline.
Satış pipeline, sözleşme akışı ve muhasebe modülü aynı bağlamda çalışır. Hangi müşteri kârlı, hangi proje zarar yazıyor, ekip başına gelir ne — tahmin yerine veri.
Satış pipeline
Taslak → Gönderildi → İnceleniyor → Kabul → Sözleşme & Ödeme. Her teklifin nerede olduğunu bil.
Sözleşme
Şablondan sözleşme üret, durumunu CRM içinden takip et. E-imza akışı yaklaşıyor.
Muhasebe & kârlılık
Müşteri başına gelir, gider, ekip maliyeti ve net kâr — ajansın gerçek karnesi tek panelde.
Mikro yönetimi sisteme bırak.
Mana AI; komutla proje + görev üretir, brief ve toplantı notlarından aksiyon çıkarır, geciken işleri fark eder. Yakın gelecekte müşteri iletişiminden risk sinyali tespit eder, ekip iş yükünü dengeler. Bir chatbot değil — ajans operasyonunun üretim katmanıdır.
Komutla proje + görev oluşturmaBrief'ten otomatik görev çıkarmaGeciken proje uyarısıEkip kapasitesi ve risk sinyali
ÖRNEK KOMUT
"ABC markası için Q1 kampanyası projesi aç, tasarım ekibine moodboard görevi ata, cuma teslim."
Proje oluşturulur Görev tanımlanır Ekibe atanır Tarih bağlanır
AJANS PROFİLLERİ
Hangi tipte ajans olursan ol — sistem aynı.
Dijital pazarlama / performans
Çoklu marka, paralel kampanya, tek görünürlük.
Her müşteriye ayrı çalışma alanı; brief, içerik, kreatif onay, raporlama ve teslim aynı akışta. WhatsApp'tan kampanya yönetmeyi bırak.
Tasarım / branding stüdyosu
Brief → revize → onay — versiyon kaosu olmadan.
Brief, moodboard, kreatif ve revize geçmişi projeye bağlı. 'final_v3_son_son.pdf' yerine; tek dosya, tek versiyon, tek onay.
Yazılım / no-code stüdyo
Sprint, görev, ekip ve müşteri tek panelde.
Backlog'tan sprint'e, sprint'ten teslime; teknik ekip + müşteri iletişimi + dosya tek bağlamda. Geliştirme ve hesap yönetimi kopmaz.
KARŞILAŞTIRMA
Asana, Monday, ClickUp — her biri bir parça. Managelify ajans operasyonunu birleştirir.
Aşağıdaki tablo, ajansların yaygın kullandığı araçların güçlü ve zayıf yönlerini gösterir.
ARAÇGÜÇLÜ YÖNÜEKSİĞİ
AsanaGörev odaklıMüşteri, sözleşme, fatura yok
MondayEsnek tabloKarmaşık, pahalı, dağınık
ClickUpÇoklu görünümÖğrenme eğrisi yüksek, CRM zayıf
Trello + Slack + DriveHızlı kurulumBağlam parçalı, ölçeklenmiyor
NotionDokümanOperasyonel akış, CRM ve fatura yok
ManagelifyWRMMüşteri + proje + ekip + brief + sözleşme + Mana AI tek akış—
Proje bazlı kanallar
Slack + WhatsApp karmaşası yerine; proje, ekip ve müşteri bağlamında iletişim.
Takvim & Meet
Cal.com benzeri randevu linki + yerleşik Meet, Google Calendar / Zoom / Teams entegre.
Yetki & güvenlik
Rol bazlı erişim, gizli bilgi blokları, KVKK & GDPR uyum, şeffaf log.
DAHA FAZLASI
Ajans operasyonunu besleyen modüller.
Proje yönetimi
Çoklu paralel projeler, tek akışta görünürlük.
Görev yönetimi
Liste, Kanban, takvim — ajans hızında.
CRM
Müşteri portföyü ve ilişki yönetimi.
Ekip & roller
Yetki matrisi ve erişim kontrolü.
Kanallar
Proje bazlı iletişim, akıştan kopmadan.
Satış & teklif
Pipeline, teklif, sözleşme akışı.
Zaman takibi
Proje bazlı efor, ekip kapasitesi, kârlılık.
Tüm modüller
33 modül, 8 kategori — Managelify haritası.
SSS
Ajanslar için sıkça sorulanlar.
Ajanslar için Managelify nedir?
+
Managelify; ajansların müşteri portföyünü, paralel projelerini, ekiplerini, brief–revize–onay akışlarını, sözleşmelerini, faturalarını ve iç iletişimini tek panelde yönettiği AI destekli bir Work Relationship Management (WRM) platformudur. Asana + Slack + Drive + Trello + Excel kombinasyonunun yerine geçer.
5–20 kişilik bir ekip için uygun mu?
+
Evet. Managelify özellikle 5–20 kişilik ajanslar ve 10–50 aktif müşteri portföyü için tasarlandı. Ekip büyüdükçe roller, ekipler, müşteri bazlı erişim ve performans görünürlüğü ile birlikte ölçeklenir; sistemin kendisi değişmez.
Müşteri portföyünü nasıl yönetiriz?
+
Her müşteri için 360° kart açılır. Kartın içinde projeler, görevler, sözleşmeler, satışlar, dosyalar, muhasebe ve etkileşim geçmişi tek bağlamda durur. Hesap yöneticisi atanır; aktif / potansiyel / kaybedilen segmentleri takip edilir.
Brief, revize ve onay süreci nasıl yürür?
+
Brief proje sayfasında not + dosya olarak yaşar; görevlere bağlanır. Revize geçmişi görev üzerinden izlenir, dosya versiyonları proje dosya alanında saklanır. 'Şunu konuşmuştuk' tartışması yerine; tek kayıt, tek doğru.
Ekip kapasitesini ve kârlılığı nasıl görürüz?
+
Ekip başına aktif görev sayısı, proje bazlı zaman kaydı ve müşteri başına ekip maliyeti birlikte raporlanır. Yeni iş alıp alamayacağına; kim doluluk sınırında, hangi müşteri kârlı, hangisi değil sorularına veriyle cevap verirsin.
Mana AI ajans operasyonunda ne yapar?
+
Mana AI; komutla proje ve görev oluşturur, toplantı notlarından aksiyon çıkarır, geciken işleri fark eder ve uzun projelerde özet hazırlar. Yakın gelecekte müşteri iletişiminden risk sinyali tespit eder ve görev dağılımı önerileri sunar. Bir chatbot değil, sistemin üretim katmanıdır.
Müşteriyle iletişim ajans dışına taşmıyor mu?
+
Hayır. Proje bazlı kanallar, gelen kutusu ve mention sistemi sayesinde iletişim projeden kopmaz. WhatsApp + Slack + mail karmaşası tek akışta toplanır; bağlam, görev ve dosya aynı yerde kalır.
Yetki ve erişim kontrolleri nasıl çalışır?
+
Roller ve yetki matrisi tanımlarsın; ekip üyeleri yalnızca atandıkları müşteri, proje ve modüllere erişir. Hassas bilgiler için gizli bilgi blokları kullanılır. Tüm veriler şifrelenir, sistem GDPR & KVKK uyumludur.
Hangi araçlardan göç edebiliriz?
+
Asana, Trello, Monday, ClickUp, Notion ve Slack + Drive kombinasyonlarından gelen ajanslar için Managelify; müşteri–proje–görev–dosya–iletişim–sözleşme akışını tek panelde toplar. Mevcut müşteri ve proje yapını hızlıca yapılandırabilirsin.
Ücretsiz başlayabilir miyiz?
+
Evet. Üyelik gerekmeden canlı demoyu tek tıkla açabilir, ardından kart bilgisi vermeden ücretsiz hesap oluşturabilirsin. Tüm modüller açık şekilde, gerçek bir ajans hesabını dener gibi keşfedersin.
Ajanslar için hazır
Daha çok araç değil — daha çok kontrol.
Üye olmadan canlı demoyu aç; müşteri portföyünü Managelify'a taşı, ilk projende ekip görünürlüğünün farkını gör.