Managelify Gizlilik Politikası

Unvan: ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.

Adres: Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / İstanbul.

Vergi Dairesi / No: Beşiktaş V.D. — 7352015577.

E-posta: hey@managelify.com — Telefon: +90 505 014 92 78.

Yetkili Kişi: Yağız Gürbüz (Founder).

Bu politika; Managelify platformunu kullanan tüm kullanıcıları, web sitesi, mobil uygulama ve API kullanıcılarını ve entegrasyonlar aracılığıyla veri paylaşan kişileri kapsar.

Amaç; KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin işlenme süreçlerini şeffaf biçimde açıklamaktır.

Kimlik ve İletişim Verileri: ad, soyad, e-posta, telefon, hesap bilgileri.

Kullanım ve Sistem Verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum kayıtları, log kayıtları.

İş ve İçerik Verileri: proje ve görev verileri, müşteri (CRM) bilgileri, mesajlaşmalar ve iletişim kayıtları, dosyalar, takvim ve toplantı kayıtları.

Finansal Veriler: fatura bilgileri, ödeme geçmişi (Paddle vb. altyapılar üzerinden).

Yapay Zeka (AI) İşleme Verileri: kullanıcı komutları, toplantı transkriptleri, otomasyon verileri ve Mana AI tarafından analiz edilen içerikler.

Hizmet sunumu ve platformun çalıştırılması.

Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi.

Proje, görev ve CRM süreçlerinin yürütülmesi.

İletişim ve destek hizmetlerinin sağlanması.

Ödeme ve faturalandırma işlemleri.

Sistem güvenliğinin sağlanması.

Performans analizi ve ürün geliştirme.

Mana AI destekli öneri ve otomasyon sistemlerinin çalıştırılması.

Açık rıza.

Sözleşmenin kurulması ve ifası.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Meşru menfaat.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Hizmet Sağlayıcılar: bulut altyapı sağlayıcıları (Cloudflare, Supabase vb.), ödeme sistemleri (Paddle), CDN ve altyapı servisleri (Medianova vb.).

Entegrasyonlar: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams ve diğer üçüncü parti entegrasyonlar.

Yetkili Kurumlar: mahkemeler ve yetkili kamu kurumları.

Managelify; hizmet altyapısı gereği kişisel verileri Avrupa Birliği, ABD ve diğer veri merkezi ülkelerine aktarabilir.

Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuata uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

Kişisel veriler; hizmet süresi boyunca, yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca ve sözleşme sona erdikten sonra makul süre boyunca saklanır.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

SSL/TLS şifreleme.

Yetki bazlı erişim kontrolü (RLS vb.).

Güvenlik duvarları ve DDoS koruması.

Loglama ve izleme sistemleri.

Veri minimizasyonu ilkesi.

Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Verilere erişim talep etme.

Düzeltilmesini isteme.

Silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

İşleme faaliyetlerine itiraz etme.

Zararın giderilmesini talep etme.

Başvurular: hey@managelify.com adresine iletilebilir.

Managelify; zorunlu, analitik ve performans çerezleri kullanır.

Detaylar için Çerez Politikası incelenmelidir.

Mana AI; kullanıcı verilerini analiz edebilir, görev ve öneriler oluşturabilir, toplantılardan aksiyon çıkarabilir.

AI süreçleri otomatik karar vermez — nihai kontrol her zaman kullanıcıdadır.

Kritik işlemlerde kullanıcı onayı gerekir.

Kullanıcılar hesaplarını kapatabilir ve verilerinin silinmesini talep edebilir.

Silme işlemleri, teknik olarak mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirilir; yasal saklama yükümlülükleri saklıdır.

Managelify, üçüncü taraf bağlantılar içerebilir. Bu hizmetlerin gizlilik politikalarından Managelify sorumlu değildir.

Bu politika gerekli durumlarda güncellenebilir; güncellemeler platform üzerinden duyurulur ve yayınlandığı anda yürürlüğe girer.

E-posta: hey@managelify.com.

Telefon: +90 505 014 92 78.