Managelify KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Nisan 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Managelify (Work Relationship Management platformu) kullanıcılarına ait kişisel verilerin; veri sorumlusu ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi tarafından nasıl işlendiğine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.
011. Veri Sorumlusu
Unvan: ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.
Adres: Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / İstanbul.
Vergi Dairesi / No: Beşiktaş V.D. — 7352015577.
E-posta: hey@managelify.com — Telefon: +90 505 014 92 78.
Yetkili Kişi: Yağız Gürbüz (Founder).
022. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı.
İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri ve İş İlişkisi Verileri: müşteri kayıtları, proje ve görev verileri, CRM kayıtları, teklif ve sözleşme bilgileri.
Kullanım ve İşlem Verileri: platform içi hareketler, görev atamaları, yorumlar, mesajlaşma içerikleri, dosya yükleme ve erişim verileri.
Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, log kayıtları.
Finansal Veriler: ödeme bilgileri (Paddle vb. altyapılar üzerinden), fatura bilgileri.
033. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Platform hizmetlerinin sunulması ve geliştirilmesi.
Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi.
Proje, görev, CRM ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.
Toplantı ve takvim organizasyonlarının sağlanması.
Mana AI destekli öneri ve otomasyonların sunulması.
Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Sistem güvenliğinin sağlanması.
044. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; web sitesi ve mobil uygulama, üyelik formları, API ve entegrasyonlar ile çerezler ve log kayıtları üzerinden toplanır.
KVKK 5. ve 6. madde kapsamında işleme sebepleri: sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiği durumlarda açık rıza.
055. Kişisel Verilerin Aktarılması
Hizmet Sağlayıcılar: bulut altyapı sağlayıcıları (CDN, hosting), ödeme sistemleri (Paddle), entegrasyon servisleri (Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams vb.).
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: mahkemeler, kamu kurumları, yetkili idari otoriteler.
Yurt Dışı Aktarım: kullanılan teknoloji altyapıları gereği veriler yurt dışına aktarılabilir; KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde gerekli güvenlik önlemleri alınır.
066. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Veriler; hizmet süresi boyunca, sözleşme ilişkisi devam ettiği sürece ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında saklanır.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
077. Veri Güvenliği
SSL/TLS şifreleme.
Yetkilendirme ve erişim kontrolü.
Loglama ve izleme sistemleri.
DDoS koruma ve güvenlik altyapıları.
088. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse bilgi talep etme.
İşlenme amacını öğrenme.
Yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
İşlemeye itiraz etme.
Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
099. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi hey@managelify.com adreslerine iletebilirsiniz.
Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
1010. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni gerekli görüldüğünde güncellenebilir; güncel versiyon Managelify platformu üzerinden yayımlanır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Sorularınız için hey@managelify.com adresine yazabilirsiniz.