01
Dosyayı bağlamına yükle
Sürükle–bırak ile dosyayı projeye, göreve veya müşteri kartına yükle. Klasör yapısı kurmana gerek yok — dosya zaten ait olduğu yerde doğar.
Özellik · Dosya Yönetimi
Dosya değil — bağlamı.
Klasör, versiyon, paylaşım ve arşiv Managelify içinde. Dosyalar projeye, göreve, müşteriye bağlı yaşar; Mana AI içeriği okur, özet çıkarır, görev önerir.
Tek yer
proje + görev + müşteri dosyaları
0 sn
yükleme → bağlam eşleştirme
Mana AI
ile dosya özeti & aksiyon
DOSYA YÖNETİMİ ÖNİZLEME
Ekran görüntüsü alanı hazır
Görseller geldiğinde bu çerçevelere yerleşecek — ölçü ve oran ürün ekranı için hazırlandı.
Klasör yapısıSürükle–bırak yüklemeVersiyon geçmişi
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Brief Drive'da, sözleşme mailde, logo masaüstünde — proje hafızasız.
'Final v3 son.pdf' herkesin bildiği acı. Drive ormanı, WeTransfer ölmüş linkler, mail eki kaosu — dosya bulmak işten zaman çalar, müşteri itibarı sarsılır.
GOOGLE DRIVE / ONEDRIVE
Klasör orman, isim kaosu, paylaşım yetkisi karışık. 'Final v3 son.pdf' dosyaları her ekipte aynı acı.
WHATSAPP & E-POSTA EKLERI
Müşteri brief'i sohbette, sözleşme mailde, logo Drive'da. Aranan dosya bulunmuyor — bulunsa bile hangi versiyon güncel belirsiz.
DROPBOX / WETRANSFER
Büyük dosyayı paylaşırsın, 7 gün sonra link ölür. Müşteri yine ister, yine yüklersin — versiyon tutarsız, takip yok.
YEREL SÜRÜCÜ
Tasarımcı kendi makinesinde tutar; ekip arkadaşı erişemez. İstifa olur, dosya gider — proje hafızasız kalır.
NOTION EKLERI
Doküman güzel ama dosya silosu zayıf; klasör mantığı yok, versiyon yok, müşteri bazlı arşiv yok.
MANUEL ARŞIV
Proje bitti, dosyalar nerede? Bir yıl sonra müşteri 'eski tasarımı atar mısın?' der — kimse bulamaz, marka itibarı sarsılır.
Tek akış · WRM
Klasör + versiyon + bağlam + AI — aynı yerde.
Klasik bulut depolama dosyayı tutar; bağlamı tutmaz. Managelify dosyayı projeye, göreve, müşteriye bağlar. Buna Work Relationship Management (WRM) diyoruz — dosya değil, ilişki yönetilir.
Klasör yapısı
Sürükle–bırak
Versiyon geçmişi
Hızlı arama
Yetki & paylaşım
Bağlam bağlama
Önizleme
Mana AI
02
Klasör + arama + versiyon
Drive benzeri klasör yapısı, hızlı arama, versiyon geçmişi. Eski sürüm bir tıkla geri gelir; hangi sürüm güncel sorusu hayatından çıkar.
03
Yetki & paylaşım kontrolü
Dosya kim görür, kim indirir, kim düzenler — rol bazlı tanımla. Müşteriye sadece son sürümü, ekibe tüm geçmişi göster; KVKK & GDPR uyumlu.
04
Mana AI içeriği aksiyona çevirsin
Mana AI; PDF, brief, sözleşme ve görsel açıklamasını okur, özet çıkarır, görev önerir. 'Bu brief'ten 6 görev çıkardım, projeye eklememi ister misin?'
DERİNLİK
Klasör, versiyon, güvenlik ve AI.
Drive dosyayı saklar, sonra biter. Managelify dosyayı bağlamla buluşturur, versiyonu korur, içeriği okur — döngü tamamlanır.
Klasör & yüklemeVersiyonGüvenlik & yetkiAI sinyalleriSenaryolarAyarlar
Klasör & yükleme
- Drive benzeri klasör yapısı
- Proje / görev / müşteri bazlı arşiv
- Sürükle–bırak çoklu yükleme
- Klasör içi sıralama & filtreleme
- Hızlı arama (isim & içerik)
- Yıldızlı & son kullanılan dosyalar
- Klasör paylaşım linki
- Toplu indirme (zip)
Versiyon & arşiv
- Otomatik versiyon takibi
- Tek tıkla eski sürüme geri dönüş
- Versiyonlar arası karşılaştırma
- Kim, ne zaman, ne yükledi geçmişi
- Yorum & onay akışı (yaklaşan)
- Kilitli sürüm (final lock)
- Müşteriye sadece güncel sürüm
- Arşiv & kalıcı saklama
Güvenlik & yetki
- Rol bazlı yetki (görüntüle / indir / düzenle)
- Paylaşım linki & şifre koruması
- Bitiş tarihli erişim
- İndirme & görüntülenme logu
- Şifreli depolama (at rest & in transit)
- KVKK & GDPR uyumlu saklama
- Hassas dosya etiketleme
- Denetim izi & arşiv politikası
AI sinyalleri
- PDF & brief özeti çıkarma
- Sözleşmeden riskli madde tespiti
- Brief'ten görev & kapsam önerisi
- Görsel & ekran görüntüsü açıklaması
- Doğal dilde dosya arama
- Tekrar eden / boş dosya temizliği önerisi
- İlgili dosyaları otomatik bağlama
- Toplantıdan oluşan dosyalara otomatik etiket
Kullanım senaryoları
- Freelancer müşteri arşivi
- Ajans proje teslim dosyaları
- Tasarım & marka kimliği kütüphanesi
- Sözleşme & teklif arşivi
- Eğitim & onboarding dokümanları
- Müşteri brief & toplantı eki
Ayarlar & politika
- Klasör şablonu (proje açılırken otomatik)
- Yetki & rol matrisi
- Paylaşım & link politikası
- Versiyon & arşiv kuralları
- Dosya boyutu & tip kısıtlamaları
- Otomatik etiketleme
- KVKK & GDPR saklama süresi
- Denetim izi raporu
GÜÇLENDİRİCİLER
Saklamak değil — bulmak, bağlamak, kullanmak.
Dosya = bağlamı olan işin parçası
Drive'da dosya silodur — Managelify'da dosya projeye, göreve, müşteriye, mesaja bağlı yaşar. 'Hangi proje için?' sorusu sorulmadan cevap verilir.
Aramak değil — bulmak
Dosya adına, içeriğe, müşteriye, projeye, etikete göre arama. Mana AI doğal dilde 'ABC'nin son brief'ini bul' der; saniyede karşına gelir.
Şeffaf, izlenebilir, KVKK uyumlu
Kim açtı, kim indirdi, kim düzenledi — denetim izi her yerde. Hassas dosyalar şifreli; müşteri bazlı saklama süresi tanımlanır.
Mana AI = dosyayı okuyan asistan
Mana AI brief'i özetler, sözleşmedeki riskli maddeyi işaretler, görseli açıklar. Pasif depolama değil — içerikten aksiyon üreten katman.
Dosyayı okusun — aksiyon çıkarsın.
Mana AI; PDF brief'i okur ve görev önerir, sözleşmedeki riskli maddeyi işaretler, görseli açıklar. Doğal dilde dosya arar, tekrar eden veya boş dosyaları işaretler — pasif depolama değil, içerikten aksiyon üreten katman.
PDF & brief özetiDoğal dilde aramaGörsel & ekran açıklamaRiskli madde uyarısı
ÖRNEK ÖZET
"ABC brief'inden 6 görev çıkardım, teslim tarihi belirsiz, kapsamda 2 risk var. Projeye eklememi ister misin?"
Brief özeti & görev önerisi Doğal dilde arama Riskli madde tespiti Tek tıkla projeye ekle
KİMLER İÇİN
Solo'dan ekibe — her dosya yerini bulur.
Freelancer
Her müşterinin arşivi — tek başına, derli toplu.
Müşteri kartı altında klasör otomatik kurulur: brief, marka, teslim, fatura. Drive'da 'müşteri-acme-final-v3-son.pdf' aramazsın — Managelify'da müşteri kartına girer, son sürümü görürsün. Mana AI brief'i okur, görevleri çıkarır.
Ajans
Proje teslimi şeffaf, marka kimliği tutarlı.
Her projenin kendi klasör şablonu (brief, tasarım, üretim, teslim) otomatik açılır. Tasarımcı yükler, hesap yöneticisi onaylar, müşteri sadece son sürümü görür. Versiyon geçmişi şeffaf, ekip değişse bile kurumsal hafıza kayıp değil.
Startup & B2B ekip
Sözleşme, brief, ürün dokümanı — bağlamında.
Sözleşmeler müşteri kartında, ürün dokümanları projede, brief'ler görevde. Mana AI sözleşmedeki yenileme tarihini fark eder, görev üretir; brief'ten kapsam çıkarır. Drive faturası iner, kaos sıfır.
KARŞILAŞTIRMA
Drive, Dropbox, WeTransfer — her biri silo. Managelify bağlam.
Aşağıdaki tablo; popüler dosya araçlarının güçlü yönlerini ve Managelify'ın tek akışta sunduğu bağlamlı dosya yönetimini gösterir.
ARAÇGÜÇLÜ YÖNÜEKSİĞİ
Google Drive / OneDriveGeniş depolama & ortak çalışmaProje/görev/müşteri bağlamı yok; klasör orman; yetki karmaşık; AI içerik okuma zayıf
DropboxSade dosya senkronizasyonuİş yönetimi yok; versiyon sınırlı; müşteri/proje bağı yok
Notion ekleriDoküman içine dosya gömmeKlasör yapısı yok; versiyon zayıf; arşiv & yetki sınırlı
WeTransferHızlı tek seferlik paylaşım7 gün sonra link ölür; arşiv yok; bağlam yok; takip yok
Yerel sürücüBedava & hızlıEkip erişimi yok; veri kayıp riski yüksek; paylaşım & yetki yok
Managelify Dosya YönetimiWRMKlasör + versiyon + bağlam + Mana AI tek akışta—
DEVAMI
Dosya Yönetimi'ni Managelify'ın diğer modülleriyle birlikte keşfet.
Proje Yönetimi
Her projenin kendi dosya alanı; klasör şablonu otomatik kurulur.
Görev Yönetimi
Görevlere doğrudan dosya ekle; brief göreve bağlı yaşar.
CRM
Müşteri kartı altında dosya arşivi; brief, sözleşme, teslim aynı yerde.
Form & Sözleşme
İmzalı sözleşmeler otomatik müşteri dosyasına düşer.
Çalışma Alanı
Sayfalardan dosyaya, dosyadan göreve — bağlam kopmaz.
Tüm modüller
Managelify'ın 8 kategori 33 modülünü tek panelde gör.
SIK SORULAN SORULAR
Dosya Yönetimi hakkında net cevaplar.
Managelify Dosya Yönetimi tam olarak ne yapar?
Managelify Dosya Yönetimi; Drive benzeri klasör yapısı, sürükle–bırak yükleme, versiyon takibi ve rol bazlı paylaşımı tek bir sistemde sunar. Farkı şu: dosyalar siloda değil, projeye, göreve, müşteriye bağlı yaşar. Bir dosya yüklediğin an bağlamı belirlenir; aramak yerine doğrudan ait olduğu yerde bulunur.
Google Drive, Dropbox veya OneDrive yerine geçer mi?
Çoğu ekip için fazlasıyla yeterli. Drive sade dosya deposu; ama proje/görev/müşteri bağlamı yok, klasör orman, AI içerik okuma zayıf. Managelify Dosya Yönetimi; iş bağlamına bağlı dosya, versiyon takibi, denetim izi ve Mana AI ile içerik okuma sunar — ayrı abonelik, ayrı arama, ayrı silo yok.
Klasör yapısı nasıl çalışıyor?
Drive benzeri ağaç yapı kurabilirsin; ama Managelify'da klasör kurma şart değil. Her projenin, görevin, müşterinin kendi alanı otomatik açılır. İstersen proje açılırken hazır klasör şablonu (brief, tasarım, teslim, fatura) tetiklenir — tutarlı arşiv, sıfır manuel iş.
Versiyon takibi nasıl?
Aynı isimle yeni dosya yüklersen otomatik versiyon olur. Geçmiş tüm sürümler korunur; tek tıkla eski sürüme dönersin. Kim, ne zaman, hangi sürümü yükledi — denetim izi şeffaf. 'Final v3 son.pdf' kaosu son.
Yetki ve paylaşım nasıl yönetiliyor?
Rol bazlı yetki (görüntüle / indir / düzenle) tanımlarsın. Müşteriye sadece son sürümü, ekibe tüm geçmişi gösterirsin. Paylaşım linki şifre korumalı veya bitiş tarihli olabilir. Her indirme ve görüntülenme logu tutulur — KVKK & GDPR uyumlu.
Hangi dosya tiplerini destekliyor?
PDF, Word, Excel, görsel (JPG/PNG/SVG), video, ses, tasarım (Figma/Sketch export), sözleşme, sunum, kod arşivi — standart tüm tipler. Önizleme PDF, görsel, video ve doküman için doğrudan tarayıcıda açılır; indirme şart değil.
Mana AI dosyayla ne yapıyor?
Mana AI; PDF brief'i okur ve görev önerir, sözleşmedeki riskli maddeyi işaretler, görseli açıklar. Doğal dilde 'ABC'nin son brief'ini bul' der; saniyede getirir. Tekrar eden veya boş dosyaları temizleme önerir, ilgili dosyaları otomatik bağlar — pasif depolama değil, içerikten aksiyon üreten katman.
Veri güvenliği ve saklama nasıl?
Tüm dosyalar at-rest ve in-transit şifreli saklanır. Müşteri/proje bazlı saklama süresi tanımlanır; KVKK ve GDPR uyumlu. Hassas etiket koyduğun dosyalar ekstra koruma alır. Denetim izi (kim açtı, indirdi, paylaştı) raporlanır — kurumsal güvenlik standartlarına uygun.
MANAGELIFY
Anlatmak yerine — ilk dosyanı bugün yükle.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Dosyanı sürükle bırak; bağlamına otomatik düşsün.