01
Tetikleyiciyi seç
'Yeni proje açıldığında', 'görev tamamlandığında', 'müşteri 14 gün sessiz kaldığında', 'her pazartesi 09:00', 'sözleşme bitimine 30 gün kala' — sistemdeki olaylar ya da zaman, tetik olur.
Özellik · Otomasyon & Aksiyonlar
Tekrarlayan işi sistem yapsın.
Tetikleyici → koşul → aksiyon. Managelify hatırlatmayı, atamayı, durum güncellemesini, onboarding/off-boarding'i çalıştırır; Mana AI öneri sunar, sen onaylarsın. Bağlamsız Zapier değil — sistemin içi.
Tetik → Aksiyon
kural motoru · onaylı
Mana AI
öneri ve karar destek
Tek akış
proje · CRM · takvim
OTOMASYON KURULUMU ÖNİZLEME
Ekran görüntüsü alanı hazır
Görseller geldiğinde bu çerçevelere yerleşecek — ölçü ve oran ürün ekranı için hazırlandı.
Otomasyon kuralı kurulumuAksiyon önerisi & onayÇalışma geçmişi (audit)
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Manuel hatırlatma, kayıp yenileme, dağınık kural.
Aynı işi haftada bir kez hatırlatmak iş değil; sistem eksikliği. Otomasyon araçları işi başka karmaşaya taşıyor — sistemini tanımayan webhook gizemi.
MANUEL HATIRLATMA TURU
Her cuma aynı raporu hatırlatıyorsun, her ay aynı faturayı kesiyorsun. İş yapmıyorsun — başkalarının yapmasını hatırlatıyorsun.
ZAPIER/MAKE KARMAŞASI
5 araç arasında tetik bağladın; biri bozulduğunda neyin patladığı belli değil. Bağlamsız kural motoru, her şey bir 'webhook gizemi'.
DURUM GÜNCELLEME UNUTULMASI
Görev bitti ama durum 'devam ediyor' kaldı; rapor yanlış çıktı, müşteri 'neredesiniz?' diye yazdı — kimse fark etmedi.
ONBOARDING/OFF-BOARDING KAOSU
Yeni üye geldi, hangi 12 işi yapman gerek? Ayrıldı, hangi 8 erişimi kapatman gerek? Her seferinde Excel çıkarıyorsun.
MÜŞTERI YENILEME KAÇIRMA
Sözleşme süresi geçti kimse bilmiyor; müşteri sessizce gitti, geri kazanma maliyeti 5x. Hatırlatma 'bir yere yazılmıştı'.
TEKRARLAYAN GÖREV KOPYALA-YAPIŞTIR
Her sprint aynı 14 görev. Şablon kurmaya zaman yok; her seferinde sıfırdan açıyorsun, 1–2 saat günden eksiliyor.
Tek akış · WRM
Tetik → koşul → aksiyon — sistemin içinde.
Otomasyon Managelify'ın projesini, müşterisini, takvimini gören bir motor. Work Relationship Management (WRM) içinde aksiyon dış sistem değil — aynı bağlamda yaşar; Mana AI öneriyle güçlendirir.
Olay & zaman tetiği
Koşul zinciri
Çok adımlı aksiyon
Mana AI önerisi
Doğal dilden kural
Onaylı aksiyon
Test modu & rollback
Audit log
02
Koşulu tanımla
'Eğer öncelik yüksek ise', 'müşteri Pro paketteyse', 'görev gecikmişse' — koşullar AND/OR ile zincirlenir; gereksiz aksiyon tetiklemez, sadece doğru bağlamda çalışır.
03
Aksiyonu üret
Görev oluştur, kişiye ata, durumu güncelle, müşteriye bildirim gönder, takvime etkinlik ekle, ekibe mesaj at, dosya hazırla — tek aksiyon ya da çok adımlı zincir.
04
Mana onaylasın · sen kontrol et
Kritik aksiyonlar (müşteriye dış mesaj, ödeme, sözleşme) Mana AI tarafından önce sana sunulur. Onayla, çalışsın — ya da düzenle. Audit log her aksiyonu kayıt altına alır.
DERİNLİK
Tetik, koşul, aksiyon, tarif.
Bağlamsız webhook değil — sistemin tüm bağlamına dokunan, Mana AI önerisiyle güçlenen, audit edilebilir bir kural motoru.
TetikKoşulAksiyonTarifAISenaryoAyarlar
Tetikleyiciler
- Olay tetikleyiciler (proje/görev/müşteri/dosya)
- Zaman tetikleyiciler (her gün/hafta/ay)
- Tarih bazlı (sözleşme bitimine X gün kala)
- Mesaj/iletişim tetikleyici (kanal + DM)
- Form yanıtı tetikleyici
- Toplantı sonrası tetikleyici
- Müşteri sessizliği tetikleyici
- Webhook & dış sistem tetikleyici
Koşullar
- AND / OR koşul zinciri
- Öncelik & durum bazlı koşul
- Müşteri segmenti / paket koşulu
- Ekip & rol bazlı koşul
- Tarih aralığı & gün koşulu
- Kapasite & iş yükü koşulu
- Önceki aksiyon sonucu koşulu
- Mana AI risk skoru koşulu
Aksiyonlar
- Görev oluştur & ata
- Proje / alt görev üret
- Durum & öncelik güncelle
- Müşteri kartına not düş
- Takvime etkinlik ekle
- Kanal / DM mesajı gönder
- E-posta / bildirim gönder
- Sözleşme / form / dosya hazırla
Hazır tarifler (recipes)
- Onboarding checklist (ekip üyesi)
- Off-boarding güvenlik checklist
- Müşteri onboarding akışı
- Sözleşme yenileme hatırlatması
- Haftalık ekip & proje özeti
- Geciken görev tırmandırma
- Müşteri memnuniyet anketi tetiği
- Fatura/teklif takip görevleri
Mana AI katmanı
- Mana AI tetik önerisi (sık tekrarı görür)
- Aksiyon önerisi (toplantıdan, mesajdan)
- Müşteri risk skorlu otomasyon
- Kapasiteye göre delegasyon önerisi
- Anomali tespiti (yetki/zaman/durum)
- Süreç iyileştirme raporu
- Şablon önerisi (tekrar eden işten)
- Doğal dilden otomasyon kurma
Kullanım senaryoları
- Freelancer · müşteri yenileme & fatura otomatiği
- Ajans · onboarding/off-boarding tek tıkla
- Yazılım · sprint açılışı + kapanışı kuralları
- Pazarlama · kampanya checklist'i tetikli
- Müşteri başarı · sessizlik → görev üretimi
- Yönetici · haftalık otomatik özet & uyarı
Ayarlar & kontrol
- Aksiyon onay seviyesi (her zaman / kritikte)
- Aktif/pasif durum kontrolü
- Test modu (gerçek aksiyon yok, log)
- Çalışma sıklığı limiti (anti-spam)
- Hata alanında geri çekilme (rollback)
- Audit log saklama süresi
- Bildirim hedefleri (ekip / kişi)
- Yetki bazlı otomasyon görünürlüğü
GÜÇLENDİRİCİLER
Sistem çalışsın — sen düşünmek için zaman kazan.
Bağlamsız Zapier değil — sistemin içi
Otomasyon Managelify'ın projesini, müşterisini, takvimini gören bir motor. Webhook gizemi yok; tetik, koşul ve aksiyon aynı bağlamda çalışır.
Mana AI öneri katmanı
Mana hangi tekrarın otomatize edilebileceğini görür: 'her cuma aynı raporu hatırlatıyorsun, otomasyon kuralım mı?' — sen onaylarsın, kural çalışır.
Onaylı aksiyon — kontrol sende
Kritik aksiyonlar (dış mesaj, ödeme, sözleşme) sana onay sorar. Audit log her tetik, koşul ve aksiyon adımını kaydeder; geri alma desteklenir.
Doğal dille kural kurma
'Sözleşme bitimine 30 gün kala müşteri sorumlusuna takip görevi aç' yaz; Mana tetik + koşul + aksiyon kurulumunu sana hazırlar. Hayır karmaşık görsel editör, sadece cümle.
Otomasyonu kuran, öneren, denetleyen üretim katmanı.
Mana sık tekrarı görür ve otomasyon önerir; doğal dil komutundan tetik+koşul+aksiyon kurulumu hazırlar; risk skoru ve kapasite verisini koşul olarak ekler. Kritik aksiyonda mutlaka onayını ister — kontrol her zaman sende.
Tekrar yakalama & öneriDoğal dilden kural kurmaRisk & kapasite koşuluOnaylı, denetlenebilir aksiyon
ÖRNEK KURAL
"Sözleşme bitimine 30 gün kala müşteri sorumlusuna takip görevi aç ve haftalık hatırlatma kur."
Tarih bazlı tetik Müşteri + görev + takvim aksiyonu Haftalık tekrar zinciri Mana önerisi + onay
KİMLER İÇİN
Solo'dan ekibe — süreçler sistemleşsin, sen büyüt.
Freelancer
Aynı müşteri akışını bir kere kur — sonra unut.
Yeni müşteri kaydolduğunda: 'hoş geldin' maili gider, brief formu paylaşılır, takvime onboarding görüşmesi düşer, ödeme hatırlatması 7 gün sonra tetiklenir, sözleşme yenileme tarihinden 30 gün önce sana takip görevi açılır. 5 aksiyon, 0 manuel iş.
Ajans
Onboarding & off-boarding artık checklist değil — otomasyon.
Yeni ekip üyesi geldi → 12 görev otomatik açılır (hesaplar, eğitim, mentor, ilk proje). Ayrıldığında → 8 erişim kapatma görevi tek tetikle başlar (e-posta, drive, kod, kanal). Excel çıkarmak yok; süreç sistemleşti.
Yazılım & B2B ekip
Sprint açılır, kapanır — sen sadece yönlendirirsin.
Sprint açıldığında: 14 standart görev şablonu yüklenir, planlama toplantısı takvime düşer, retro tarihi rezerve edilir. Sprint kapanışında: tamamlanma raporu otomatik üretilir, retro gündemi hazırlanır, sonraki sprint açılır. Süreç sistemleşti, ekip işe odaklı.
KARŞILAŞTIRMA
Zapier, Asana Rules, Trello Butler — parça. Managelify sistem.
Aşağıdaki tablo; popüler otomasyon çözümlerinin güçlü yönlerini ve Managelify'ın bağlam + Mana AI + onaylı aksiyon farkını gösterir.
ARAÇGÜÇLÜ YÖNÜEKSİĞİ
Zapier / Make (genel otomasyon)Geniş entegrasyon kataloğuBağlamsız webhook motoru; sistemini bilmez, görev/atama bağlamı yok
Asana RulesGörev içi basit kurallarSadece görev modülünde; CRM, takvim, dış mesaj zayıf; AI yok
ClickUp AutomationsHazır şablonlarKompleks UI; AI önerisi yok; doğal dilden kural kurma yok
Notion + 3rd party scriptsEsnek dokümanDoğal otomasyon yok; üçüncü parti araç gerekir, tek akış kırılır
Trello ButlerKart bazlı kuralSadece pano içinde; ekip, müşteri, takvim entegrasyonu sınırlı
Otomasyon & Aksiyonlar (Managelify)WRMSistemin içi · Mana AI önerisi · doğal dilde kural · onaylı aksiyon · audit—
DEVAMI
Otomasyonu Managelify'ın diğer modülleriyle birlikte keşfet.
Mana AI Asistan
Otomasyon önerisi, kural kurulumu ve karar desteği üretim katmanı.
Komutla Görev Oluşturma
Doğal dil ile aksiyon ve otomasyon kuralı kurulumu.
Görev Yönetimi
Aksiyonlar görevlere bağlanır; öncelik, durum, atama otomatik güncellenir.
CRM
Müşteri sessizliği, yenileme, ton — tetik olarak otomasyona bağlanır.
Takvim
Aksiyonlar takvime düşer; tarih bazlı tetik takvimle entegre çalışır.
Yetki & Erişim
Off-boarding tetiği erişim kapatma checklist'ini tek seferde başlatır.
SIK SORULAN SORULAR
Otomasyon & Aksiyonlar hakkında net cevaplar.
Otomasyon & Aksiyonlar tam olarak nedir? Zapier'den farkı ne?
Otomasyon & Aksiyonlar; Managelify'ın içinde tetik (event/zaman) → koşul → aksiyon zinciri kuran kural motorudur. Zapier sistemine 'dışarıdan' bağlanır; senin projelerini, müşterilerini, takvimini bilmez — bağlamsız webhook motorudur. Managelify otomasyonu sistemin içindedir: aynı görev, müşteri, ekip ve takvim bağlamında çalışır; Mana AI öneri ve karar desteği sunar.
Hangi tetikleyiciler destekleniyor?
Olay tetikleyicileri (yeni proje, görev tamamlandı, müşteri eklendi, dosya yüklendi), zaman tetikleyicileri (her pazartesi 09:00, ayın 1'i), tarih bazlı tetikler (sözleşme bitimine 30 gün kala), iletişim tetikleyicileri (kanal mesajı, DM), form yanıtı, toplantı sonrası, müşteri sessizliği ve dış sistem webhook'u — hepsi desteklenir.
Aksiyon olarak neler yapabilirim?
Görev oluştur ve ata, proje/alt görev üret, durum ve öncelik güncelle, müşteri kartına not düş, takvime etkinlik ekle, kanal veya DM mesajı gönder, e-posta/bildirim gönder, sözleşme/form/dosya hazırla. Tek aksiyon ya da çok adımlı zincir kurabilirsin; her adım koşula bağlanabilir.
Otomasyon kurmak için kod ya da görsel editör gerekiyor mu?
Hayır. Doğal dille kurabilirsin: 'Sözleşme bitimine 30 gün kala müşteri sorumlusuna takip görevi aç' yazdığında Mana AI tetik + koşul + aksiyon kurulumunu sana hazırlar; onaylarsın, kural devreye girer. Karmaşık node-tabanlı editör yok — komut, önizleme, onay.
Kritik aksiyonlarda kontrol bende kalır mı?
Evet. Müşteriye giden dış mesaj, ödeme, sözleşme gibi kritik aksiyonlar 'onay isteme' modunda çalışır — sana sunulur, sen onaylarsın ya da düzenlersin. İstemediğin aksiyonu test modunda çalıştırıp etkisini görebilirsin (gerçek aksiyon olmaz, sadece log). Audit log her tetik, koşul ve aksiyon adımını kaydeder.
Mana AI otomasyon konusunda ne yapıyor?
Mana AI üç katmanda çalışır: (1) öneri — 'her cuma aynı raporu hatırlatıyorsun, otomasyon kuralım mı?' diye sık tekrarı yakalar; (2) kurma — doğal dil komutundan tetik+koşul+aksiyon kurulumunu hazırlar; (3) karar destek — risk skoru, müşteri tonu, kapasite verisini koşul olarak otomasyona bağlar. Sezgi değil, veriyle çalışır.
Otomasyon yanlış çalışırsa ne olur? Geri alabilir miyim?
Evet. Test modunda kuralı çalıştırıp etkisini görebilirsin (gerçek aksiyon olmaz). Yayında bir aksiyon yanlış çalıştıysa audit log üzerinden adım adım izlenir; tek tıkla geri alma (rollback) çoğu aksiyon için desteklenir. Çalışma sıklığı limiti (anti-spam) zincir aksiyonların kontrolden çıkmasını engeller.
Otomasyon diğer Managelify modülleriyle nasıl bağlanıyor?
Otomasyon Work Relationship Management (WRM) çekirdeğine doğrudan bağlıdır: Görev Yönetimi, Proje Yönetimi, CRM, Takvim, Ekip & Rol, Yetki & Erişim, Kayıt & Transkript, Form & Sözleşme — tetik ve aksiyon olarak hepsiyle çalışır. Komutla Görev Oluşturma ile doğal dilde kurulur, Mana AI ile karar destek alır. Tek akış: proje + görev + iletişim + CRM + takvim — otomasyon hepsine dokunur.
MANAGELIFY
Bir kural kur — sonra unut. Sistem çalışsın.
İlk otomasyonunu kur, ilk tekrarı yok et. Mana önersin, sen onayla — kontrol sende, üretim hızı katlanır.