01
Ekibi kur, üyeleri davet et
Geliştirme, Tasarım, Pazarlama, Müşteri Başarı — kaç ekip varsa kur. Üyeleri e-posta ile davet et; tek tıkla onboard ol, dağınık 6 araca kayıt yok.
Özellik · Ekip & Rol Yönetimi
Yetki değil — yapı.
Ekipleri grupla, rolleri tanımla, yetkileri proje & müşteri bazında daralt. Off-boarding 1 tık, denetim izi şeffaf; Mana AI kapasiteyi dengeler, doğru kişiyi önerir.
Tek panel
ekip + rol + yetki yönetimi
Sınırsız
ekip & özel rol tanımı
Mana AI
ile iş yükü & kapasite önerisi
EKİP & ROL YÖNETİMİ ÖNİZLEME
Ekran görüntüsü alanı hazır
Görseller geldiğinde bu çerçevelere yerleşecek — ölçü ve oran ürün ekranı için hazırlandı.
Ekip listesi & kapasiteRol & yetki matrisiÜye atama akışı
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Tek 'admin', dağınık 6 araç, yazısız kurallar.
Slack'te 18, Drive'da 12, Trello'da 9 kişi; istifa olur, hesap kapatma 'unutulur'. Müşteriye iç notlar görünür, denetimde 'kim neyi gördü?' sorusu cevapsız kalır.
WHATSAPP GRUPLARI
Ekip sözde grup içinde; ama kim neyi gördü, kim neyi onayladı belli değil. Üye ayrılınca arşiv kayıp; yeni gelen onboard olamıyor.
MANUEL ROL & YETKI EXCEL'I
Yetki listesi Excel'de; gerçek araçlarda kim neye erişiyor kimse bilmiyor. Bir saldırı, bir istifa — tüm kart açık ortada.
AYRI ARAÇLARDA AYRI KULLANICILAR
Slack'te 18 kişi, Drive'da 12, Trello'da 9. Onboard 1 hafta sürüyor; istifada hesap kapatma 'unutuluyor' — ciddi güvenlik açığı.
TEK 'ADMIN' HERKESI YÖNETIR
Tek kişi tüm yetkilere sahip. O kişi tatildeyken iş duruyor; ya da yanlış kişi her şeyi siliyor. Ölçeklenemez yapı.
MÜŞTERI & EKIP AYNI YETKI
Müşteriye iç notlar, fiyatlandırma, taslak teslimler görünüyor. Bir kez gözden kaçar — itibar gider, sözleşme tartışması başlar.
YETKI BILGISI SÖZLÜ
'Sen şuna bakabilirsin' kültürü. Yazılı kural yok; rol değişimi kayıt dışı; denetim sırasında 'kim neyi neden gördü?' sorusu cevapsız.
Tek panel · WRM
Ekip + rol + yetki + AI — aynı yerde.
Klasik araçlarda yetki dağınık ve sözlüdür. Managelify yetkiyi projeye, müşteriye, modüle bağlar. Buna Work Relationship Management (WRM) diyoruz — yetki değil, ilişkinin yapısı yönetilir.
Ekip & üyelik
Hazır + özel rol
Modül bazlı yetki
Proje/müşteri kapsam
2FA & oturum
Off-boarding 1 tık
Denetim izi
Mana AI kapasite
02
Rolleri ve yetkileri tanımla
Sahip, Yönetici, Üye, Müşteri, Misafir — hazır rolleri kullan ya da kendi rolünü kur. Modül bazlı yetki ver: kim görür, kim düzenler, kim siler.
03
Erişimi proje & müşteri bazında daralt
Yetki sadece organizasyon değil, proje ve müşteri bazlı. Ajansta hesap yöneticisi sadece kendi müşterilerini görür; tasarımcı sadece atandığı projeleri.
04
Mana AI iş yükünü dengelesin
Mana AI; kim aşırı yüklü, kim atıl fark eder. 'Geliştirme ekibi %92 kapasitede, yeni görevi Tasarım'a kaydırmak ister misin?' — kapasite kararı veriye dayanır.
DERİNLİK
Ekip, rol, güvenlik ve AI.
Slack izin verir, sonra biter. Managelify yetkiyi bağlamla buluşturur, denetler, dengeler — döngü tamamlanır.
Ekip yapısıRoller & yetkiGüvenlik & denetimAI sinyalleriSenaryolarAyarlar
Ekip & üyelik
- Sınırsız ekip oluşturma
- Ekip açıklaması & avatar
- E-posta ile üye davet
- Çoklu ekip üyeliği
- Ekip bazlı kanal & dosya alanı
- Ekip kapasitesi & yoğunluk göstergesi
- Ekip bazlı görev & proje filtresi
- Ekip arşivleme & yeniden aktive etme
Roller & yetki
- Hazır roller (Sahip / Yönetici / Üye / Müşteri / Misafir)
- Özel rol tanımlama (sınırsız)
- Modül bazlı yetki (proje, görev, CRM, dosya, finans)
- Aksiyon bazlı yetki (görüntüle / düzenle / sil / paylaş)
- Proje bazlı yetki daraltma
- Müşteri bazlı yetki daraltma
- Geçici rol (X tarihine kadar)
- Rol şablonu kopyalama
Güvenlik & denetim
- Tek tıkla erişim iptali (off-boarding)
- Oturum & cihaz yönetimi
- İki faktörlü doğrulama (2FA)
- Kim, ne zaman, neye erişti logu
- Hassas veri etiketleme & ekstra koruma
- Müşteriye dış görünüm (sadece onaylanmış)
- Rol değişikliği bildirimi
- KVKK & GDPR uyumlu denetim izi
AI sinyalleri
- Ekip kapasitesi & iş yükü analizi
- Yetki anomalisi tespiti ('bu rol gereğinden geniş')
- Boşta kalan üye uyarısı
- Onboarding rolü otomatik öneri
- Geçmiş görevlere göre 'doğru kişi' önerisi
- Aşırı yüklü üyeye delegasyon önerisi
- Ayrılan üye için yetki temizleme listesi
- Ekip performans özeti (haftalık)
Kullanım senaryoları
- Ajans · hesap yöneticisi + tasarımcı + üretim
- Yazılım ekibi · backend / frontend / QA
- Freelancer · alt yüklenici & misafir erişim
- Startup · kurucu / ekip / yatırımcı görünüm
- Müşteri · sadece kendi projesine erişim
- Eğitim · öğretmen / öğrenci / gözlemci
Ayarlar & politika
- Varsayılan üye rolü
- Davet onay akışı (otomatik / manuel)
- Misafir erişim politikası
- Müşteri görünür alanlar
- 2FA zorunluluğu
- Oturum süresi & otomatik çıkış
- Yetki değişikliği onay zinciri
- Denetim izi saklama süresi
GÜÇLENDİRİCİLER
İzin vermek değil — yapı kurmak, dengelemek, korumak.
Yetki = sistemin omurgası
Ekipler büyüdükçe 'kim neyi görür' sorusu işin kendisinden büyük olur. Managelify yetkiyi dağınık değil, tek panelden yönetir — kaos yerine yapı.
Off-boarding 1 tık
Üye ayrıldığında tek tıkla tüm erişim kapanır; oturumlar düşer, paylaştığı dosyalar şeffafça görünür. İstifada 'unutulan hesap' hayatından çıkar.
Müşteri sadece görmesi gerekeni görür
İç notlar, fiyat görüşmeleri, taslak teslimler ekibe; sadece onaylanmış teslim ve ortak dosyalar müşteriye. Şeffaflık + gizlilik aynı anda.
Mana AI = kapasite zekası
Mana AI hangi ekibin yüklü, hangi üyenin atıl olduğunu fark eder. Yeni görev için 'doğru kişi' önerir; off-boarding'de yetki temizliğini hatırlatır.
Ekibi okusun — kapasiteyi dengelesin.
Mana AI; kim aşırı yüklü, kim atıl analiz eder; yeni görev için 'doğru kişi' önerir. Gereğinden geniş tanımlanmış rolleri işaretler, off-boarding'de unutulan yetkileri hatırlatır — kapasite kararı sezgisel değil, veriye dayalı olur.
Kapasite & iş yükü analiziDoğru kişi önerisiYetki anomali tespitiOff-boarding hatırlatma
ÖRNEK ÖZET
"Geliştirme ekibi %92 kapasitede, Tasarım %48. Yeni 'landing' görevini Tasarım'a kaydırmamı ister misin?"
Otomatik kapasite analizi Geçmişe göre doğru kişi Off-boarding temizlik listesi Tek tıkla uygula
KİMLER İÇİN
Solo'dan ajansa — her rol yerini bulur.
Freelancer
Alt yüklenici geçici giriyor — şeffaf ve güvenli.
Bir teslimde alt yüklenici tasarımcı çağırıyorsun. Misafir rolü ile sadece o projeye, sadece 14 gün boyunca erişim veriyorsun. İş bitince yetki otomatik düşüyor; müşteri verilerin güvende, sen iş kaybetmiyorsun.
Ajans
Hesap yöneticisi, tasarımcı, üretim — herkesin alanı net.
Hesap yöneticisi sadece kendi portföyünü görür; tasarımcı atandığı projelerin dosyalarına erişir; üretim sadece tamamlanan brief'e bakar. Ajansın iç süreçleri müşteriye sızmaz; yeni üye 1 günde sisteme entegre olur.
Startup & B2B ekip
Kurucu, ekip, yatırımcı — herkesin görünümü farklı.
Yatırımcıya KPI dashboard'u, ekibe operasyonel görünüm, kurucuya tüm sistem. Off-boarding'de hesap tek tıkla kapanır; denetim izi KVKK uyumlu. Ölçeklenirken yetki kaosu doğmaz; yapı baştan kurulur.
KARŞILAŞTIRMA
Workspace, Asana, Slack — her biri parça. Managelify yapı.
Aşağıdaki tablo; popüler yetki çözümlerinin güçlü yönlerini ve Managelify'ın tek panelde sunduğu bağlamlı ekip & rol yönetimini gösterir.
ARAÇGÜÇLÜ YÖNÜEKSİĞİ
Google Workspace yetkiHesap & dosya yetkisiProje/müşteri bağlamı yok; iş akışı yetkisi yok; AI yok
Asana / Trello rolleriGörev bazlı temel rolMüşteri yetkisi sınırlı; finans/CRM yok; off-boarding zayıf
Slack izinleriKanal bazlı izinSadece iletişim; iş & dosya yetkisi yok; denetim izi sınırlı
Notion paylaşımlarıSayfa bazlı paylaşımModül bazlı yetki yok; müşteri rolü yok; off-boarding manuel
Manuel Excel + sözlü kuralBedava & esnek (görünürde)Denetim izi yok; istifada açık kalır; KVKK uyumsuz
Managelify Ekip & Rol YönetimiWRMEkip + rol + yetki + Mana AI tek panelde—
DEVAMI
Ekip & Rol Yönetimi'ni Managelify'ın diğer modülleriyle birlikte keşfet.
Proje Yönetimi
Yetki proje bazlı daralır; kim hangi projeyi görür, sen belirlersin.
CRM
Müşteri kartı yetkisi; hesap yöneticisi sadece kendi portföyünü görür.
Dosya Yönetimi
Rol bazlı dosya görüntüleme, indirme, paylaşma yetkisi.
Ekip Mesajlaşma
Kanallar ekip bazlı; iletişim doğru kişiler arasında kalır.
Çalışma Alanı
Sayfa & widget yetkisi; iç notlar müşteriye sızmaz.
Tüm modüller
Managelify'ın 8 kategori 33 modülünü tek panelde gör.
SIK SORULAN SORULAR
Ekip & Rol Yönetimi hakkında net cevaplar.
Managelify Ekip & Rol Yönetimi tam olarak ne yapar?
Managelify Ekip & Rol Yönetimi; ekipleri kurmanı, üyeleri davet etmeni, rolleri tanımlamanı ve modül bazlı yetkileri tek panelden yönetmeni sağlar. Kim hangi projeyi görür, hangi dosyayı indirir, hangi müşteriye dokunur — şeffaf ve denetlenebilir bir şekilde belirlersin. Slack + Drive + Trello'da ayrı ayrı dağınık olan yetki yönetimi tek akışta toplanır.
Hazır roller hangileri? Özel rol tanımlayabilir miyim?
Hazır olarak Sahip, Yönetici, Üye, Müşteri ve Misafir rolleri gelir. Bunların yanına sınırsız özel rol tanımlayabilirsin: 'Hesap Yöneticisi', 'Tasarımcı', 'Üretim', 'Yatırımcı Görünümü' gibi. Her rol için modül bazlı (proje, görev, CRM, dosya, finans) ve aksiyon bazlı (görüntüle / düzenle / sil / paylaş) yetki tanımlarsın.
Yetkiyi sadece belirli bir projeye veya müşteriye verebilir miyim?
Evet. Yetki organizasyon genelinde, ekip bazlı, proje bazlı veya müşteri bazlı olarak daraltılabilir. Bir hesap yöneticisi sadece kendi portföyündeki müşterileri görebilir; bir tasarımcı sadece atandığı projelerin dosyalarına erişebilir. Bilgi gereksiz yere yayılmaz, denetim izi temiz kalır.
Müşteri ekibimin tamamını ve iç notları görebilir mi?
Hayır. Müşteri rolü özel olarak tasarlandı: sadece sen onayladığın görevleri, dosyaları ve mesajları görür. İç notlar, fiyat görüşmeleri, taslak teslimler ekibe kalır. Müşteriye gerçek bir 'portal' deneyimi yaşatırsın — şeffaflık ve gizlilik aynı anda.
Bir üye ayrıldığında ne oluyor?
Tek tıkla off-boarding yaparsın: üyenin tüm erişimleri kapanır, aktif oturumları düşer, paylaştığı dosyalar şeffafça organizasyona görünür kalır. Mana AI ek olarak yetki temizleme listesi sunar: 'Bu üyenin görevlerini kime devretmek istersin?' Hiçbir hesap unutulmaz, hiçbir veri açıkta kalmaz.
İki faktörlü doğrulama (2FA) ve denetim izi var mı?
Evet. Organizasyon genelinde 2FA zorunluluğu tanımlayabilirsin. Tüm erişim ve yetki değişiklikleri denetim izinde tutulur: kim, ne zaman, neye erişti, hangi yetkiyi değiştirdi — KVKK ve GDPR uyumlu olarak loglanır. Denetim izi raporu CSV/PDF olarak dışa aktarılır.
Mana AI ekip & rol yönetiminde ne yapar?
Mana AI; ekip kapasitesini analiz eder, aşırı yüklü üyeyi fark eder ve delegasyon önerir. 'Bu rol gereğinden geniş tanımlanmış' gibi yetki anomalilerini işaretler; off-boarding'de unutulan yetkileri hatırlatır. Yeni görev için geçmiş performansa göre 'doğru kişi' önerir — kapasite kararı sezgisel değil, veriye dayalı olur.
Ekip büyüdüğünde Managelify ölçekleniyor mu?
Evet. Solo freelancer'dan 100+ kişilik ajansa kadar tek mimari üzerinde ölçeklenir. Sınırsız ekip, sınırsız özel rol, ekip içi alt ekip yapısı destekler. Onboarding rol şablonu ile 1 dakikada tamamlanır; off-boarding tek tıkla biter. Yetki kaosu büyümenin önüne geçmez — Managelify yapı kurar, sen büyürsün.
MANAGELIFY
Yetki kaosu bitsin — yapı bugün başlasın.
İlk ekibini kur, ilk üyeni davet et, rolünü tek tıkla tanımla. Off-boarding 1 tık, denetim izi şeffaf — büyürken yapı çatlamasın.