01
Formular veröffentlichen, Leads sammeln
Mit Drag-and-Drop-Editor erstellst du Lead-, Brief-, Bewerbungs- oder Umfrageformulare. Bette es in deine Website ein oder verteile es per Share-Link; Antworten landen sofort im CRM.
Funktion \u00b7 Formulare & Vertr\u00e4ge
Vom Lead zur Signatur \u2014 in einem Fluss.
Formular, Brief, Vertrag und E-Signatur in Managelify. Beende das Google Forms + Typeform + DocuSign-Chaos; lass Mana KI Antworten, Brief und Follow-up f\u00fcr dich denken.
Ein Fluss
Formular + Vertrag + E-Signatur
0 Sek.
von Antwort zur CRM-Karte
Mana KI
Antwort → Aufgabe automatisch
FORMULARE & VERTR\u00c4GE \u2014 VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Bilder da sind, f\u00fcgen sie sich in diese Rahmen ein \u2014 Ma\u00dfe und Verh\u00e4ltnis sind f\u00fcr den Produkt-Screen vorbereitet.
Formular-EditorVertragsvorlageE-Signatur-Flow
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Formular in Typeform, Vertrag in Word, Signatur in DocuSign \u2014 Lead verloren.
Das Lead-Formular bekommt eine Antwort; ohne manuelle \u00dcbertragung ins CRM ist sie verloren. Brief angekommen? Unklar. Vertrag von Grund auf, Signatur aus separatem Tool. Kunde m\u00fcde, Team m\u00fcde \u2014 Start verz\u00f6gert.
GOOGLE FORMS
Antworten sammeln sich in der Tabelle; ohne manuelle Übertragung ins CRM ist der Lead verloren. Welche Antwort wurde verfolgt, welche kühlt ab — unklar.
TYPEFORM / TALLY
Schönes Formular, gute Erfahrung — aber Antwort liegt nicht im CRM, erzeugt keine Aufgabe, hat keine Projektverbindung. Wieder eine Integration, wieder eine Zapier-Rechnung.
WORD- & PDF-VERTRAG
Jeder Vertrag wird neu geschrieben; Name falsch, Datum leer, Preis veraltet. Welche Version aktuell ist — niemand sagt es klar.
DOCUSIGN / HELLOSIGN
Gutes E-Signatur-Tool — aber Kundenkarte, Projekt, Aufgabe leben woanders. Signiert, doch das Produktionsteam weiß nichts; der Start verzögert sich.
WHATSAPP + E-MAIL-BRIEF
„Schickst du mir den Brief?“ geht im Chat verloren. Anhänge fehlen, Versionen verwirren, wer den Brief zusammenstellt, ist müde.
MANUELLE NACHVERFOLGUNG
Ist das Formular angekommen? Wurde signiert? Wann ist die Verlängerung? Keine Erinnerung — jedes vergessene Formular = ein verlorener Kunde.
Ein Fluss \u00b7 WRM
Formular + Brief + Vertrag + E-Signatur \u2014 im selben Kontext.
Klassische Formular-Tools sammeln Antworten, Vertragstools holen Signaturen \u2014 und enden dort. Managelify verkn\u00fcpft Formular mit CRM, Brief mit Aufgabe, Vertrag mit Projekt. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) \u2014 nicht das Dokument, sondern die Beziehung wird gemanagt.
Formular-Editor
Bedingte Logik
Vertragsvorlage
Variable Felder
E-Signatur-Flow
Audit-Trail
Automatische Erinnerung
Mana KI
02
Antwort → Kundenkarte + Aufgabe
Jede Antwort wird automatisch zur Kundenkarte. Pipeline-Phase, Verantwortliche und Follow-up-Aufgabe werden automatisch zugewiesen. Lead geht nicht verloren — er lebt in seinem Kontext.
03
Vertrag aus Vorlage erstellen, signieren lassen
Kundendaten, Preis und Datum füllen die Vorlage automatisch. Sequenzieller oder paralleler E-Signatur-Flow startet; das signierte PDF landet in Kundenkarte und Projektarchiv.
04
Mana KI verwandelt den Brief in Aktion
Mana KI liest Formularantworten, fasst den Brief zusammen, leitet den Scope ab und schlägt Aufgaben vor. Verlängerungstermin, fehlende Information, riskante Antwort — sie warnt proaktiv.
TIEFE
Formular, Vertrag, E-Signatur und KI.
Formular-Tools sammeln Antworten, Signatur-Tools holen Signaturen. Managelify bringt Lead zur Karte, Brief zur Aufgabe, Vertrag zum Projekt \u2014 der Kreis schlie\u00dft sich.
FormularVertragE-SignaturKI-SignaleSzenarienEinstellungen
Formular-Funktionen
- Drag-and-Drop-Formular-Editor
- 20+ Feldtypen (kurz, lang, Multiple Choice, Datei, Signatur, Datum)
- Bedingte Logik (Felder je nach Antwort einblenden)
- Einbettung in deine Website & Share-Link
- Mehrsprachig & Markenidentität (Logo, Farbe, Schrift)
- Spam-Schutz & CAPTCHA
- Antwort → automatische Verknüpfung mit Kundenkarte
- Antwort → Automatisierung Aufgabe / Pipeline-Phase
Vertrag & Vorlagen
- Bibliothek mit Vertragsvorlagen
- Variable Felder (Kunde, Preis, Datum automatisch)
- Mehrere Währungen & Steuern
- Versionsverwaltung & Änderungshistorie
- Markenidentität & professionelles Layout
- Ein-Klick-Umwandlung Angebot → Vertrag
- DSGVO-konforme Aufbewahrung
- Tracking des Verlängerungsdatums & Erinnerung
E-Signatur & Audit
- Sequenzieller oder paralleler Signatur-Flow
- Mehrere Unterzeichner (Kunde + Team + Zeuge)
- Live-Tracking des Signatur-Status
- Automatische Erinnerungs-E-Mails
- Mobil-optimierte Signatur-Erfahrung
- Audit-Trail & IP/Timestamp-Aufzeichnung
- Verschlüsseltes Archiv signierter PDFs
- Automatische Verknüpfung mit Kundenkarte & Projekt
KI-Signale
- Zusammenfassung der Formularantwort & Brief-Extraktion
- Warnung bei fehlenden oder inkonsistenten Antworten
- Aufgaben- & Scope-Vorschläge aus Antworten
- Vertragsvorlagen-Vorschlag (basierend auf Antwort)
- Frühwarnung für Verlängerung & Re-Signing
- Erkennung riskanter Klauseln / unklarer Scopes
- Automatischer Follow-up-E-Mail-Entwurf
- Vertragsklauseln aus Meetings extrahieren
Anwendungsszenarien
- Freelancer Lead- & Brief-Formular
- Agentur-Kunden-Onboarding-Formular
- Projekt-Brief & Scope-Dokument
- Dienstleistungsvertrag & Retainer
- NDA & Geheimhaltungsvereinbarung
- Verlängerungs- & Upsell-Vertrag
Einstellungen & Sicherheit
- Formularfeld & bedingte Logik
- Vertragsvorlagen & Variablen
- Markenidentität (Logo, Farbe, Schrift)
- Signatur-Flow & Reihenfolge-Regeln
- Rechte & Genehmigungsmatrix
- Automatische Erinnerungsregeln
- Datenaufbewahrung & DSGVO
- Audit-Trail & Archivpolitik
VERST\u00c4RKER
Nicht Formulare ausf\u00fcllen \u2014 Arbeit starten.
Formular + Vertrag + E-Signatur im selben Kontext
Vom Lead-Formular zur Kundenkarte, vom Brief zum Scope, vom Scope zum Vertrag, vom Vertrag zum Projekt — Übergänge per Klick. Kein Datenkopieren, keine manuelle Übergabe, kein separates Abo.
DSGVO-konform und auditierbar
Formularantworten werden verschlüsselt gespeichert, signierte Verträge mit IP + Timestamp + Audit-Trail archiviert. Welche Version, welches Datum, wer signiert hat — volle Sichtbarkeit.
Sobald die Antwort eintrifft, startet die Aktion
Antwort landet im CRM, Verantwortliche bekommen die Aufgabe, automatische E-Mails laufen. Leads warten nicht — heiße Opportunities bleiben heiß, Conversion steigt.
Mana KI = stiller Brief-Assistent
Mana KI fasst Formularantworten zusammen, fragt fehlende Felder ab, leitet Aufgaben aus dem Brief ab. Sie markiert riskante Klauseln im Vertrag — kein passives Tool, sondern eine beschleunigende Schicht.
Den Brief lesen \u2014 den Vertrag vorbereiten.
Mana KI liest Formularantworten, erstellt eine Brief-Zusammenfassung und markiert fehlende Felder. Auf Basis der Antwort schl\u00e4gt sie eine Vertragsvorlage vor und warnt vor riskanten Klauseln und unklarem Scope. F\u00fcr Vertr\u00e4ge mit nahendem Verl\u00e4ngerungsdatum \u00f6ffnet sie Follow-up-Aufgaben \u2014 kein passives Tool, sondern ein beschleunigender Assistent.
Antwort-Zusammenfassung & BriefVorlagen- & Klausel-VorschlagFollow-up-E-Mail-EntwurfWarnung bei riskanten Klauseln
BEISPIELZUSAMMENFASSUNG
„Im ABC-Brief ist das Liefer\u00addatum unklar und im Scope sind keine 3 Revisionen festgelegt. Soll ich diese Klauseln in die Dienstleistungs\u00advorlage aufnehmen?“
Brief-Zusammenfassung & L\u00fcckenerkennung Vorlagen-Vorschlag Automatische Erinnerung Vertrag per Klick erstellen
F\u00dcR WEN
Vom Solo zum Team \u2014 jedes Formular f\u00fchrt zur Signatur, jede Signatur zur Arbeit.
Freelancer
Vom Lead-Formular zum signierten Vertrag — allein.
Bette das Lead-Formular in deine Website ein; lass den Kunden den Scope mit Brief-Fragen selbst schreiben. Antwort landet im CRM, Mana KI fasst den Brief zusammen, der Dienstleistungsvertrag füllt sich aus der Vorlage. Der Kunde signiert per Handy, die Arbeit beginnt — weder Google Forms noch DocuSign noch Tabellen-Copy-Paste.
Agentur
Kunden-Onboarding transparent, Vertrag konsistent.
Stelle ein Onboarding-Formular (Marke, Ziel, Brief) für neue Kunden online; bei Antwort wird dem Account-Manager eine Aufgabe zugewiesen. Die Vertragsvorlage erscheint in deiner Markenidentität, der Multi-Signatur-Flow (Kunde + du + Partner) läuft sequenziell. Sobald signiert, wird das Projekt aufgesetzt — die Produktion sieht den Brief bereits.
Startup & B2B-Team
Demo-Anfrage, NDA und Vertrag im selben System.
Das Demo-Formular auf deiner Website führt den Lead ins CRM; Vertriebsphasen werden automatisch aufgesetzt. NDA und Dienstleistungsvertrag aus der Vorlagenbibliothek per Klick mit variablen Feldern befüllt. Mana KI liest Scope-Signale aus der Antwort, warnt vor riskanten Klauseln und erinnert proaktiv am Verlängerungsdatum.
VERGLEICH
Google Forms, Typeform, DocuSign \u2014 jedes ein Teil. Managelify das Ganze.
Die Tabelle zeigt die St\u00e4rken popul\u00e4rer Formular- und E-Signatur-Tools \u2014 und die Geschlossenheit, die Managelify in einem Fluss liefert.
TOOLST\u00c4RKEL\u00dcCKE
Google FormsKostenlos & einfachKein CRM, keine Aufgaben, kein Vertrag/Signatur, schwache Marke
Typeform / TallySchönes Formular-ErlebnisAntwort nicht im CRM; keine Vertrags-, Signatur-, Projektverbindung; Integrationskosten
DocuSign / HelloSignIndustriestandard für E-SignaturNur Signatur; Formular, CRM, Brief, Aufgabe in anderen Systemen
PandaDocStarke Angebote & VerträgeSchwache Formular-Infrastruktur; CRM, Projekt, Kalender separat
Word + Mail + DriveFlexibel & kostenlosVersions-Chaos, manuelle Nachverfolgung, kein Audit-Trail, keine KI
Managelify Formulare & VerträgeWRMFormular + Vertrag + E-Signatur + CRM + Mana KI in einem Fluss—
WEITER
Entdecke Formulare & Vertr\u00e4ge zusammen mit den anderen Modulen von Managelify.
CRM
Formularantworten landen direkt in der Kunden-360°-Karte.
Vertrieb & Angebote
Der Vertrag lebt im selben Kontext wie das gewinnende Angebot in der Pipeline.
Projektmanagement
Sobald signiert, werden Projekt und Aufgaben automatisch geöffnet.
Team-Messaging
Bei einer Formularantwort wird der zuständige Kanal automatisch informiert.
Eingebautes Meet
Demo-Calls aus dem Lead-Formular per Klick; alles im selben Kontext.
Alle Module
Sieh die 33 Module in 8 Kategorien von Managelify in einem Panel.
H\u00c4UFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Formularen & Vertr\u00e4gen.
Was genau macht Managelify Formulare & Verträge?
Managelify Formulare & Verträge vereint Lead-/Brief-/Onboarding-Formulare, Vertragsvorlagen und E-Signatur-Flow in einem System. Es beendet die Kombination Google Forms + Typeform + DocuSign + Word — von der Formularantwort über den signierten Vertrag bis zum Projekt lebt der gesamte Flow im selben Kontext.
Ersetzt es Google Forms, Typeform oder DocuSign?
Für kleine bis mittlere Teams und Freelancer mehr als ausreichend. Google Forms sammelt nur Daten, Typeform ist schön aber siloartig, DocuSign signiert nur. Managelify verbindet das Formular mit dem CRM, erzeugt aus der Antwort eine Aufgabe, generiert den Vertrag aus der Vorlage, führt die E-Signatur durch, übergibt an das Projekt — ein Abo, eine Oberfläche, ein Datenpool.
Was passiert mit Formularantworten — bleiben sie nur in der Tabelle?
Nein. Jede Antwort wird automatisch zur Kundenkarte; sie landet in der Pipeline-Phase, ein Verantwortlicher wird zugewiesen, eine Follow-up-Aufgabe wird geöffnet. Optional wird eine automatische E-Mail gesendet, der zuständige Kanal benachrichtigt. Antwort = Aktion, Lead wartet nicht.
Wie funktionieren Vertragsvorlagen?
Dienstleistungsvertrag, NDA, Retainer, Freelance-Vertrag — du speicherst sie in deiner Vorlagenbibliothek. Variable Felder (Kundenname, Preis, Datum, Scope) füllen sich automatisch aus der Kundenkarte und der Angebotsposition. Kein Schreiben von Grund auf, keine Tippfehler im Namen, kein veralteter Preis.
Ist die E-Signatur rechtsgültig?
Ja. Der Signatur-Prozess wird mit IP-Adresse, Timestamp und Audit-Trail aufgezeichnet; das signierte PDF wird unveränderlich archiviert. DSGVO-konforme Aufbewahrung, Prozess gemäß eIDAS-Standard für einfache elektronische Signaturen. Für Szenarien mit qualifizierter Signatur ist die Integration in der Roadmap.
Wie wird Multi-Signatur (Kunde + mein Team + Zeuge) verwaltet?
Du baust einen sequenziellen Signatur-Flow (zuerst Kunde, dann du) oder einen parallelen Flow (alle gleichzeitig). Der Status wird live verfolgt; wer signiert hat, wer wartet, ist klar sichtbar. Automatische Erinnerungs-E-Mails werden versendet — du musst nicht fragen „Hast du schon signiert?“.
Was macht Mana KI bei Formularen und Verträgen?
Mana KI liest Formularantworten und erstellt eine Brief-Zusammenfassung, markiert fehlende oder inkonsistente Felder. Sie warnt vor riskanten Klauseln, unklarem Scope oder fehlendem Datum im Vertrag. Für Verträge mit nahendem Verlängerungsdatum erzeugt sie proaktiv Aufgaben und Follow-up-E-Mail-Entwürfe — kein passives Formular-/Vertragstool, sondern ein beschleunigender Assistent.
Was passiert nach Vertragsunterzeichnung?
Das signierte PDF wird automatisch mit Kundenkarte und Projektakte verknüpft. Per Klick erstellst du aus den Vertragspositionen ein Projekt — Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Zahlungsplan werden automatisch generiert. Das Produktionsteam sieht Brief und Scope direkt; die Frage „Was wollte der Kunde?“ verschwindet. Ein nahtloser Fluss vom Vertrieb zur Auslieferung.
MANAGELIFY
Statt zu erkl\u00e4ren \u2014 ver\u00f6ffentliche heute dein erstes Formular.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung n\u00f6tig. Erstelle dein Lead-Formular, w\u00e4hle eine Vertragsvorlage; die erste Signatur in 5 Minuten.