01
Opportunity in die Pipeline einfügen
Aus Formular, E-Mail, manueller Eingabe oder via Mana KI wird ein Lead zur Karte. Phase, Wert, Abschlussdatum und Owner werden gesetzt; per Drag-and-Drop fließt die Pipeline.
Funktion \u00b7 Vertrieb & Angebote
Von der Opportunity zur Signatur \u2014 in einem Fluss.
Pipeline, Angebot, Produktkatalog und Vertrag in Managelify. Beende das PandaDoc + Pipedrive + Excel-Chaos; lass Mana KI den Preis, das Risiko und das Follow-up f\u00fcr dich denken.
Ein Fluss
Pipeline + Angebot + Vertrag
0 Min.
von Vorlage zum versendeten Angebot
Mana KI
für Preis- & Follow-up-Vorschläge
VERTRIEB & ANGEBOTE \u2014 VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Bilder da sind, f\u00fcgen sie sich in diese Rahmen ein \u2014 Ma\u00dfe und Verh\u00e4ltnis sind f\u00fcr den Produkt-Screen vorbereitet.
Vertriebs-PipelineAngebots-EditorVertrag & Signatur
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Angebot in Word, Pipeline in Excel, Signatur im Drittentool \u2014 Abschluss verloren.
Das Vertriebsteam \u00f6ffnet 4 Tools: Pipedrive, PandaDoc, Word, WhatsApp. Der Kunde fragt: \u201eWas stand im Angebot?\u201c \u2014 niemand kann klar antworten. Hei\u00dfe Opportunity k\u00fchlt ab, Deal ist verloren.
EXCEL-PIPELINE
Opportunities in der Tabelle; Phase, Wert, Follow-up — wer was getan hat, bleibt unklar. Eine Person bearbeitet, andere sehen die alte Version.
WORD- & PDF-ANGEBOT
Jedes Angebot wird von Grund auf neu geschrieben; Preise inkonsistent, Design abweichend, Marke verloren. „Welche Version ist aktuell?“ — ein Klassiker.
PANDADOC / DOCUSIGN
Schönes Angebotstool — aber CRM, Projekt, Aufgabe sind woanders. Kunde unterschreibt, das Produktionsteam erfährt nichts davon.
WHATSAPP-FOLLOW-UP
„Hast du das Angebot gesehen?“ geht im Chat verloren. Keine Erinnerung, kein Geöffnet-Status — die heiße Opportunity kühlt ab.
PIPEDRIVE / HUBSPOT
Starke Pipeline, aber Angebot/Vertrag separates Abo; kein Produktkatalog, Verbindung zum Produktionsteam fehlt.
MANUELLES FOLLOW-UP
Du machst dir eine Kalendernotiz für den Abschluss — und vergisst sie. Jedes vergessene Follow-up = ein verlorener Deal.
Ein Fluss \u00b7 WRM
Pipeline + Angebot + Vertrag + Projekt \u2014 im selben Kontext.
Klassische Angebotstools holen die Signatur und enden dort. Managelify verkn\u00fcpft Opportunity mit Pipeline, Angebot mit Vertrag und Vertrag mit Projekt. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) \u2014 nicht Vertrieb, sondern Beziehung wird gemanagt.
Vertriebs-Pipeline
Angebots-Editor
Produktkatalog
Vertrag & E-Signatur
Öffnungs-Analyse
Automatisches Follow-up
Renewal & Upsell
Mana KI
02
Angebot aus dem Produktkatalog erstellen
Service, Produkt, Paket — leg Positionen einmal an, wähle sie im Angebot per Klick. Rabatt, Steuer, MwSt. automatisch. Deine Markenidentität (Logo, Farbe, Schrift) bleibt konsistent.
03
In Vertrag umwandeln, signieren lassen
Das gewinnende Angebot wird mit einem Klick zum Vertrag; der E-Signatur-Flow startet. In der Kundenkarte leben jede Version, jede Öffnung, jede Signatur transparent.
04
Mana KI übernimmt das Follow-up
Mana KI liest Signale: Wurde das Angebot geöffnet, wie lange gelesen, wo zögerte der Kunde? Sie schlägt Follow-up-Aufgabe, revidierten Preis und E-Mail-Entwurf vor.
TIEFE
Pipeline, Angebot, Vertrag und KI.
Vertriebstools senden ein Angebot und enden dort. Managelify l\u00e4sst eine Opportunity entstehen, teilt das Angebot, holt die Signatur und \u00fcbergibt an das Projekt \u2014 der Kreis schlie\u00dft sich.
PipelineAngebotVertrag & E-SignaturKI-SignaleSzenarienEinstellungen
Pipeline-Funktionen
- Drag-and-Drop-Vertriebspipeline
- Mehrere Pipelines (Sales / Renewal / Upsell)
- Phasen anpassen (Lead → Gewonnen)
- Opportunity-Wert & Wahrscheinlichkeit
- Erwartetes Abschlussdatum
- Automatische Phasen-Aufgaben
- Conversion-Funnel-Report
- Verlustgrund-Analyse
Angebot & Produktkatalog
- Angebotsvorlage & Markenidentität
- Produkt- & Service-Katalog
- Mehrere Währungen & Steuern
- Rabatt, positionsbezogener Preis
- Angebot als PDF & Share-Link
- Öffnungs- & Lese-Analyse
- Versionsverwaltung
- Ein-Klick-Umwandlung in Vertrag
Vertrag & E-Signatur
- Vertragsvorlage & variable Felder
- E-Signatur-Flow (sequenziell / parallel)
- Live-Tracking des Signatur-Status
- Automatische Erinnerungen
- Archiv signierter PDFs
- Automatische Verknüpfung mit der Kundenkarte
- Tracking des Verlängerungsdatums
- DSGVO-konforme Aufbewahrung
KI-Signale
- Assistent für die Angebotserstellung
- Optimaler Preisvorschlag (basierend auf Historie)
- Erkennung von Einwand-Signalen
- Automatische Follow-up-Aufgabe & E-Mail-Entwurf
- Pipeline-Priorisierungsvorschlag
- Frühwarnung für Verlustrisiko
- Upsell-/Cross-Sell-Vorschläge
- Angebotspositionen aus Meetings extrahieren
Anwendungsszenarien
- Freelancer-Service-Angebote
- Agentur-Projektangebot & Vertrag
- Startup-B2B-SaaS-Vertriebspipeline
- Beratungs-Paketverkauf
- Trainings- & Kursverkauf
- Renewal- & Upsell-Management
Einstellungen & Sicherheit
- Pipeline- & Phasenanpassung
- Angebots- & Vertragsvorlagen
- Markenidentität (Logo, Farbe, Schrift)
- Produktkatalog & Preisliste
- Steuer, MwSt., Währung
- Rechte & Genehmigungs-Flow
- Automatische Follow-up-Regeln
- Datenaufbewahrung & DSGVO
VERST\u00c4RKER
Nicht Angebote senden \u2014 Deals abschlie\u00dfen.
Pipeline + Angebot + Vertrag im selben Kontext
Von Opportunity zu Angebot, von Angebot zu Vertrag, von Vertrag zu Projekt — Übergänge per Klick. Kein Datenkopieren, keine manuelle Übergabe, kein E-Mail-Forward.
Produktkatalog = Single Source of Truth
Definiere Services, Pakete und Preise einmal; konsistente Preise in jedem Angebot. Bei Preiserhöhung aktualisierst du an einer Stelle.
Transparent, nachvollziehbar, DSGVO-konform
Wer hat das Angebot wann geöffnet, auf welcher Seite verweilt — volle Sichtbarkeit. Signierte Verträge im verschlüsselten Archiv mit Audit-Trail.
Mana KI = stiller Vertriebsassistent
Mana KI schlägt Preise vor, erinnert an Follow-ups, liest Einwände des Kunden. Kein passives Angebotstool — sondern eine Schicht, die beim Abschluss hilft.
Preise vorschlagen \u2014 Deals abschlie\u00dfen.
Mana KI schaut auf vergangene gewonnene Angebote und schl\u00e4gt eine optimale Preisspanne vor. Aus Meeting-Transkripten extrahiert sie Einw\u00e4nde des Kunden. Anhand der \u00d6ffnungssignale erstellt sie Follow-up-Aufgaben und E-Mail-Entw\u00fcrfe \u2014 kein passives Angebotstool, sondern ein Assistent, der den Deal schlie\u00dft.
Öffnungs- & Heat-SignalOptimaler PreisvorschlagFollow-up-E-Mail-EntwurfUpsell- & Renewal-Chance
BEISPIELZUSAMMENFASSUNG
„ABC hat das Angebot 3-mal ge\u00f6ffnet, 4 Min. auf der Preisseite verbracht. Vergleichbare Deals wurden mit 8 % Rabatt geschlossen. Sollen wir ein revidiertes Angebot senden?“
\u00d6ffnungs- & Heat-Analyse Preisvorschlag Follow-up-E-Mail-Entwurf Revidiertes Angebot per Klick
F\u00dcR WEN
Vom Solo zum Team \u2014 jedes Angebot f\u00fchrt zum Abschluss.
Freelancer
Solo-Flow von Angebot → Signatur → Zahlung.
Kunde kommt übers Lead-Formular und landet in der Pipeline. Du erstellst ein Angebot aus dem Service-Katalog und sendest es per Share-Link. Kunde öffnet, liest — Mana KI fragt: „Follow-up senden?“. Vertrag wird signiert, Projekt wird geöffnet, Aufgaben werden erzeugt. Eine Person, professioneller Flow.
Agentur
Account-Management & Produktion sprechen dieselbe Sprache.
Account-Manager steuern die Pipeline, senden das Angebot mit Markenvorlage. Sobald der Vertrag signiert ist, werden Projekt, Aufgaben und Team automatisch aufgesetzt. Die Produktion fragt nicht „Was hat der Kunde gekauft?“ — die Angebotspositionen leben bereits in den Aufgaben. Nahtloser Fluss vom Vertrieb zur Auslieferung.
Startup & B2B-Team
Vertriebspipeline + Produktentwicklung in einem System.
Du baust eine Lead → Demo → Angebot → Gewonnen-Pipeline; in jeder Phase werden automatisch Aufgaben erzeugt. Mana KI hebt Kunden mit hoher Kaufabsicht hervor und schlägt den optimalen Preis vor. Für Kunden, deren Verlängerung näher rückt, fallen automatisch Upsell-Chancen an — Wachstum läuft systematisch.
VERGLEICH
PandaDoc, Pipedrive, DocuSign \u2014 jedes ein Teil. Managelify das Ganze.
Die Tabelle zeigt die St\u00e4rken popul\u00e4rer Vertriebs- und Angebotstools \u2014 und die Geschlossenheit, die Managelify in einem Fluss liefert.
TOOLST\u00c4RKEL\u00dcCKE
PandaDocStarke Angebote & E-SignaturKein CRM, keine Pipeline, kein Projekt; separates Abo; Verbindung zur Produktion fehlt
DocuSignIndustriestandard für E-SignaturNur Signatur; kein Angebots-Editor, keine Pipeline, kein Follow-up
PipedriveSchlanker Pipeline-FokusAngebot/Vertrag als Add-on; Produktkatalog limitiert; KI-Erstellungsschicht schwach
HubSpot SalesBreites Vertriebs-ÖkosystemAngebot & E-Signatur in oberen Plänen; teuer; zu viele Schichten für kleine Teams
Excel + Word + MailFlexibel & kostenlosKeine Automatisierung, Follow-ups gehen verloren, Marke inkonsistent, keine KI
Managelify Vertrieb & AngeboteWRMPipeline + Angebot + Vertrag + Produkt + Mana KI in einem Fluss—
WEITER
Entdecke Vertrieb & Angebote zusammen mit den anderen Modulen von Managelify.
CRM
Kunden-360°-Karte; Pipeline und Angebot leben im selben Kontext.
Projektmanagement
Sobald der Vertrag signiert ist, wird das Projekt automatisch geöffnet.
Aufgabenverwaltung
Für jede Pipeline-Phase fallen automatisch Follow-up-Aufgaben an.
Eingebautes Meet
Demo-Calls per Klick; die Aufzeichnung wird mit der Opportunity verknüpft.
Aufzeichnung & Transkript
Aus dem Meeting werden Angebotspositionen und Einwände automatisch extrahiert.
Alle Module
Sieh die 33 Module in 8 Kategorien von Managelify in einem Panel.
H\u00c4UFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Vertrieb & Angebote.
Was genau macht Managelify Vertrieb & Angebote?
Managelify Vertrieb & Angebote vereint Vertriebspipeline, Angebotserstellung und -versand, Produkt-/Service-Katalog, Vertragsmanagement und E-Signatur-Flow in einem System. Es beendet die Kombination Pipedrive + PandaDoc + DocuSign + Excel — von der Opportunity bis zum signierten Vertrag lebt der gesamte Flow im selben Kontext.
Ersetzt es PandaDoc, Pipedrive oder HubSpot?
Für kleine bis mittlere Teams und Freelancer mehr als ausreichend. PandaDoc bietet nur Angebot/Signatur, Pipedrive nur Pipeline; HubSpot verlangt teure obere Pläne. Managelify liefert Pipeline, Angebot, Vertrag, Produkt, CRM, Projekt und Kommunikation in einem Fluss — ohne separate Abos, Integrationen oder Datensilos.
Können Angebotsvorlagen meiner Marke entsprechen?
Ja. Logo, Farbpalette, Schrift und Layout werden vollständig an deine Markenidentität angepasst. Du kannst mehrere Vorlagen anlegen (Projektangebot, Paketangebot, Retainer) und im Angebot per Klick auswählen. Der Kunde sieht ein professionelles, konsistentes Angebot.
Sehe ich, ob das Angebot geöffnet wurde?
Ja. Du sendest dem Kunden einen Share-Link; wann es geöffnet wurde, wie lange auf welcher Seite verweilt wurde, wie oft zurückgekehrt wurde — alles ist in der Angebotskarte sichtbar. Mana KI sagt: „Der Kunde war 4 Min. auf der Preisseite, ich schlage eine Follow-up-Aufgabe vor.“
Wie funktionieren Vertrag und E-Signatur?
Das gewinnende Angebot wird per Klick zum Vertrag. Variable Felder (Kundendaten, Datum, Preis) werden automatisch ausgefüllt. Du baust einen sequenziellen oder parallelen Signatur-Flow; das signierte PDF landet automatisch in Kundenkarte und Projektarchiv. Wenn das Verlängerungsdatum näher rückt, erinnert Mana KI.
Wie hilft der Produktkatalog?
Du definierst Services, Pakete und Preise einmal — und nutzt dieselben Positionen in allen Angeboten. Bei Preiserhöhungen oder Beschreibungsänderungen aktualisierst du an einer Stelle; künftige Angebote nutzen automatisch den aktuellen Preis. Positionsbezogener Rabatt, Steuer und Währungsverwaltung kommen ebenfalls aus dem Katalog.
Was macht Mana KI im Vertrieb?
Mana KI schlägt anhand vergangener gewonnener/verlorener Angebote den optimalen Preis vor. Aus Meeting-Transkripten extrahiert sie Einwände (Preis, Scope, Zeit). Anhand der Öffnungssignale schlägt sie Follow-up-Aufgaben vor und entwirft E-Mails. Renewal- und Upsell-Chancen zeigt sie proaktiv an — kein passives Tool, sondern ein Assistent, der den Deal schließt.
Was passiert nach Vertragsunterzeichnung?
Der signierte Vertrag wird automatisch mit Kundenkarte und Projektakte verknüpft. Per Klick erstellst du aus den Angebotspositionen ein Projekt — Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Zahlungsplan werden automatisch erzeugt. Die Produktion muss nicht fragen „Was hat der Kunde gekauft?“; die Angebotspositionen leben bereits in den Aufgaben. Ein nahtloser Fluss vom Vertrieb zur Auslieferung.
MANAGELIFY
Statt zu erkl\u00e4ren \u2014 sende heute dein erstes Angebot.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung n\u00f6tig. F\u00fcg deinen Produktkatalog hinzu; das erste Angebot ist in 5 Minuten bereit.