01
Aufgabe erstellen
Öffnen Sie eine Aufgabe in einer Zeile — Titel, Verantwortlicher, Priorität, Status und Fälligkeit — und setzen Sie sie in Bewegung. Mana AI kann sie auch per Befehl erstellen.
Funktion · Aufgabenverwaltung
Aufgabenverwaltung — keine zerstreute Liste. Ein Flow.
Managelify verwaltet Aufgaben, Unteraufgaben, Zuweisungen, Prioritäten und Mana AI-gestützte Aktionen über Liste, Kanban und Timeline — im selben Kontext.
3
Ansichten: Liste · Board · Timeline
∞
Unteraufgaben und Checklisten
KI
Aufgaben per Befehl erstellen
AUFGABENVERWALTUNG VORSCHAU
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
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Bereit? Treten Sie ins System ein.
Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
PROBLEM
Aufgaben sind überall — und nirgends.
Die meisten Teams verwalten Aufgaben in WhatsApp-Nachrichten, der Notizen-App, Excel und im Kopf. Verantwortliche sind unklar, Status veraltet, Termine vergessen. Ergebnis: Arbeit rutscht durch, Eigentümerschaft zersplittert, Verzögerungen werden zur Norm.
WHATSAPP
‘Kannst du das auch machen?’ wird nie zur Aufgabe.
NOTIZEN
To-dos bleiben in der App, erreichen das Team nie.
EXCEL
Verantwortlicher gesetzt, Status nie aktuell.
TRELLO
Aufgabe existiert; Dateien und Kontext leben woanders.
MAIL
Genehmigungen versinken im Posteingang.
GEDÄCHTNIS
Niemand weiß, wo die verspätete Aufgabe steckt.
Ein Flow · WRM
Aufgaben + Projekte + Kommunikation + CRM + Kalender — ein Flow.
Klassische Aufgabenverwalter geben Ihnen eine weitere Liste. Managelify hält eine Aufgabe mit Projekt, Kunde, Dateien, Kalender und Kommunikationsverlauf zusammen. Wir nennen diesen Ansatz Work Relationship Management (WRM).
Aufgaben
Projekte
Teams
Kunden
Dateien
Kalender
Kommunikation
Mana AI
02
Verantwortung zuweisen
Verantwortlicher, Priorität (Niedrig/Mittel/Hoch) und Status (To-do/In Arbeit/Erledigt) auf einen Blick sichtbar. Die Frage ‘Wer macht was?’ endet hier.
03
Im Flow halten
Ziehen, filtern und gruppieren Sie Aufgaben in Liste, Kanban oder Timeline. Der Kontext verlässt nie das Projekt, den Kunden oder die Datei.
04
Mit Mana AI beschleunigen
Erkennt überfällige Aufgaben, verwandelt Meeting-Notizen in Aktionen, schlägt Vorlagen für wiederkehrende Arbeit vor. Aufgabenverwaltung wird mehr als eine passive Liste.
AUFGABEN-DETAILSEITE
Das gesamte Gedächtnis einer Aufgabe an einem Ort.
Eine Aufgabe ist nicht nur ein Titel. In Managelify lebt eine Aufgabe mit ihren Unteraufgaben, Kommentaren, Dateien, Zeiteinträgen und ihrem Verlauf. Sechs Tabs, ein Kontext.
DetailsUnteraufgabenKommentareDateienZeitVerlauf
Definieren
- Titel, Beschreibung und Tags
- Verantwortlicher und Eigentümerschaft
- Priorität: Niedrig / Mittel / Hoch
- Status, Fälligkeit und Uhrzeit
Tiefe
- Unteraufgaben und Checklisten
- Dateianhänge und Vorschauen
- Kommentare, Emoji-Reaktionen, GIFs
- Wiederkehrende Aufgaben-Einstellungen
Verfolgen
- Übersicht überfälliger Aufgaben
- Zeiterfassung pro Aufgabe
- Aktivitäts- und Änderungsverlauf
- KI-vorgeschlagener nächster Schritt
ANSICHTEN
Dieselbe Aufgabe — drei verschiedene Ansichten.
Liste, Kanban-Board und Timeline zeigen dieselben Aufgabendaten aus verschiedenen Blickwinkeln. Wie auch immer Sie arbeiten — das System folgt.
Detail
Listenansicht
Schnelles Filtern: meine Aufgaben, alle Aufgaben, nach Status und Priorität. Massenaktualisierungen und Sortierung.
Visuell
Kanban-Board
Drag & Drop zwischen Status. ‘To-do → In Arbeit → Erledigt’ bleibt in Echtzeit lebendig.
Planung
Timeline
Tages-, Wochen- und Monatsplanung. Überlappende Fälligkeiten frühzeitig erkennen.
TIEFE
Alles rund um eine Aufgabe — an Ort und Stelle.
Wiederkehrende Aufgaben
Wochenberichte, Monatsrechnungen, Routinechecks; einmal eingestellt, vom System ausgelöst.
Vorlagen & Tags
Häufige Arbeit als Aufgabenvorlagen speichern; Filtern mit Tags beschleunigen.
Smart-Filter
Mir zugewiesen + diese Woche + hohe Priorität. Täglich mit einem Klick anzeigen.
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Überfällige Aufgaben, anstehende Fälligkeiten und Erwähnungen kommen als Echtzeit-Benachrichtigungen.
Aufgaben per Befehl erstellen, Verzögerungen sehen, bevor sie passieren.
Mana AI macht aus der Aufgabenverwaltung mehr als eine passive Liste. Es erstellt Aufgaben und Unteraufgaben per Befehl, erkennt überfällige Arbeit, verwandelt Meeting-Notizen in Aktionen und schlägt Prioritäten basierend auf der Historie vor. KI ist keine Funktion — sie ist die Produktionsschicht des Systems.
Aufgaben + Unteraufgaben per Befehl erstellenFrühe Warnungen für überfällige AufgabenMeeting-Notizen in Aktionen umwandelnPrioritäts- & Termin-Vorschläge
BEISPIEL-BEFEHL
„Füge dem Landingpage-Projekt eine Aufgabe ‚Header-Design' hinzu, setze die Priorität hoch, fällig Freitag, weise mir zu."
Aufgabe erstellt Priorität gesetzt Fälligkeit angehängt Verantwortlicher zugewiesen
FÜR WEN
Vom Solo zum Team — gleiches System, skalierender Flow.
Freelancer
Keine To-do-Liste — ein echtes Aufgabensystem.
Verwandeln Sie Punkte aus einem Kundenbriefing in Sekunden in Aufgaben; Fälligkeit, Dateien und Zeit an einem Ort. Zeiteinträge sind bereit für die Rechnungsstellung.
Agentur
Lassen Sie keine Arbeit im Team unverfolgt.
Über mehrere Kunden und Korrekturzyklen ist die Eigentümerschaft klar. Sehen Sie überfällige Aufgaben auf dem Board, priorisieren Sie mit Mana AI.
Startup & Team
Sprint, Backlog und Tagesfluss im selben System.
Verwalten Sie Backlog als Liste, Sprint als Kanban, Planung in der Timeline. Verwandeln Sie Meeting-Aktionen mit einem Klick in Aufgaben.
VERGLEICH
Asana, Trello, Todoist — jedes löst einen Teil. Managelify vereint sie.
Die Tabelle unten zeigt die Stärken beliebter Aufgabenverwaltungs-Tools und was Managelify in einem einzigen Panel sammelt.
TOOLSTÄRKELÜCKE
AsanaAufgabenfokussiertSchwach bei Kommunikation, CRM, Datei-Kontext
TrelloEinfaches KanbanBegrenzte Unteraufgaben, Zeit, Berichte
TodoistPersönliche To-doKein Team- oder Projektmanagement
ClickUpViele FunktionenKomplex, steile Lernkurve
MondayFlexible TabellenTeuer, zerstreut, schwergewichtig
ManagelifyWRMAufgaben + Projekte + Kommunikation + CRM + KI in einem Flow—
Pomodoro & Zeit
Timer pro Aufgabe und Pomodoro; aufgewandte Zeit wird zu Rechnungs- und Kapazitätsdaten.
Notizen
Meeting-Entscheidungen und Ideen verknüpfen sich ohne Verlust mit der jeweiligen Aufgabe.
Verlauf
Jede Änderung an einer Aufgabe — wer hat wann was getan. Volle Transparenz.
MEHR ENTDECKEN
Entdecken Sie die Aufgabenverwaltung zusammen mit dem Rest von Managelify.
Projektmanagement
Sehen Sie den Projekt-Hub, in dem Aufgaben leben, und die Detail-Tabs.
Startseite
Wie Managelify Arbeit in einem Flow vereint.
Über uns
Die Geschichte, der Gründer und die WRM-These.
Blog
Essays über WRM, Mana AI und Aufgabenverwaltung.
Kontakt & Demo
Planen Sie eine persönliche Demo mit dem Team.
HÄUFIG GEFRAGT
Klare Antworten zur Aufgabenverwaltung.
Was ist Aufgabenverwaltungs-Software und was leistet sie?
Aufgabenverwaltungs-Software ist ein System, das die zu erledigende Arbeit — Titel, Verantwortlicher, Priorität, Status und Fälligkeit — an einem digitalen Ort sammelt. Es nimmt die Erinnerungslast aus dem Kopf, klärt die Eigentümerschaft im Team, reduziert Verzögerungen und schafft Transparenz darüber, wo die Arbeit feststeckt.
Wie unterscheidet sich Aufgabenverwaltung in Managelify von anderen Tools?
Managelify sieht eine Aufgabe nicht nur als To-do. Eine Aufgabe lebt innerhalb eines Projekts, eines Kunden, einer Datei, eines Kalenders und eines Kommunikations-Flows. Liste, Kanban und Timeline zeigen dieselben Daten. Mana AI erstellt Aufgaben per Befehl, erkennt überfällige Arbeit und schlägt Aktionen vor.
Was ist der Unterschied zwischen Liste, Kanban und Timeline?
Die Liste ist ideal für detailliertes Filtern und Massenaktualisierungen. Kanban ist für diejenigen, die den Status-Flow visuell mit Drag & Drop verwalten möchten. Timeline wird verwendet, um Fälligkeiten täglich/wöchentlich/monatlich zu planen und Überschneidungen frühzeitig zu erkennen. Alle drei arbeiten mit denselben Aufgabendaten.
Werden Unteraufgaben, Wiederholungen und Vorlagen unterstützt?
Ja. Unteraufgaben können wie eine Checkliste unter Aufgaben hinzugefügt werden; wiederkehrende Arbeit (Wochenberichte, Monatsrechnungen) wird mit Wiederholungseinstellungen automatisch generiert. Sie können häufige Arbeit als Aufgabenvorlagen speichern und mit einem Klick wiederverwenden.
Was leistet Mana AI für die Aufgabenverwaltung?
Mana AI erstellt Aufgaben und Unteraufgaben per Befehl, warnt bei überfälligen Punkten, verwandelt Meeting-Notizen in Aktionen und schlägt Prioritäten/Termine basierend auf vergangenen Daten vor. Es ist kein Chatbot — es ist die Produktionsschicht der Aufgabenverwaltung.
Kann ich Zeit pro Aufgabe erfassen?
Ja. Die Zeit wird pro Aufgabe mit einem Live-Timer oder Pomodoro erfasst. Aufzeichnungen werden zu täglichen, wöchentlichen und projektbezogenen Berichten; sie speisen die Rechnungsstellung für Freelancer und die Kapazitätsplanung für Agenturen.
Kann ich von Asana, Trello oder Todoist migrieren?
Ja. Sie können Ihre bestehenden Aufgaben, Listen und Boards schnell in Managelify wieder aufbauen — und Kommunikation, Kunden- und Datei-Kontext an denselben Ort bringen, um Tool-Wildwuchs zu reduzieren.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja. Mit einem Klick gelangen Sie ohne Anmeldung in die Live-Demo und können Aufgaben in Liste/Kanban/Timeline wie in einem echten Konto erkunden. Keine Kreditkarte erforderlich.
MANAGELIFY
Lesen Sie nicht darüber — nutzen Sie Managelify.
Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, kein Setup. Öffnen Sie das echte Aufgaben-Panel mit einem Klick; testen Sie Liste, Kanban, Timeline und Mana AI wie in Ihrem eigenen Konto.