01
Mit einem Klick starten
Starte den Timer auf jeder Aufgabenkarte. Nur ein aktiver Zähler läuft gleichzeitig; keine Verwirrung, keine Doppeleinträge.
Funktion · Zeiterfassung & Pomodoro
Zeit — keine Vermutung, eine gemessene Ressource.
Managelify vereint aufgabenbasierte Live-Zeiterfassung, Pomodoro, rechnungsfertige Berichte und Mana AI-gestützte Schätzungen in einem Flow. Jede Sekunde ist an ihr Projekt, ihren Kunden und ihre Aufgabe gebunden.
1 Klick
um den Live-Timer zu starten
25/5
eingebauter Pomodoro
KI
schätzt die Zeit für dich
ZEITERFASSUNG-VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Visuals da sind, fügen sie sich in diese Rahmen ein — passend zur Produkt-UI.
Aktives Timer-PanelPomodoro-ModusWöchentlicher Zeitbericht
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
app.managelify.com
Bereit? Treten Sie ins System ein.
Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
PROBLEM
Zeit vergeht — aber niemand weiß, wohin.
Die meisten Freelancer und Teams können am Tagesende nicht klar beantworten, „was habe ich heute gemacht?". Rechnungen sind Vermutungen, Pläne sind Träume, Kapazität baut auf Annahme. Das Ergebnis: verlorene Einnahmen, verzögerte Projekte, gebrochene Sprints.
TOGGL
Getrennt von der Aufgabe; Zeit existiert, Kontext nicht.
EXCEL
Nachträglich eingetragene Stunden sind immer unvollständig.
NOTIZEN
„Ich habe heute 4 Stunden gearbeitet“ sagst du — kein Beleg.
ERINNERUNG
Die Hälfte ist beim Abrechnen mit dem Kunden vergessen.
TELEFON
Stoppuhr bleibt offen, sinnlos für eine einzelne Aufgabe.
NICHTS
Wenn Zeit nicht gemessen wird, bleibt jede Planung Vermutung.
Ein Flow · WRM
Zeit + Aufgabe + Projekt + Kunde — ein Flow.
Klassische Tools protokollieren Zeit in einer separaten App; die Daten bleiben getrennt. In Managelify lebt jede Sekunde als derselbe Datensatz zusammen mit ihrer Aufgabe, ihrem Projekt und ihrem Kunden. Diesen Ansatz nennen wir Work Relationship Management (WRM).
Timer
Pomodoro
Manueller Eintrag
Berichte
Abrechnung
Kunde
Aufgabe
Mana AI
02
Mit Pomodoro fokussieren
25 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause. Jeder 4. Zyklus fügt eine 15-minütige lange Pause hinzu; jede Sitzung wird automatisch als Zeiteintrag gespeichert.
03
Zeit an die Aufgabe binden
Jede Sekunde ist an Projekt, Aufgabe und Kunde gebunden. Saubere Daten — bereit für Abrechnung, Kapazität und Performance.
04
Mit Mana AI lernen
Mana AI erkennt, welche Aufgaben konsistent überlaufen, schlägt realistische Schätzungen vor und warnt frühzeitig vor vollen Tagen.
TIEFE
Alles rund um Zeit — an seinem Platz.
Timer, Pomodoro, manueller Eintrag, Berichte und Automatisierung — alles läuft auf denselben Daten. Keine getrennten Logs, echte Berichte.
TimerBerichteAutomatisierung
Timer-Felder
- Aufgaben- oder Projektauswahl
- Aktiver Timer (Start/Stop)
- Manueller Eintrag
- Pomodoro-Modus (25/5/15)
- Notizen und Tags
- Abrechenbar / nicht abrechenbar
Bericht-Felder
- Tägliche Gesamtarbeitszeit
- Wöchentliche Zeitverteilung
- Zeitaufschlüsselung auf Projektebene
- Kapazitätsansicht auf Kundenebene
- Gesamte Pomodoro-Anzahl
- Erkennung unproduktiver Zeit
Automatisierung
- Pomodoro erstellt Einträge automatisch
- Zeitwarnungen für überfällige Aufgaben
- Schätzvorschläge für wiederkehrende Arbeit
- Ein-Klick-Export abrechenbarer Stunden
VERSTÄRKER
Messung — in Entscheidungen verwandelt.
Rechnungsfertige Stunden
Weise Einträge Kunden zu und markiere sie abrechenbar; die Grundlage deiner Rechnung baut sich von selbst.
Wiederholungs-bewusste Schätzungen
Die echte Durchschnittsdauer wiederkehrender Arbeit sammelt sich im System; die Ära der Vermutungen endet.
Smarte Warnungen
„Du hast die Schätzung für diese Aufgabe überschritten“ — Benachrichtigungen; die Verzögerung zeigt sich, bevor sie eintritt.
Produktivitätssignale
Sieh in klaren visuellen Diagrammen, an welchen Tagen du am besten fokussierst und welche Stunden unproduktiv vergehen.
Lass sie deine Zeit lernen — und mach deine Pläne realistisch.
Mana AI hebt deine Zeitdaten aus dem Status eines stillen Logs heraus. Sie lernt, wie lange verschiedene Aufgabentypen wirklich dauern; schlägt realistische Schätzungen für neue Pläne vor, erkennt Aufgaben, die sich immer wieder hinziehen, und warnt frühzeitig vor vollen Tagen. KI ist kein Feature — sie ist die Produktionsschicht des Systems.
Schätzungen auf Basis der HistorieFrühwarnung bei Überschreitung der SchätzungErkennt Aufgaben, die sich hinziehenKapazitätswarnung für volle Tage
BEISPIELVORSCHLAG
„Designaufgaben dauern im Schnitt 2 Tage länger. Soll ich neuen Designaufgaben einen 1-Tages-Puffer hinzufügen?"
Vergangene Zeitdaten werden analysiert Abweichungstrend wird erkannt Vorschlag wird gezeigt, bei Freigabe angewendet Neue Aufgaben öffnen mit der richtigen Dauer
FÜR WEN
Vom Solo zum Team — mach Zeit real.
Freelancer
Stundenarbeit — verlustfrei abgerechnet.
Erfasse die echte Zeit pro Kunde. Schicke am Monatsende Belege, keine Schätzungen. Pomodoro für Fokus, Abrechnung für Einkommen — beide wachsen zusammen.
Agentur
Teamkapazität auf Basis echter Daten.
Welches Projekt bringt wirklich Gewinn, wer ist überlastet, welcher Prozess zieht sich hin — Kapazitätsplanung läuft auf Messung, nicht auf Annahme.
Startup & Team
Miss endlich deine Sprint-Zeit wirklich.
Vergleiche geschätzte vs. verbrachte Zeit. Sprint-Planung wird jede Woche schärfer; je mehr Mana AI lernt, desto genauer die Vorschläge.
VERGLEICH
Toggl, Clockify, Harvest — jedes löst ein Stück. Managelify verbindet sie.
Die folgende Tabelle zeigt die Stärken beliebter Zeiterfassungstools — und das integrierte Erlebnis, das Managelify in einem Panel bietet.
TOOLSTÄRKELÜCKE
Toggl TrackStarke ZeiterfassungBegrenztes Aufgaben-/Projektsystem, separates Tool
ClockifyKostenlose ErfassungKein Kommunikations-, CRM- oder Dateikontext
HarvestRechnungsintegrationKein Pomodoro oder KI, separates System
RescueTimeAutomatische ErfassungKeine Aufgabeneigentümerschaft, schwache Abrechnung
ForestPomodoro-FokusKein Team- oder Projektmanagement
ManagelifyWRMZeit + Aufgaben + Projekte + Pomodoro + KI in einem Flow—
Projektkontext
Jeder Zeiteintrag lebt mit den Dateien und dem Kunden des zugehörigen Projekts.
Notizen & Berichte
Eintragsnotizen werden zu wöchentlichen und monatlichen Berichten; Planung wird in Daten verankert.
Verlauf & Transparenz
Welcher Tag, welche Stunde, wie lange auf welcher Aufgabe — vollständiger Aktivitätsverlauf.
WEITER
Erkunde Zeiterfassung zusammen mit Managelifys anderen Modulen.
Aufgabenverwaltung
Verwalte die Aufgaben, an die Zeit gebunden ist, in Liste, Kanban und Timeline.
Projektmanagement
Entdecke das Projekt-Drehkreuz, in dem die Zeitaufschlüsselungen leben.
Unteraufgaben & Checklisten
Zerlege Aufgaben in Schritte für granulare Zeiterfassung.
Alle Module
Sieh Managelifys 8 Kategorien und 33 Module in einem Panel.
Preise
Vom Freelancer bis zur Agentur — transparente nutzungsbasierte Pläne.
Demo & Kontakt
Vereinbare ein Eins-zu-eins-Vorstellungsgespräch mit deinem Team.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zur Zeiterfassung.
Was ist Zeiterfassungssoftware und was macht sie?
Zeiterfassungssoftware erfasst die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit in Echtzeit oder manuell. Sie verankert Abrechnung, Kapazitätsplanung und Produktivitätsanalyse in Messung statt in Annahme. In Managelify ist jede Sekunde an ihre Aufgabe, ihr Projekt und ihren Kunden gebunden.
Wie unterscheidet sich Managelify-Zeiterfassung von anderen Tools?
Tools wie Toggl oder Clockify sind separate Apps; sie erfassen Zeit, aber ohne Aufgaben-, Projekt- und Kundenkontext. In Managelify lebt die Zeiterfassung als dieselben Daten innerhalb der Aufgabenkarte, des Projekts und des CRM. Mana AI verwandelt diese Daten in Planungsvorschläge.
Wie funktioniert Pomodoro?
Der eingebaute Pomodoro ist ein Zyklus aus 25 Minuten Fokus + 5 Minuten kurzer Pause. Nach jedem 4. Zyklus folgt eine 15-minütige lange Pause. Alle abgeschlossenen Pomodoros werden automatisch als aufgabenbezogene Zeiteinträge geschrieben und fließen in tägliche und wöchentliche Statistiken ein.
Kann ich manuelle Einträge hinzufügen?
Ja. Für Momente, in denen du den Timer vergisst oder offline arbeitest, kannst du einen manuellen Zeiteintrag hinzufügen. Der Datensatz ist mit Aufgabe, Dauer, Datum und Notizen vollständig — und landet automatisch in den Berichten.
Wie nutzt Mana AI Zeitdaten?
Mana AI lernt, wie lange verschiedene Aufgabentypen wirklich dauern. Beim Planen neuer Arbeit schlägt sie realistische Schätzungen vor, erkennt Aufgaben, die sich immer wieder hinziehen, und gibt Frühwarnungen wie „du bist diese Woche überlastet“. Je mehr Daten sich ansammeln, desto schärfer werden die Vorschläge.
Kann ich es für die Kundenabrechnung nutzen?
Ja. Du kannst jeden Eintrag einem Kunden zuweisen, ihn als abrechenbar markieren und den Monatsbericht mit einem Klick exportieren. Stundenarbeit wird für Freelancer transparent; Kundenrentabilität wird für Agenturen klar.
Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen?
Nein — eine bewusste Designentscheidung. Es läuft immer nur ein Timer. Diese Regel verhindert Doppeleinträge, unterstützt echten Fokus und hält Berichte sauber.
Kann ich es kostenlos ausprobieren?
Ja. Ohne Anmeldung kannst du die Live-Demo mit einem Klick starten und Zeiterfassung sowie Pomodoro erkunden, als wärst du in einem echten Konto. Keine Kreditkarte erforderlich.
MANAGELIFY
Lies nicht darüber — nutze Managelify.
Keine Anmeldung, keine Karte, kein Setup. Öffne mit einem Klick ein echtes Panel; probiere Timer, Pomodoro und Berichte, als wäre es dein eigenes Konto.