01
Aufgabe zerlegen
Teile eine große Arbeit in einer einzigen Zeile in Unteraufgaben. Jeder Schritt lebt wie eine echte Aufgabe — mit eigenem Titel, Verantwortlichem, Priorität und Fälligkeit.
Funktion · Unteraufgaben & Checklisten
Große Arbeit — in kleine, klare Schritte zerlegt.
Managelify vereint Unteraufgaben, Checklisten, Fortschrittsprozentsatz und KI-generierte Schritte über Mana AI auf einer einzigen Aufgabenkarte. Kein Schritt — bleibt im Kopf eines anderen.
∞
Unteraufgaben und Schritte
%
automatischer Fortschritt
KI
Checkliste mit KI generieren
UNTERAUFGABEN- & CHECKLISTEN-VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Visuals da sind, fügen sie sich in diese Rahmen ein — passend zur Produkt-UI.
Unteraufgaben-Panel in der AufgabeCheckliste & FortschrittVorlagenbibliothek
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
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Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
PROBLEM
Schritte überall — nur nicht auf der Aufgabe.
Die meisten Teams halten die Schritte einer Aufgabe in WhatsApp-Nachrichten, im Kopf, in Excel oder auf einer Checkliste am Rand fest. Das Ergebnis ist immer dasselbe: Ein Schritt wird übersprungen, eine Revision vergessen, eine Lieferung geht unvollständig raus.
NOTIZEN
Schritte bleiben in der App und erscheinen nie auf der Aufgabenkarte.
WHATSAPP
„Vergiss das auch nicht“ verschwindet ohne Erfassung.
EXCEL
Checkliste ist statisch; niemand weiß, wer was gemacht hat.
TRELLO
Checkliste vorhanden, aber ohne Verantwortlichen, Fälligkeit und Dateikontext.
ERINNERUNG
Schritte wiederkehrender Arbeit werden jedes Mal neu geschrieben.
E-MAIL
Briefing-Punkte versinken im Freigabe-Thread, ohne Aufgabe zu werden.
Ein Flow · WRM
Unteraufgabe + Checkliste + Verantwortlicher + Datum — auf einer Aufgabenkarte.
Klassische Tools behandeln die Checkliste als statische Liste. In Managelify lebt jeder Schritt: Er hat einen Verantwortlichen, ein Datum, eine automatische Fortschrittsberechnung. Diesen Ansatz nennen wir Work Relationship Management (WRM).
Unteraufgabe
Checkliste
Vorlage
Fortschritt
Wiederholung
Ziel
Benachrichtigung
Mana AI
02
Mit Checklisten vorankommen
Nutze Checklisten für schnelle Prüfungen, Unteraufgaben für tiefere Arbeit. Beides lebt ohne Verwirrung auf derselben Aufgabenkarte.
03
Fortschritt sehen
Erledigte Schritte aktualisieren automatisch den Fortschrittsprozentsatz der Mutteraufgabe. Der echte Status wird im gesamten Projekt und Dashboard sichtbar.
04
Mit Mana AI generieren
Erzeuge eine Unteraufgabenliste per Befehl, verwandle Briefings in Checklisten, vorlagisiere wiederkehrende Arbeit. Die Last des Schreibens von Schritten fällt von dir ab.
TIEFE
Alles rund um den Schritt — an seinem Platz.
Eine Unteraufgabe hat dieselben Rechte wie die Mutteraufgabe: Verantwortlicher, Priorität, Datum, Dateien, Kommentare. Die Checkliste bleibt für schnelle Prüfungen einfach. Zusammen — kein Schritt wird übersehen.
UnteraufgabeChecklisteAutomatisierung
Unteraufgaben-Felder
- Titel und Kurzbeschreibung
- Verantwortlicher
- Priorität (Niedrig / Mittel / Hoch)
- Status (Zu erledigen / In Bearbeitung / Erledigt)
- Fälligkeitsdatum und -zeit
- Abhängigkeiten und Reihenfolge
Checklisten-Funktionen
- Schnelle Stichpunkteingabe (eine Zeile)
- Drag-and-drop-Sortierung
- Ein-Klick-Abhaken
- Massenlöschung und Kopieren
- Aus Vorlage importieren
- Kommentare und Dateianhänge
Automatisierung
- Schritte werden für wiederkehrende Aufgaben automatisch erzeugt
- Vorlagen werden mit einem Klick auf ein Projekt angewendet
- Erledigte Schritte aktualisieren den Prozentsatz der Mutteraufgabe
- Überfällige Unteraufgaben senden Frühwarnungen
AUSWAHLHILFE
Checkliste oder Unteraufgabe?
Beides lebt in Managelify. Sobald klar ist, wann was zu nutzen ist, vermeidet das Team Verwirrung und Karten bleiben sauber.
Checkliste
Kurze, schnelle Einzelpersonen-Prüfungen
- Letzte Prüfungen vor Veröffentlichung
- Fehlende Infos in einem Briefing
- Punkte einer Meeting-Agenda
Unteraufgabe
Arbeit, die mehrere Personen, Termine und Dateien benötigt
- Design → Revision → Freigabe-Flow
- Jeder Schritt eines Launch-Plans
- Kunden-Onboarding-Prozess
VERSTÄRKER
Standardqualität — jedes Mal.
Wiederkehrende Schritte
Schritte für deinen Wochenbericht, Monatsrechnung oder Kunden-Onboarding regenerieren sich in jedem Zyklus selbst.
Vorlagenbibliothek
Speichere die meistgenutzten Checklisten und wende sie mit einem Klick auf neue Aufgaben an. Standardqualität — jedes Mal.
Tags & Filter
Filtere Unteraufgaben nach Tag, Verantwortlichem oder Datum und sieh die wahre To-do-Liste von heute.
Smarte Benachrichtigungen
Dir zugewiesene Unteraufgaben, überfällige Schritte und Fortschritt erreichen dich als Echtzeit-Benachrichtigungen.
Übergib das Briefing — Mana AI legt die Schritte fest.
Mana AI nimmt dir die Last des Schreibens von Unteraufgaben und Checklisten ab. Aus einer Meeting-Notiz, einem Briefing oder einem kurzen Befehl entstehen geordnete, logische, eigenverantwortbare Schritte. KI ist kein Feature — sie ist die Produktionsschicht des Systems.
Unteraufgaben- + Checklisten-Generierung per BefehlSchritte aus Briefings & Meeting-Notizen extrahierenFrühwarnungen für verzögerte SchritteVorlagenvorschläge für wiederkehrende Listen
BEISPIELBEFEHL
„Lege die Schritte für die Launch-Aufgabe fest: Design, Inhalt, Entwicklung, QA, Release — weise jedem Schritt einen Verantwortlichen und ein Datum zu."
Unteraufgaben werden erstellt Verantwortliche werden zugewiesen Termine werden gebunden Fortschrittsprozentsatz tritt in Kraft
FÜR WEN
Vom Solo zum Team — Schritte bleiben am Platz.
Freelancer
Kunden-Briefing — sofort in umsetzbare Schritte verwandelt.
Füge das Briefing in die Aufgabenkarte ein und bitte Mana AI um eine Checkliste. Du bist Eigentümer jedes Schritts mit klaren Daten und Dauern. Abrechnungsbereite Zeitprotokolle sammeln sich automatisch.
Agentur
Design, Revision, Freigabe — jeder Schritt protokolliert.
In Multi-Kunden-Flows zeigen Unteraufgaben genau, wo Revisionen hängen. Vorlagen-Checklisten liefern jedes Projekt in derselben Qualität.
Startup & Team
Kein einziger Schritt des Launch-Plans geht verloren.
Zerlege Sprint-Aufgaben in Teilschritte, ordne Abhängigkeiten. Der Fortschrittsprozentsatz erzählt im wöchentlichen Review die wahre Geschichte.
VERGLEICH
Asana, Trello, Notion — jedes löst ein Stück. Managelify verbindet sie.
Die folgende Tabelle zeigt Stärken und Lücken beliebter Tools für Unteraufgaben und Checklisten — und das integrierte Erlebnis, das Managelify in einem Panel bietet.
TOOLSTÄRKELÜCKE
AsanaUnteraufgaben + ZuweisungSchwacher Kommunikations-, CRM- und Dateikontext
TrelloEinfache ChecklisteBegrenzte Zuweisung, Termine, Fortschritts-%
TodoistSchnelle To-dosKein Team-, Projekt- oder Vorlagenmanagement
ClickUpMehrschichtige UnteraufgabenKomplex, steile Lernkurve
NotionFlexible ChecklistenseitenSchwache Aufgabeneigentümerschaft und Workflow
ManagelifyWRMUnteraufgabe + Checkliste + KI + WRM in einem Flow—
Projektkontext
Jede Unteraufgabe lebt mit den Dateien, dem Kunden und dem Kalender des zugehörigen Projekts.
Kommentare & Dateien
Kommentare, Emoji-Reaktionen und Dateien an jedem Schritt; der Kontext verlässt die Aufgabe nie.
Verlauf & Transparenz
Wer den Schritt wann und wie aktualisiert hat — vollständig nachvollziehbarer Aktivitätsverlauf.
WEITER
Erkunde das Unteraufgabensystem zusammen mit Managelifys anderen Modulen.
Aufgabenverwaltung
Entdecke das zentrale Drehkreuz, in dem Aufgaben in Liste, Kanban und Timeline leben.
Projektmanagement
Der Projekthub und die Detail-Tabs, zu denen Aufgaben gehören.
Alle Module
Sieh Managelifys 8 Kategorien und 33 Module in einem Panel.
Preise
Vom Freelancer bis zur Agentur — transparente nutzungsbasierte Pläne.
Workshop & Schulung
Wie das Checklisten- und Unteraufgaben-System eingerichtet wird — Operations-Leitfaden.
Demo & Kontakt
Vereinbare ein Eins-zu-eins-Vorstellungsgespräch mit deinem Team.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Unteraufgaben & Checklisten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Unteraufgabe und einer Checkliste?
Eine Checkliste ist für schnelle, einzeilige Prüfungen — Vor-Veröffentlichungs-Reviews, fehlende Briefing-Punkte, Agenda-Punkte. Eine Unteraufgabe ist eine vollständige Aufgabe mit eigenem Verantwortlichen, Priorität, Fälligkeit und Dateien; verwendet für Revisionen, Freigaben oder jeden Flow, der mehrere Personen benötigt. In Managelify leben beide auf derselben Aufgabenkarte.
Wie viele Unteraufgaben oder Checklistenpunkte kann eine Aufgabe haben?
Es gibt keine praktische Grenze. Du kannst so viele Checklistenpunkte und Unteraufgaben hinzufügen, wie du brauchst. Der Fortschritt wird automatisch auf Basis erledigter Schritte berechnet, sodass der reale Status der Mutteraufgabe stets aktuell bleibt.
Können Unteraufgaben wiederkehren oder als Vorlagen gespeichert werden?
Ja. Richte häufig wiederholte Arbeit (Wochenbericht, Monatsrechnung, Kunden-Onboarding) einmal ein und lass sie per Wiederholung automatisch generieren. Du kannst auch die gesamte Checkliste in der Vorlagenbibliothek speichern und mit einem Klick auf neue Aufgaben anwenden.
Kann Mana AI Checklisten generieren?
Ja. Gib Mana AI ein Briefing, eine Meeting-Notiz oder einen einfachen Befehl — sie liefert eine geordnete, logische Unteraufgaben- oder Checklistenliste. „Erstelle die Schritte für diesen Launch“ verwandelt Minuten der Planung in Sekunden.
Unterstützen Unteraufgaben Reihenfolge und Abhängigkeiten?
Ja. Du kannst Unteraufgaben per Drag-and-drop neu ordnen und logische Abhängigkeiten definieren. Mana AI bewertet Verzögerungsrisiken anhand dieser Reihenfolge und empfiehlt Priorisierungen.
Kann ich Checklisten mit Teamkollegen teilen?
Ja. Welchem Projekt die Aufgabe auch angehört — Mitglieder dieses Projekts können Checklisten und Unteraufgaben sehen, übernehmen und aktualisieren. Kommentare, Dateien und Tags sind in jedem Schritt verfügbar.
Schließen erledigte Schritte die Mutteraufgabe automatisch?
Der Fortschrittsprozentsatz aktualisiert sich automatisch. Du kannst die Mutteraufgabe manuell schließen oder eine Regel aktivieren, sodass sie bei Erledigung aller Unteraufgaben selbst auf „Erledigt“ wechselt.
Kann ich es kostenlos ausprobieren?
Ja. Ohne Anmeldung kannst du die Live-Demo mit einem Klick starten und das Unteraufgaben- und Checklistensystem erkunden, als wärst du in einem echten Konto. Keine Kreditkarte erforderlich.
MANAGELIFY
Lies nicht darüber — nutze Managelify.
Keine Anmeldung, keine Karte, kein Setup. Öffne mit einem Klick ein echtes Aufgaben-Panel; probiere Unteraufgaben, Checklisten und Mana AI, als wäre es dein eigenes Konto.