Managelify Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: April 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten der Nutzer der Managelify-Plattform (Web, Mobile App, API und Integrationen) erhoben, verarbeitet, gespeichert, übermittelt und geschützt werden. Managelify ist ein Work Relationship Management (WRM) System, das Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, CRM, Teamkommunikation, Dateimanagement, Kalender, Meetings und Mana-AI-gestützte Automatisierung in einer Plattform vereint.
011. Verantwortlicher
Firma: ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.
Adresse: Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / Istanbul, Türkei.
Finanzamt / Nr.: Finanzamt Beşiktaş — 7352015577.
E-Mail: hey@managelify.com — Telefon: +90 505 014 92 78.
Bevollmächtigte Person: Yağız Gürbüz (Founder).
022. Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie umfasst alle Nutzer der Managelify-Plattform, Nutzer der Website, der Mobile App und der API sowie Personen, die Daten über Integrationen teilen.
Ihr Zweck ist es, die Datenverarbeitungsprozesse gemäß KVKK und einschlägigen Vorschriften transparent darzustellen.
033. Erhobene Daten
Identitäts- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Kontoinformationen.
Nutzungs- und Systemdaten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Sitzungsprotokolle, Logdaten.
Geschäfts- und Inhaltsdaten: Projekt- und Aufgabendaten, Kunden-(CRM-)Informationen, Nachrichten und Kommunikationsverläufe, Dateien, Kalender- und Meeting-Daten.
Finanzdaten: Rechnungsdaten, Zahlungsverlauf (über Paddle und ähnliche Anbieter).
KI-Verarbeitungsdaten: Nutzereingaben, Meeting-Transkripte, Automatisierungsdaten und von Mana AI analysierte Inhalte.
044. Verarbeitungszwecke
Bereitstellung und Betrieb der Plattform und ihrer Dienste.
Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten.
Durchführung von Projekt-, Aufgaben- und CRM-Workflows.
Kommunikations- und Supportleistungen.
Zahlungs- und Rechnungsstellung.
Aufrechterhaltung der Systemsicherheit.
Leistungsanalyse und Produktentwicklung.
Betrieb von Mana-AI-gestützten Empfehlungen und Automatisierungen.
055. Rechtsgrundlagen (Art. 5 und 6 KVKK)
Ausdrückliche Einwilligung.
Abschluss und Erfüllung eines Vertrags.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Berechtigtes Interesse.
Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts.
066. Weitergabe von Daten
Dienstleister: Cloud-Infrastrukturanbieter (Cloudflare, Supabase usw.), Zahlungssysteme (Paddle), CDN- und Infrastrukturdienste (Medianova usw.).
Integrationen: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams und andere Drittintegrationen.
Befugte Behörden: Gerichte und zuständige öffentliche Stellen.
077. Internationale Datenübermittlung
Aufgrund der zugrundeliegenden Infrastruktur kann Managelify personenbezogene Daten in die Europäische Union, die USA und andere Länder mit Rechenzentren übermitteln.
Solche Übermittlungen erfolgen gemäß Art. 9 KVKK und einschlägigen Vorschriften unter Beachtung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
088. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Dienstleistung, für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum sowie für eine angemessene Zeit nach Vertragsende gespeichert.
Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
099. Datensicherheit
SSL/TLS-Verschlüsselung.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RLS usw.).
Firewalls und DDoS-Schutz.
Logging- und Monitoring-Systeme.
Prinzip der Datenminimierung.
1010. Nutzerrechte (Art. 11 KVKK)
Erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Auskunft über die Daten verlangen.
Berichtigung verlangen.
Löschung oder Vernichtung verlangen.
Verarbeitungstätigkeiten widersprechen.
Schadensersatz verlangen.
Anfragen können an hey@managelify.com gerichtet werden.
1111. Cookies
Managelify verwendet erforderliche, analytische und Performance-Cookies.
Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
1212. Künstliche Intelligenz und automatisierte Verarbeitung
Mana AI kann Nutzerdaten analysieren, Aufgaben und Empfehlungen generieren und Aktionspunkte aus Meetings ableiten.
KI-Prozesse treffen keine autonomen Entscheidungen — die endgültige Kontrolle liegt stets beim Nutzer.
Bei kritischen Vorgängen ist eine Bestätigung des Nutzers erforderlich.
1313. Datenlöschung und Kontoschließung
Nutzer können ihr Konto schließen und die Löschung ihrer Daten verlangen.
Die Löschung erfolgt so schnell wie technisch möglich; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
1414. Links Dritter
Managelify kann Links zu Drittanbietern enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Dienste übernimmt Managelify keine Verantwortung.
1515. Aktualisierungen der Richtlinie
Diese Richtlinie kann bei Bedarf aktualisiert werden; Aktualisierungen werden auf der Plattform bekanntgegeben und sind ab Veröffentlichung wirksam.
1616. Kontakt
E-Mail: hey@managelify.com.
Telefon: +90 505 014 92 78.
Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken. Bei Fragen schreiben Sie an hey@managelify.com.