01
Meeting startet — Aufnahme automatisch
In Built-in Meet oder im geplanten Gespräch eine einzige Einstellung: „Aufnahme an“. Sobald das Gespräch beginnt, werden Audio, Video und Transkript parallel erfasst. Du musst nichts erinnern oder drücken.
Funktion \u00b7 Aufnahme & Transkript
Meeting vorbei \u2014 Ged\u00e4chtnis beginnt.
Das Gespr\u00e4ch wird automatisch aufgezeichnet, Wort f\u00fcr Wort transkribiert, durchsuchbar gemacht. Mana KI extrahiert Entscheidungen, Aktionen und Risikosignale aus dem Transkript.
Automatisch
Aufnahme + Transkript
Durchsuchbar
jeder Satz
Mana KI
wird zur Aktion
AUFNAHME & TRANSKRIPT VORSCHAU
Bereich f\u00fcr Screenshot bereit
Sobald die Bilder kommen, f\u00fcllen sie diese Rahmen \u2014 Ma\u00dfe und Verh\u00e4ltnis sind f\u00fcr den Produkt-Screen vorbereitet.
Aufnahme-PlayerTranskript-PanelKI-Aktionszusammenfassung
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
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PROBLEM
Meeting vorbei \u2014 die H\u00e4lfte des Gesagten verpufft.
Aufnahme in einem Tool, Transkript in einem anderen Abo, Zusammenfassung in einem Dokument, das niemand schreibt. Die \u201eDu hast doch gesagt\u201c-Diskussion beginnt; Entscheidungen werden unklar; Arbeit kommt zur\u00fcck.
ZOOM CLOUD RECORDING
Aufnahme in Drive, Link woanders, Transkript Premium; nach dem Meeting öffnet niemand mehr die Datei.
OTTER / FIREFLIES
Separater Bot, separates Abo, separate Oberfläche; Transkript ist nicht mit Aufgabe, Kundenkarte oder Projekt verknüpft.
MANUELLE NOTIZEN
Während des Meetings tippen — die Hälfte geht verloren, Entscheidungen bleiben strittig, der „Du hast doch gesagt“-Streit beginnt.
TELEFONGESPRÄCH
Keine Aufnahme. Was besprochen wurde, wer was zugesagt hat — einziger Beweis ist das menschliche Gedächtnis.
AUDIO AUFNEHMEN + SPÄTER ANHÖREN
Eine Stunde Gespräch erneut anhören ist Zeitverschwendung; nicht durchsuchbar, nicht zitierbar, nicht teilbar.
ZUSAMMENFASSUNG NACH DEM MEETING
Jemand muss sich hinsetzen und schreiben; meistens passiert es nicht, falls doch — unvollständig und verspätet.
Ein Fluss \u00b7 WRM
Aufnahme + Transkript + Suche + Aktion \u2014 in einem Kontext.
Klassische Aufnahme-Tools verbannen das Meeting ins Archiv. Managelify verbindet Aufnahme mit Transkript, Transkript mit Kunde und Aufgabe, Aufgabe mit Kalender. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) \u2014 Meeting wird kein Mitschnitt, sondern System.
Automatische Aufnahme
Transkript
Volltextsuche
Sprechertrennung
Berechtigungen & Sicherheit
KI-Zusammenfassung
Risikosignal
Mana KI Aktion
02
Sprache wird zu Text
Jeder Satz wird mit Sprecherzuordnung und Zeitstempel transkribiert. Deutsch- und Englisch-Unterstützung, Begriffsglossar und Namenserkennung sorgen für ein Transkript in Nutzungsqualität.
03
Wird zum durchsuchbaren Gedächtnis
Aufnahme und Transkript werden in der Meeting-Karte gespeichert; verknüpft mit Kunde, Projekt und Aufgabe. „Was hat dieser Kunde im März gesagt?“ — Antwort in 3 Sekunden. Gedächtnis wird System.
04
Mana KI macht daraus Aktion
Mana KI extrahiert aus dem Transkript Entscheidungen, Aktionen, Verantwortliche und Termine. Markiert Risikosignale, erzeugt Zusammenfassungen. Bestätige — die Aufgabe landet im richtigen Projekt, bei der richtigen Person.
TIEFE
Aufnahme, Transkript, KI-Zusammenfassung, Einstellungen.
Aufnahme ist nicht nur eine Datei. In Managelify lebt jedes Gespr\u00e4ch mit Sprecher, Zeitstempel und Aktion. Wenn das Meeting endet, beginnt die Arbeit \u2014 Ged\u00e4chtnis wird System.
AufnahmeTranskriptKI-Zusammenfassung & AktionSzenarienEinstellungen
Aufnahme-Funktionen
- Automatische Meeting-Aufnahme (HD-Video + Audio)
- Manuelle Aufnahme per Klick starten / stoppen
- Teilnehmer-Hinweis beim Start der Aufnahme
- Sichere Speicherung in der Cloud
- Rollenbasierter Zugriff & Freigabe-Link
- Download, Teilen und Löschen unter Kontrolle
- Aufbewahrungsrichtlinie
- Automatische Verknüpfung mit Meeting-Karte
Transkript-Funktionen
- Automatisches Transkript (Deutsch + Englisch)
- Sprechertrennung & Namenserkennung
- Sätze mit Zeitstempel
- Wortsuche & Zitat
- Transkript kopieren / exportieren (PDF, TXT)
- Klick auf Satz springt zur Stelle in der Aufnahme
- Begriffsglossar (Marke, Produkt, Name)
- Korrektur & manuelle Bearbeitung
KI-Zusammenfassung & Aktion
- Meeting-Zusammenfassung (Entscheidungen + Themen)
- Automatische Aktionsvorschläge
- Vorschlag für Verantwortlichen & Termin
- Risiko- & Zufriedenheitssignale
- Erkennung von Kunden-Einwänden
- Vorschläge für Folgeaufgaben
- Zusammenfassung im Frage-Antwort-Format
- Mit einem Klick zu Aufgabe / Notiz / E-Mail
Anwendungsszenarien
- Kunden-Discovery & Demo-Gespräch (jeder Einwand wird festgehalten)
- Sprint-Planung & Retro (Entscheidungen werden Referenz)
- 1:1 Mitarbeitergespräch (Entwicklungs-Notizen leben weiter)
- Interview & Bewerbungsgespräch (objektive Bewertung)
- Schulung & Onboarding (Neue hören später zu)
- Investoren- & Berater-Meeting (kein Detail geht verloren)
Einstellungen & Sicherheit
- Standard für automatische Aufnahme
- Transkript-Sprache (DE / EN / Auto)
- Sprechernamen-Erkennung
- Aufbewahrung (30 / 90 / 365 Tage)
- Berechtigungs- & Freigabe-Rollen
- Begriffsglossar (Marke, Produkt)
- Auto-Verknüpfung mit Kunde/Projekt
- Exportformat
VERST\u00c4RKER
Nicht nur aufnehmen \u2014 erinnerbar, durchsuchbar, in Aktion verwandelbar machen.
Aufnahme + Transkript + Aufgabe in einem Kontext
Aufnahme neben dem Gespräch, Transkript neben der Aufgabe, Aktion im Projekt. Kein Wechsel zwischen drei Tabs — das System teilt denselben Kontext.
Durchsuchbares Gedächtnis
Alle Transkripte sind volltext-durchsuchbar. Kundenname, Produkt, Preis, Einwand — tippen und finden. Unternehmenswissen wandert von Menschen ins System.
Rollenbasiert, DSGVO-konform
Wer welche Aufnahme sieht, herunterlädt, teilt — du bestimmst. Aufbewahrung, Rollen und Audit-Trails halten Kundendaten unter Kontrolle.
Mana KI = automatische Zusammenfassung & Aktion
Transkript ist Rohstoff, Mana KI ist die Produktionsschicht. Zusammenfassung, Aktion, Risiko, Follow-up — die Arbeit beginnt, sobald das Meeting endet.
Lies das Transkript \u2014 leite die Entscheidung ab.
Mana KI analysiert das Transkript, extrahiert Entscheidungen, Aktionen und Kundensignale. Schl\u00e4gt Verantwortliche, Termine und Projekt vor; mit einer Best\u00e4tigung wird daraus eine Aufgabe. Erkennt Risikosignale fr\u00fch; sortiert Folgeaktionen. KI ist kein Feature, sondern die Produktionsschicht des Systems.
Automatische Zusammenfassung & EntscheidungenRisiko- & StimmungssignalAktionsvorschlägeVorschlag für Verantwortlichen & Termin
BEISPIEL-ZUSAMMENFASSUNG
\u201eIm heutigen ABC-Gespr\u00e4ch habe ich 4 Aktionen und 1 Risikosignal erkannt: der Kunde hat den Preis-Einwand wiederholt. Soll ich dir die Aufgabe \u201eAngebot \u00fcberarbeiten\u201c f\u00fcr Donnerstag zuweisen?\u201c
Transkript-Analyse Risiko- & Zufriedenheitssignal Entscheidungs- & Aktions-\u00dcbersicht Mit einem Klick zur Aufgabe
F\u00dcR WEN
Vom Solo bis zum Team \u2014 jedes Meeting wird Unternehmensged\u00e4chtnis.
Freelancer
Jedes Wort des Kundengesprächs ist Beweis — die „haben wir doch gesagt“-Diskussion ist vorbei.
Das Discovery-Gespräch mit dem Kunden wird automatisch aufgezeichnet; das Transkript wird mit der CRM-Karte verknüpft. Beim Schreiben des Angebots gehst du zum Transkript zurück und prüfst, was genau gewünscht wurde. Bei Revisions-Anfragen — die Aufnahme dient als Referenz.
Agentur
Kunden-Review & interner Sprint — alle sprechen aus derselben Quelle.
Der Account Manager schreibt im Kunden-Review keine Notizen; er spricht. Mana KI fasst zusammen und leitet Aktionen ans Produktionsteam weiter. Neue Teammitglieder lesen Kunden-Entscheidungen von vor 3 Monaten im Transkript — Onboarding wird schneller.
Startup & Team
Investor, Demo, Produkt-Meeting — das Unternehmensgedächtnis wird System.
Versprechen aus dem Investorengespräch, Entscheidungen aus dem Produkt-Meeting, Antworten aus dem Vorstellungsgespräch — alles im durchsuchbaren Gedächtnis. Nicht im Kopf des Gründers, sondern im System. Das Team wächst, das Gedächtnis skaliert.
VERGLEICH
Otter, Fireflies, Zoom \u2014 jeder ein St\u00fcck. Managelify das Ganze.
Die folgende Tabelle zeigt die St\u00e4rken popul\u00e4rer Aufnahme- und Transkript-Tools \u2014 und die Einheit, die Managelify Aufnahme & Transkript in einem Fluss bietet.
TOOLST\u00c4RKESCHWACHSTELLE
Zoom Cloud RecordingVertraute Aufnahme-ErfahrungTranskript Premium; keine Integration mit Aufgabe, CRM oder KI-Aktionen
Otter.aiStarkes TranskriptSeparater Bot & Abo; nicht mit Workflow verknüpft; begrenzte Aktionsgenerierung
Fireflies.aiKI-Zusammenfassung & SucheDrittanbieter; Daten in fremder Cloud; keine integrierte Aufgaben/CRM
Microsoft Teams RecordingEnterprise-IntegrationSchwere Einrichtung; für kleine Teams & externe Kunden übertrieben; begrenzte Aktions-KI
Manuelle Notizen + AudioFlexibelNicht durchsuchbar, nicht teilbar, nicht skalierbar; abhängig vom menschlichen Gedächtnis
Managelify Aufnahme & TranskriptWRMAufnahme + Transkript + Suche + Aufgabe + CRM + Mana KI in einem Fluss—
WEITER
Entdecke Aufnahme & Transkript zusammen mit den anderen Modulen von Managelify.
Built-in Meet
Videokonferenz; Aufnahme und Transkript starten automatisch.
Meeting-Planung
Einladung, Agenda, Erinnerung — die Aufnahme ist Teil des Flusses.
Kalender
Meetings, Aufgaben, Termine in einer einzigen Zeitleiste.
Aufgabenverwaltung
Aktionen aus dem Transkript werden automatisch zu Aufgaben.
Workspace
Meeting-Zusammenfassungen leben in Seiten; Wissen bleibt erhalten.
Benachrichtigungs-Inbox
Aktionen aus dem Transkript erscheinen sofort in deiner Inbox.
H\u00c4UFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Aufnahme & Transkript.
Was macht Aufnahme & Transkript genau?
Aufnahme & Transkript zeichnet Gespräche in Managelify Built-in Meet automatisch als Audio + Video auf und transkribiert gleichzeitig jeden Satz mit Sprecher und Zeitstempel. Aufnahme und Transkript werden in der Meeting-Karte gespeichert, durchsuchbar und mit Aufgaben- sowie Kundenkarten verknüpft.
Welche Sprachen unterstützt das Transkript?
Deutsch und Englisch sind nativ unterstützt; automatische Spracherkennung ist verfügbar. Mit Sprechertrennung, Namenserkennung und Begriffsglossar werden Marken, Produkte und Eigennamen korrekt geschrieben. Wechselt die Sprache im Meeting, folgt das Transkript automatisch.
Ersetzt es Otter oder Fireflies?
Ja — und mehr. Otter und Fireflies erfordern separate Apps, separate Bots, separate Abos; ihre Transkripte sind nicht mit dem Workflow verknüpft. Managelify Aufnahme & Transkript ist integriert; das Transkript wird automatisch mit Kundenkarte, Projekt und Aufgabe verbunden. Mana KI legt Aktionen direkt im Aufgabenboard an — keine Drittanbieter.
Wie lange werden Aufnahmen und Transkripte gespeichert?
Du bestimmst die Aufbewahrung: 30, 90, 365 Tage oder unbegrenzt. Innerhalb der Plan-Limits kannst du flexible Richtlinien anwenden. DSGVO-konformes Löschen, Export und Audit-Trails. Auf Kundenwunsch wird mit einem Klick gelöscht.
Werden Teilnehmer beim Aufnahmestart benachrichtigt?
Ja. Sobald die Aufnahme startet, erhalten alle Teilnehmer einen visuellen und akustischen Hinweis; im Meetingraum bleibt das „Aufnahme läuft“-Symbol sichtbar. Das ist sowohl für DSGVO-Konformität als auch für Vertrauen erforderlich. Bei aktiver Lobby treten Teilnehmer mit Bestätigung bei.
Wie funktioniert die Suche im Transkript?
Alle Transkripte sind volltext-durchsuchbar. Kundenname, Produkt, Wort, Einwand, Preis — du tippst in das Suchfeld und alle vorkommenden Sätze werden mit Meeting und Minute aufgelistet. Klick auf den Satz springt zur exakten Stelle in der Aufnahme. So beginnt das Unternehmensgedächtnis.
Was macht Mana KI mit Aufnahme & Transkript?
Mana KI analysiert das Transkript, extrahiert Entscheidungen, Aktionen, Verantwortliche und Termine. Markiert Kundensignale (Unzufriedenheit, Risiko, Kaufabsicht). Bringt Vorschläge wie „In diesem Gespräch sehe ich 4 Aktionen und 1 Risiko, soll ich sie hinzufügen?“. KI ist kein Feature, sondern der Motor, der das Transkript zur Produktionsschicht macht.
Sind Aufnahmen und Transkripte sicher?
Ja. Der Gesprächsfluss ist Ende-zu-Ende verschlüsselt; Aufnahme und Transkript werden mit rollenbasiertem Zugriff gespeichert. Wer welche Aufnahme sieht, herunterlädt, teilt — du bestimmst. DSGVO-konform; Aufbewahrung, Audit-Trails und Löschrecht sind voll unter Kontrolle. Daten verlassen Managelify nicht.
MANAGELIFY
Statt zu erkl\u00e4ren \u2014 Aufnahme & Transkript heute ausprobieren.
Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, keine Installation. Mach dein erstes Meeting; Transkript und Aktionen kommen automatisch.