01
Schreib, plane, sammle
Öffne eine leere Seite; füge Überschriften, Listen, Checklisten, Tabellen, Zitate oder Info-Boxen ein. Mit Notion-ähnlicher Blockstruktur fließt dein Denken ungestört.
Funktion · Workspace
Denken, planen, produzieren — auf derselben Seite.
Der Managelify Workspace bietet eine flexible Blockstruktur wie Notion — aber keine isolierte Notiz: er lebt im selben Kontext mit Projekt, Aufgabe, Kunde und Kalender. Mana AI liest deine Seite, fasst sie zusammen und produziert Aktionen als Aufgaben.
Block
basierte Seitenstruktur
Live
Widgets
KI
wandelt Notizen in Aufgaben
WORKSPACE VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Visuals kommen, fügen sie sich in diese Rahmen ein — Größe und Format sind für den Produkt-Screen vorbereitet.
SeiteneditorLive-WidgetsVersteckter Info-Block
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
app.managelify.com
Bereit? Treten Sie ins System ein.
Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
PROBLEM
Wissen wird notiert — verliert aber den Kontext.
Das Dokument ist hier, die Aufgabe da, die Kundenkarte woanders. Briefs werden geschrieben und nicht gelesen; SOPs entstehen und werden nicht angewendet. Wissen ist da — wird aber nicht zu Arbeit.
NOTION
Schöne Seiten — aber von Aufgabe, Kunde und Projekt entkoppelt.
GOOGLE DOCS
Du schreibst, es geht verloren; wer was entschieden hat, bleibt unklar.
WORD
Versions-Chaos: rev2_final_FINAL.docx als mentale Last.
SLACK-NACHRICHTEN
Wichtige Notizen verschwinden im Gesprächsverlauf.
NOTIZBUCH
Aktionen aus Meetings erreichen das Team nie.
ERINNERUNG
Brief, SOP, Onboarding — alles „im Kopf einer Person“.
Ein Fluss · WRM
Seite + Widget + Projekt + Kunde — ein Fluss.
Klassische Wikis und Dokument-Tools reduzieren die Seite auf Inhalt. Der Managelify Workspace verbindet die Seite mit Projekt, Aufgabe, Kalender und Kunde. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) — Wissen lebt nicht allein, sondern in seinen Beziehungen.
Seite
Block
Widget
Projekt
Aufgabe
Kalender
Kunde
Mana AI
02
Mit Widgets beleben
Füge der Seite Projekt-, Aufgaben-, Kalender-, Posteingangs-, Team- und Kunden-Widgets hinzu. Deine Seite ist kein statischer Text, sondern ein lebendiges Kommandopult.
03
Seiten verknüpfen
Verlinke aus einer Seite auf Projekte, Aufgaben, Kunden oder andere Seiten. Wissen wird nicht herausgerissen; es lebt im selben Kontext, wird gesucht und gefunden.
04
Mit Mana AI produzieren
Aufgaben aus Meeting-Notizen, Zusammenfassungen langer Seiten, automatische Brief-Strukturierung. Der Workspace ist das Wissensgedächtnis von Mana AI.
TIEFE
Blöcke, Widgets und Verknüpfungen — am richtigen Ort.
Der Workspace verbindet Schreibfreiheit mit Strukturdisziplin. Alles lebt im selben Datenmodell; schließt du eine Seite, geht das Wissen nicht verloren — es lebt in den verbundenen Modulen weiter.
BlöckeWidgetsVerknüpfungen
Blocktypen
- Text & Absätze
- Überschriften (H1, H2, H3)
- Aufzählung & nummerierte Liste
- Aufgabenliste (Checkliste)
- Aufklappliste (Toggle)
- Info-Box (Callout)
- Zitat & Trennlinie
- Tabelle
Live-Widgets
- Projektübersicht — Status & Fortschritt
- Aufgabenübersicht — offen & verspätet
- Kalenderübersicht — anstehende Meetings
- Posteingang & Kanal-Übersicht
- Team-Übersicht — Mitglieder & Rollen
- Kunden-Übersicht — zugehörige Personen
Verknüpfung & Datenschutz
- Seite → interner Link zum Projekt
- Seite → interner Link zur Aufgabe
- Seite → Link zur Kundenkarte
- Seite → Link zu einer anderen Seite
- Versteckter Info-Block (per Toggle verborgen)
- Gemeinsame Bearbeitung im Team
VERSTÄRKER
Notion-Freiheit — Managelify-Kontext.
Versteckter Info-Block
Passwörter, Kunden-IDs oder interne Notizen; per Toggle bleiben sie standardmäßig verborgen, unbefugte Augen sehen nichts.
Gemeinsames Arbeiten
Das Team schreibt auf derselben Seite; Briefs, SOPs und Onboarding-Dokumente fließen aus einer Quelle.
Struktur + Freiheit
So flexibel wie Notion, aber im selben Kontext mit Projekt, Aufgabe und Kunde.
KI-bereite Infrastruktur
Jeder Block ist strukturierte Daten; Mana AI liest die Seite, fasst zusammen, generiert Aufgaben, ordnet sie.
Lass die Seite lesen — sie wird zur Aktion.
Mana AI macht den Workspace zu mehr als einem passiven Dokument. Sie fasst lange Meeting-Notizen zusammen, erzeugt Aufgabenlisten aus Brief-Seiten und verwandelt verstreute Gedanken in eine strukturierte Seite. Der Workspace ist das Wissensgedächtnis von Mana AI — KI ist kein Feature, sondern die Produktionsschicht des Systems.
Aufgaben aus Meeting-NotizenAutomatische Zusammenfassung langer Seiten„Aufgaben aus dieser Seite“ als BefehlVerstreute Notizen zu strukturierter Seite
BEISPIEL-VORSCHLAG
„In dieser Meeting-Notiz stehen 4 Aktionen. Soll ich sie als Aufgaben für die zuständigen Personen anlegen?“
Seiteninhalt wird analysiert Aktionen strukturiert extrahiert Aufgaben im passenden Projekt angelegt Zugewiesene Personen werden benachrichtigt
FÜR WEN
Vom Solo zum Team — Wissen bleibt am Ort.
Freelancer
Brief, Notiz und Plan — auf einer Seite.
Füge den Kunden-Brief auf deiner Seite ein, ergänze ein Aufgaben-Widget, verknüpfe den Kalender. Das gesamte Projektgedächtnis an einem Ort; nichts geht in E-Mails verloren.
Agentur
SOP & Onboarding — ein lebendiges Dokument.
Schreibe Prozesse als Seiten, teile sie mit dem Team, verknüpfe sie mit Projekten. Neue Teammitglieder sind nicht in Tagen, sondern in Stunden produktiv.
Startup & Team
Entscheidungs-Logbuch und Projekt-Wiki.
Sammle Meeting-Notizen, Produktentscheidungen und Roadmap im Workspace. Mana AI fasst lange Seiten zusammen und erzeugt Aktionen als Aufgaben.
VERGLEICH
Notion, Google Docs, Coda, Confluence — jeder löst ein Stück. Managelify vereint sie.
Die folgende Tabelle zeigt die Stärken populärer Dokument- und Wiki-Tools — und die Einheit, die der Managelify Workspace in einem Panel liefert.
TOOLSTÄRKELÜCKE
NotionFlexible blockbasierte SeitenNicht mit Aufgaben, CRM, Kalender und Kunde integriert
Google DocsGemeinsames SchreibenKeine Widgets, keine Projekt-Verknüpfung, schwache Blockstruktur
CodaTabellen & DokuKein eingebautes CRM, kein Kalender, kein Meet
ConfluenceEnterprise-WikiSperrig, zu schwer für Freelancer und Agenturen
EvernoteSchnelle NotizenKein Team-, Projekt- oder Aufgaben-Kontext
ManagelifyWRMSeite + Widget + Projekt + Aufgabe + Kunde + KI als ein Fluss—
Strukturierte Daten
Tabellen, Listen und Checklisten; kein Rohtext — strukturiertes Wissen, das Mana AI liest.
Versteckte Blöcke
Verberge sensible Infos per Toggle; unbefugte Augen sehen nichts, befugte öffnen mit einem Klick.
Gemeinsames Schreiben
Briefs, SOPs und Onboarding-Dokumente mit dem Team gemeinsam verfassen; eine Quelle, eine Wahrheit.
WEITER
Entdecke den Workspace mit den anderen Modulen von Managelify.
Projektmanagement
Workspace-Seiten an Projekte binden; Wissen verliert seinen Kontext nicht.
Aufgabenverwaltung
Seitenentscheidungen mit einem Klick in Aufgaben verwandeln, zuweisen, verfolgen.
Teilaufgaben & Checklisten
Verbinde seiteneigene Checklisten mit Aufgaben; Arbeit teilt sich, Fortschritt wird sichtbar.
Zeiterfassung
Sieh per Pomodoro und Bericht, wie lange die geplante Arbeit tatsächlich dauert.
Alle Module
Entdecke die 8 Kategorien und 33 Module von Managelify in einem Panel.
Demo & Kontakt
Plane ein persönliches Gespräch mit deinem Team.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zum Workspace.
Was ist der Managelify Workspace?
Der Workspace ist das Notion-ähnliche, blockbasierte Seitensystem in Managelify. Du baust Seiten mit Blöcken wie Text, Liste, Checkliste, Tabelle und Info-Box; ergänzt sie mit Live-Widgets (Projekt, Aufgabe, Kalender, Team, Kunde). Anders als klassische Dokumente leben deine Texte im selben Kontext mit Projekten, Aufgaben und Kunden.
Wodurch unterscheidet er sich von Notion?
Notion ist ein eigenständiges Dokument- und Datenbanktool; für Aufgaben, CRM, Kalender und Meetings braucht es Zusatztools oder komplexe Setups. Der Managelify Workspace ist nativ mit deinen Projekten, Aufgaben, Kunden und dem Kalender verbunden. Die Widgets, die du auf eine Seite einfügst, ziehen Daten nicht aus einer anderen App, sondern aus demselben System.
Welche Blocktypen kann ich nutzen?
Verfügbar sind Text, Überschriften (H1/H2/H3), Aufzählung und nummerierte Liste, Aufgabenliste (Checkliste), Aufklappliste (Toggle), Zitat, Info-Box (Callout), Trennlinie und Tabelle. So entstehen Meeting-Notizen, Projektpläne, Schulungsdokumente und Onboarding-Guides leicht.
Funktionieren Widgets in Echtzeit?
Ja. Projekt-, Aufgaben-, Kalender-, Kanal-, Team- und Kunden-Widgets, die du in Seiten einfügst, sind live mit dem System verbunden. Die Antwort auf „Was läuft gerade in diesem Projekt?“ lebt in der Seite; manuelle Updates entfallen.
Wie speichere ich sensible Informationen?
Innerhalb von Aufklapplisten (Toggle) nutzt du den versteckten Info-Block. Passwörter, Kunden-IDs oder interne Notizen bleiben standardmäßig verborgen und werden erst beim Aufklappen sichtbar. Ideal für Kundeninfos, Manager-Notizen und vertrauliche Inhalte.
Kann ich gemeinsam mit dem Team bearbeiten?
Ja. Seiten können mit Teammitgliedern geteilt werden; alle arbeiten am selben Dokument. Für Agenturen ist es besonders einfach, Briefs, SOPs und Onboarding-Dokumente aus einer Quelle zu verwalten.
Wie nutzt Mana AI den Workspace?
Mana AI fasst lange Notizen zusammen, erzeugt aus Meeting-Notizen Aufgaben, ordnet Seiten automatisch und führt Befehle wie „Aufgaben aus dieser Seite ableiten“ aus. Der Workspace ist das Wissensgedächtnis von Mana AI; je strukturierter die Daten, desto präziser die Vorschläge.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja. Du kannst die Live-Demo ohne Anmeldung mit einem Klick öffnen und Workspace, Blöcke und Widgets in einem echten Konto erkunden. Keine Kartendaten erforderlich.
MANAGELIFY
Statt zu erklären — nutze Managelify.
Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, keine Einrichtung nötig. Öffne mit einem Klick das echte Panel; teste Seiten, Blöcke und Live-Widgets, als wäre es dein Konto.