01
Person wählen, Chat starten
Öffne mit einem Klick eine DM zu Teamkollegen oder Kunden. Keine neuen Gruppen, keine Einladungen — sprich direkt mit allen, die in Managelify sind.
Funktion · Direktnachrichten
1:1 sprechen — ohne Kontext zu verlieren.
Managelify Direktnachrichten: privater Chat, Dateifreigabe, Mentions und Posteingang mit Teamkollegen und Kunden — alles in einem Strom. Statt WhatsApp-DM-Chaos eine Kommunikation, die mit Mana KI zur Entscheidung wird.
1:1
privater & sicherer Chat
Ein
intelligenter Posteingang
Mana KI
macht aus Worten Aktionen
DM-VORSCHAU
Bereich für Screenshots bereit
Sobald die Bilder vorliegen, werden sie hier eingebettet — Maße und Verhältnisse sind auf den Produktbildschirm abgestimmt.
DM-Liste & SucheChat & DateifreigabePosteingang & Mentions
Live-System · EchtzeitNicht nur darüber lesen —
Nicht nur darüber lesen —
Managelify nutzen.
Keine Anmeldung, keine Karte, keine Einrichtung. Ein Klick öffnet das echte Dashboard mit Projekten, Aufgaben, Mana AI und Kalender — genau so, als wäre es Ihr eigenes Konto.
Keine Anmeldung erforderlichKeine Kreditkarte nötigAlle Module freigeschaltet
app.managelify.com
Bereit? Treten Sie ins System ein.
Keine Anmeldung · Keine Karte · In 1 Sekunde geöffnet
PROBLEM
DM überall — Entscheidung nirgends.
In WhatsApp eine schnelle Frage, in Slack eine Entscheidung, per E-Mail eine Freigabe, per SMS „bist du erreichbar?“ — morgens öffnest du 47 verschiedene Chats mit 47 verschiedenen Kontexten. Das eigentliche Problem ist nicht die Anzahl der Nachrichten, sondern die Zerstreuung des Kontexts.
WHATSAPP DM
Arbeit, Privates und Kunden auf einem Kanal — um 23 Uhr kommt „schick mir mal die Datei“.
SLACK DM
Entscheidungen werden mit einer Person geklärt; das Team erfährt nichts und fragt später: „Warum wussten wir das nicht?“
E-MAIL
Für eine schnelle Frage musst du vier Absätze „Sehr geehrte/r ..., ich hoffe es geht Ihnen gut“ schreiben.
SMS & TELEGRAM
Entscheidung in einer App, Datei in der nächsten, im Projekt keine Spur — Wissen bleibt isoliert.
WIRRE DMS
Morgens 47 ungelesene DMs; was ist dringend, was kann warten, was ist nur ein GIF — unklar.
VERLORENE DATEIEN
„Ich hab dir die Datei per DM geschickt“ — aber wo, wann, von wem, in welchem Chat?
Ein Strom · WRM
DM + Datei + Aufgabe + Kunde — leben in einem Chat.
Klassische DM-Tools sind reine Korrespondenz; Entscheidungen, Dateien und Kundenkarten liegen anderswo. Managelify Direktnachrichten teilen denselben Kontext mit allen Modulen. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) — privater Chat ist Teil der Arbeit.
1:1 Chat
Gruppen-DM
Datei & Bild
Mention
Reply & Emoji
Gelesen & Tippen
Posteingang
Mana KI
02
Mit Kontext schreiben
Schreibe Nachrichten, teile Dateien, reagiere mit Emojis, sende GIFs, erwähne Personen. Das Gespräch lebt neben Projekt, Kunde und Aufgaben — keine isolierte DM.
03
Im Posteingang sammeln
Eingehende DMs, Mentions und ungelesene Nachrichten landen in einem Posteingang. Du siehst ohne Suche, in welchem Chat noch eine Antwort fehlt.
04
Mit Mana KI in Aktion
Mana KI liest den Verlauf, erkennt Entscheidungen, Aufgaben oder Meeting-Bedarf und fragt: „Soll ich daraus eine Aufgabe machen?“ — DM-Entscheidungen bleiben nicht in der Luft hängen.
TIEFE
DM-Funktionen, Anwendungsfälle, Einstellungen.
Eine Direktnachricht ist die schnellste Brücke zwischen zwei Menschen. In Managelify lebt diese Brücke neben Projekt und Kunde — die Nachricht bleibt nicht in der Luft, sondern wird zur Entscheidung, dann zur Aufgabe.
DM-FunktionenSzenarienEinstellungen
DM-Funktionen
- 1:1 Privatchat
- Gruppen-DM (3+ Personen)
- Nachrichten-Antworten (Reply)
- Emoji-Reaktionen
- GIF-Freigabe
- Datei- & Bildfreigabe
- @Mention zum Anpingen
- Nachricht anpinnen
- Chat stummschalten
- Lesebestätigung & Tipp-Indikator
- Nachricht bearbeiten / löschen
- Durchsuchbarer Chatverlauf
Anwendungsfälle
- Schnelle Frage an Teamkollegen
- Vertrauliches Gespräch mit Kunden
- 1:1 Führung & Feedback
- Sensible Dateifreigabe
- Notfall- & Support-Hotline
- Freigabe- & Entscheidungsgespräch
Einstellungen & Rechte
- Benachrichtigungsstufe (alles / Mentions / stumm)
- Online-Status (verfügbar / beschäftigt / DND)
- Antwortzeit & Stoßzeiten-Einstellung
- Blockieren & Melden
- Nachricht anpinnen & Lesezeichen
- Verlaufssuche & Filter
VERSTÄRKER
Nicht nur schreiben — verstehen. Nicht nur verstehen — voranbringen.
Privat & sicher
DMs sind nur den Beteiligten zugänglich; Verläufe sind verschlüsselt, Dateirechte rollenbasiert geschützt. Geschäftliches bleibt vertraulich.
Im Kontext
DMs leben neben Projekt und Kunde; Entscheidungen werden zu Aufgaben, Aufgaben zu Meetings. Kein Gespräch verpufft.
Ein Posteingang
DMs, Mentions, Kanalnachrichten — alles in einem Strom. Kein App-Hopping, keine verpassten Nachrichten.
Stille Fokuszeit
In Stoßzeiten oder im DND-Modus pausieren DM-Benachrichtigungen; Nachrichten warten, dein Flow bleibt geschützt.
DM lesen — versteckte Aktion herausziehen.
Mana KI überwacht deine Privatchats nicht — sie bleiben den Beteiligten vorbehalten. Mit deiner Erlaubnis erkennt sie aber Entscheidungen, Aufgaben und Meeting-Vorschläge aus DMs, fasst lange Konversationen zusammen und erfasst Kundensignale. KI ist kein Feature, sondern die Produktionsschicht des Systems.
Aufgabenvorschlag aus DMKunden-RisikosignalHinweis auf Meeting-BedarfZusammenfassung langer Chats
BEISPIEL-VORSCHLAG
„In dieser DM hast du Anna versprochen, die Logo-Revision bis Freitag zu schicken. Soll ich daraus eine Aufgabe erstellen?“
Chat-Kontext wird analysiert Versprechen / Entscheidung / Aktion erkannt Kontextueller Vorschlag erscheint im Chat Mit einem Klick Aufgabe oder Erinnerung anlegen
FÜR WEN
Vom Solo zum Team — privater Chat, gemeinsamer Kontext.
Freelancer
Statt WhatsApp mit Kunden — eine saubere DM-Linie.
Geschäftliche Gespräche mit deinen Kunden laufen über die Managelify-DM; Dateien hängen am Projekt, Entscheidungen an Aufgaben. Selbst die 23-Uhr-Nachricht „schick mir die Datei“ bleibt im Kontext.
Agentur
1:1-Feedback und schnelle Entscheidungen — in einem System.
Führungskräfte geben per DM zügig Feedback, Kundenbetreuer sprechen mit Kunden über einen privaten Kanal. Kein Kanalrauschen, keine verlorene Vertraulichkeit.
Startup & Team
Statt Slack-DM für schnelle Fragen — Managelify-DM.
Produkt-, Vertriebs- und Supportteams schreiben sich direkt; Nachrichten verbinden sich mit Projekt, Aufgabe und Kunde. Antworten werden zu echten Aktionen, statt im Stapel zu verschwinden.
VERGLEICH
WhatsApp, Slack DM, Teams Chat — jedes schreibt. Managelify verbindet das Gespräch mit der Arbeit.
Die Tabelle zeigt die Stärken bekannter DM-Tools und die durchgängige Tiefe von Managelify Direktnachrichten in einem Strom.
TOOLSTÄRKELÜCKE
WhatsAppSchnelle BenachrichtigungVermischt Beruf und Privates; kein Projekt-, Aufgaben- oder Dateikontext
Slack DMBerufsorientierter ChatCRM, Aufgaben und Kalender in separaten Tools — Integrationsmüdigkeit
Microsoft Teams ChatUnternehmensintegrationSchwere Oberfläche; für Freelancer und kleine Teams überdimensioniert
iMessage / SMSSofortige ErreichbarkeitKein Geschäftsverlauf, eingeschränkte Datei- & Suchmöglichkeiten
E-MailFormelle KommunikationLangsam, schwerfällig, ungeeignet für Echtzeit-Zusammenarbeit
Managelify DirektnachrichtenWRMDM + Projekt + Aufgabe + CRM + Datei in einem Strom, mit Mana KI zur Aktion—
WEITER
Entdecke Direktnachrichten zusammen mit den anderen Modulen von Managelify.
Team-Messaging
Verbinde deine Teamkommunikation kanalbasiert mit Kontext.
Projektmanagement
Bringe DM-Entscheidungen ans Projekt; Gespräche werden zu Aktionen.
Aufgabenverwaltung
Erzeuge mit einem Klick eine Aufgabe aus einer DM; setze Verantwortliche und Termine.
Widgets
Bringe DMs und Mentions per Posteingangs-Widget aufs Dashboard.
Alle Module
33 Module in 8 Kategorien — alle in einem Panel.
Demo & Kontakt
Plane ein 1:1-Kennenlerngespräch mit unserem Team.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Direktnachrichten.
Wie funktionieren Direktnachrichten (DM) in Managelify?
Direktnachrichten sind das private Chat-System in Managelify, mit dem du 1:1 oder in kleinen Gruppen mit Teamkollegen und Kunden sprichst. Mit einem Klick öffnest du einen Chat, schreibst Nachrichten, teilst Dateien, reagierst mit Emojis und GIFs und pingst per Mention an. Alle DMs landen im persönlichen Posteingang; Gespräche bleiben dauerhaft und durchsuchbar.
Warum Managelify-DM statt WhatsApp oder Slack-DM?
WhatsApp vermischt Beruf und Privates, Slack-DM lebt losgelöst von Aufgaben, CRM und Kalender. Managelify Direktnachrichten arbeiten im selben Kontext wie deine Projekte, Aufgaben, Kunden und Dateien. Eine DM-Entscheidung verknüpft sich direkt mit einer Aufgabe, einem Meeting oder einer Kundenkarte — nichts geht verloren.
Welche DM-Funktionen gibt es?
Unterstützt werden 1:1-DM, Gruppen-DM, Antworten (Reply), Emoji-Reaktionen, GIFs, Datei- und Bildfreigabe, @Mentions, Anpinnen, Stummschalten, Lesebestätigung, Tipp-Indikator, Nachrichten bearbeiten/löschen sowie ein durchsuchbarer Chatverlauf.
Kann ich auch mit meinen Kunden per DM kommunizieren?
Ja. Sobald du Kunden zu Managelify einlädst, kannst du eine 1:1-DM-Linie aufbauen. Statt WhatsApp-Gruppenchaos werden Gespräche mit dem Projekt verknüpft, Dateien an die Kundenkarte geheftet und Entscheidungen zu Aufgaben. Kundenkommunikation bleibt transparent und nachvollziehbar.
Wie verwaltet der Posteingang DMs?
Der Posteingang sammelt alle eingehenden DMs, Mentions und ungelesenen Kanalnachrichten in einem einzigen Strom. Du siehst ohne App-Wechsel, in welchem Chat noch eine Antwort fehlt und welche Nachricht dringend ist. Ziel: keine Nachricht verpassen, aber auch nicht jede Nachricht lesen müssen.
Kann ich aus einer DM eine Aufgabe oder ein Meeting erstellen?
Ja. Aus einer DM-Nachricht erstellst du mit einem Klick eine Aufgabe, planst ein Meeting oder hängst die Datei ans Projekt. Mana KI analysiert zudem Konversationen und schlägt vor: „Das könnte eine Aufgabe sein“ oder „Sollen wir hier ein Meeting planen?“
Sind meine DMs sicher?
Alle DMs sind privat zwischen den Beteiligten; Verläufe sind verschlüsselt, Dateirechte rollenbasiert geschützt. Blockieren, Melden und ein persönlicher Online-Status (verfügbar / beschäftigt / DND) liegen in deiner Hand. Beruf bleibt privat, Vertraulichkeit bleibt gewahrt.
Wie nutzt Mana KI Direktnachrichten?
Mana KI überwacht keine Privatchats, sondern interpretiert sie. Sie erkennt Entscheidungen oder Aktionen, schlägt Aufgaben vor, erfasst Risikosignale aus Kundenchats und fasst lange Konversationen zusammen. KI ist kein Feature, sondern die Produktionsschicht des Systems — DMs sind nicht nur Chat, sondern Produktivdaten.
MANAGELIFY
Statt zu erklären — sprich in Managelify.
Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, keine Einrichtung nötig. Öffne mit einem Klick das echte Panel; starte eine DM, teile eine Datei, mentione jemanden — verbinde das Gespräch mit der Aktion.