Mit der Managelify API verbindest du Projekte, Aufgaben, CRM, Kalender und Meetings mit deinem eigenen System. REST-Endpoints, Echtzeit-Webhooks, OAuth 2.0 und SDK \u2014 alle WRM-Daten in einem konsistenten Schema nach au\u00dfen ge\u00f6ffnet.
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Sobald die Bilder eintreffen, werden sie in diese Rahmen platziert \u2014 Ma\u00df und Verh\u00e4ltnis sind f\u00fcr den Produkt-Screen vorbereitet.
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Kunde im ERP, Aufgabe in Managelify, Rechnung in der Buchhaltung \u2014 die drei sprechen nicht. Polling ist langsam, kein Webhook, Schl\u00fcsselverwaltung verstreut. Integration wird in jedem Team neu erfunden.
Kunde im eigenen ERP, Aufgabe in Managelify, Rechnung in der Buchhaltung. Keiner kennt den anderen; dieselben Daten dreimal eingegeben, dreimal unterschiedlich.
Um den Aufgabenstatus zu erfahren, alle 5 Minuten ein API-Call. Langsam und teuer — Änderungen kommen nicht durch, das System hinkt hinterher.
API-Key auf dem Laptop eines Entwicklers, kein definierter Scope, unklar wer was darf. Wer geht, dessen Schlüssel lebt weiter — echte Sicherheitslücke.
Endpoint vorhanden, aber kein Beispiel; Payload-Schema nicht aktualisiert, Fehlercodes nicht dokumentiert. Das Integrationsteam probiert stundenlang.
Beim Bulk-Import 429-Fehler, keine Retry-Strategie. Sync bleibt halb stehen, halbe Datenänze — Konsistenz bricht zusammen.
In Workflow-Tools fehlt der Managelify-Connector, jeder baut seinen eigenen HTTP-Node. Jedes Team erfindet das Rad neu — fragil, nicht teilbar.
Die Managelify API ist keine Integration, sondern die programmatische Schicht desselben Flusses. Innerhalb von Work Relationship Management (WRM) werden Projekte, Aufgaben, CRM, Kalender, Meetings und Dateien mit einem konsistenten Schema nach au\u00dfen ge\u00f6ffnet.
Über Einstellungen → Entwickler erstellst du mit einem Klick einen API-Schlüssel. Mit Scopes begrenzt du, auf welche Ressourcen (Projekte, Aufgaben, CRM, Kalender, Dateien) und mit welcher Berechtigung (read / write) zugegriffen wird. Eigentümer, Erstellungsdatum und letzte Verwendung jedes Schlüssels sind prüfbar.
Standard-REST: GET, POST, PATCH, DELETE. Projekte, Aufgaben, Kunden, Verkäufe, Meetings, Dateien — alle WRM-Ressourcen mit demselben konsistenten Schema. JSON-Payload, Pagination, Filter und Sortierung funktionieren in jedem Endpoint gleich.
Aufgabe erstellt, Kundenstatus geändert, Meeting beendet, Datei hochgeladen — abonniere die Events, dein Server wird sofort benachrichtigt. HMAC-Signaturprüfung, Retry-Policy und Event-Log in einem Panel. Polling ist Geschichte.
Offizielles SDK und OpenAPI-Schema für schnellen Start; fertige Beispiele für n8n, Zapier, Make und dein eigenes Backend. Mana KI baut Automatisierungen wie „bei diesem CRM-Event jene Aufgabe erstellen“ aus natürlicher Sprache — ohne Code auf deiner Seite verbunden.
Nicht nur eine REST-Liste \u2014 die Managelify API \u00f6ffnet Projekt-, Kunden-, Kalender- und Aufgabenkontext nach au\u00dfen, mit Webhook bekommst du R\u00fcckmeldung.
Nicht nur abfragen, sondern lauschen. Mit REST Daten lesen/schreiben, mit Webhook Änderungen sekundenschnell empfangen. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen, eine Kundenphase fortgeschritten oder ein Meeting-Transkript fertig ist, weiß dein System es sofort — keine Verzögerung, keine verpassten Events.
API-Schlüssel werden nicht auf Papier geschrieben. OAuth 2.0 (PKCE), scope-basierte Berechtigung, IP-Allowlist und Ablaufdatum sind Standard. Jeder Aufruf landet im Audit-Log; wenn jemand das Unternehmen verlässt, widerrufst du den Schlüssel mit einem Klick. DSGVO- und KVKK-konform, nach SOC-2-Prinzipien.
Wenn Mana „Wenn von Stripe eine Zahlung kommt, in Managelify eine Bestätigungsaufgabe für den Kunden erstellen“ hört, schlägt es die Webhook + Endpoint-Kette vor und füllt das Payload-Schema aus. Du baust Automatisierungen ohne Code; dein Entwicklerteam bestätigt nur.
Projekte, Aufgaben, CRM, Kalender, Meetings, Dateien, Formulare, Verträge. Alles über dasselbe konsistente API-Schema; jede Ressource hat dieselbe Pagination, Filter und Fehlerformat. Einen Endpoint gelernt — alle gelernt. Integrationszeit sinkt von Tagen auf Stunden.
Mana KI kennt die Managelify API von innen; wenn du sagst \u201EWenn von Stripe eine Zahlung kommt, in Managelify auf der Kundenkarte eine Best\u00e4tigungsaufgabe erstellen\u201C, schl\u00e4gt sie die Webhook + Endpoint-Kette vor, f\u00fcllt das Payload-Schema und baut die Retry-Strategie. Sie liest den Fehler, zeigt die L\u00f6sung, generiert das cURL-Beispiel \u2014 dein Entwicklerteam best\u00e4tigt nur.
BEISPIELSZENARIO
\u201EStripe-Webhook sendet \u201Apayment.succeeded\u2018. Ich habe den neuen Kunden ABC im CRM angelegt, dem Verk\u00e4ufer die Aufgabe \u201AOnboarding-Gespr\u00e4ch\u2018 f\u00fcr morgen geplant, die Willkommens-E-Mail liegt im Entwurf \u2014 sollen wir best\u00e4tigen?\u201C
Software-Team
Wenn ein Kunde im ERP angelegt wird, entsteht er auch im Managelify CRM; wenn in Managelify eine Aufgabe abgeschlossen wird, löst das eine Rechnung im ERP aus. Dank Webhook + REST + Scope baut ein einziger Entwickler den End-to-End-Flow in einer Woche. Audit-Log verfolgt jeden Aufruf — audit-bereit, nicht fragil sondern nachhaltig.
No-Code-Team
Mit fertigem Connector oder HTTP-Node bindest du Managelify-Events in Zapier / Make / n8n-Workflows ein. „Formular kommt → CRM-Karte öffnen → Aufgabe an Verkäufer → Slack-Benachrichtigung“ in einem Fluss. Mana KI schlägt den Workflow-Entwurf vor; das Operations-Team baut, ohne einen Entwickler zu brauchen.
Agentur & Produktteam
Projektstatus, Aufgabenfortschritt, Rechnungen und Dateien, die du Kunden zeigst, holst du über die Managelify API in dein White-Label-Portal. CRM bleibt in Managelify; das Kundenerlebnis lebt in deiner Marke. Mit OAuth 2.0 sieht jeder Kunde nur seine eigenen Daten — Isolation und Sicherheit garantiert.
Die folgende Tabelle zeigt die St\u00e4rken beliebter Projektmanagement-APIs und den WRM-Kontext + Mana-KI-Unterschied von Managelify.
API- + Webhook-basierte Trigger-Aktion-Automatisierung.
Baut API-Calls und Workflow-Entwürfe aus natürlicher Sprache.
Automatische Aufgabenerstellung aus Webhook-Events.
API-Scopes folgen denselben RBAC-Regeln.
Reales Sync-Beispiel der API in der Praxis.
Verwalte Kundenkarten, Sales-Pipeline und Angebote per API.
Über Einstellungen → Entwickler erstellst du mit einem Klick einen API-Schlüssel und legst Scope (Berechtigungsumfang) und Ablaufdatum fest. Du sendest den Schlüssel im Header „Authorization: Bearer ...“ an REST-Endpoints. OAuth 2.0 (Authorization Code + PKCE) wird ebenfalls unterstützt — Drittanbieter-Apps, die im Namen eines Nutzers aufrufen, verbinden sich auf diesem Weg. Mit der Sandbox-Umgebung kannst du testen, ohne die Produktion zu berühren.
Alle WRM-Module von Managelify sind über dasselbe konsistente REST-Schema erreichbar: Projekte und Aufgaben, Unteraufgaben, Kunden und Sales-Pipeline, Angebote, Produkt-/Servicekatalog, Formulare, Verträge, Kalender und Meetings (Meet/Zoom/Teams), Meeting-Aufnahmen + Transkripte, Dateien und Versionen, Nachrichten-Kanäle, Team und Rollen. Jede Ressource hat dieselbe Pagination, Filter, Sortierung und dasselbe Fehlerformat — einen Endpoint zu lernen bedeutet, alle zu lernen.
Du registrierst eine Webhook-URL und wählst die gewünschten Events (z.B. task.created, project.status_changed, customer.created, deal.stage_changed, meeting.ended, transcript.ready, file.uploaded). Wenn ein Event ausgelöst wird, wird ein JSON-Payload an deinen Server gepostet; jede Anfrage ist mit HMAC SHA-256 signiert und du verifizierst sie mit deinem Secret. Fehlgeschlagene Anfragen werden mit exponentiellem Backoff wiederholt; alle Events werden im Panel geloggt und können manuell erneut gesendet werden — keine verpassten Events.
Jeder API-Schlüssel hat Quoten pro Minute und Stunde; im Standardplan sind es ca. 600 Anfragen pro Minute, mit größerem Plan steigt das. Wenn du dich der Quote näherst, warnt der X-RateLimit-Remaining-Header; bei Überschreitung kommt 429 mit Retry-After. Für Bulk-Operationen nutzt du Batch-Endpoints — statt N Calls für N Datensätze verarbeitest du Tausende in einer Anfrage und nutzt die Quote effizient.
OAuth 2.0 (PKCE) und API-Key werden gemeinsam unterstützt. Jeder Schlüssel ist mit Scope (read/write/admin), Ressource (Projekt/Team) und optionaler IP-Allowlist begrenzt; ein Ablaufdatum kann gesetzt werden. Der gesamte Verkehr läuft über TLS 1.2+; jeder Aufruf wird im Audit-Log mit wer, wann, welche Ressource, welches Ergebnis erfasst. Wenn ein Mitarbeiter geht oder ein Schlüssel kompromittiert wurde, kannst du ihn mit einem Klick widerrufen/rotieren. DSGVO- und KVKK-konform, nach SOC-2-Prinzipien.
Ja. Während offizielle Connectoren in Arbeit sind, funktioniert die Managelify API heute reibungslos mit den Standard-HTTP-Nodes von n8n / Zapier / Make — OpenAPI-Schema und fertige Vorlagen sind veröffentlicht. Für typische Flows (Formular → CRM, Zahlung → Aufgabe, Kalender → Slack-Benachrichtigung) werden Beispiel-Workflow-JSONs geteilt; wenn Mana KI in natürlicher Sprache „wenn das, dann das“ hört, schlägt es die n8n / Zapier-Kette als Entwurf vor.
OpenAPI 3.1-Schema, interaktive Dokumentation und Quickstart-Guides sind im Entwicklerportal. JavaScript/TypeScript- und Python-SDKs werden prioritär veröffentlicht; Go, PHP, Ruby werden mit der Community entwickelt. Für jeden Endpoint gibt es cURL-, JS-, Python-Beispiele und reale Payload-Vorlagen. Mit Postman-Sammlung und Sandbox-Umgebung testest du den gesamten Flow ohne Produktion zu berühren und vollendest die Integration mit Mock-Daten schnell.
API-Zugriff ist die nach außen geöffnete Tür des Work Relationship Management (WRM)-Kerns. Automatisierung & Aktionen baut Webhook-Trigger visuell auf; Aufgaben per Befehl erzeugt automatisch Aufgaben aus Webhook-Events; Berechtigungen & Zugriff verwaltet API-Scopes unter demselben Dach wie Team-Rollen; Mana KI entwirft Calls aus natürlicher Sprache; CRM, Aufgabenmanagement, Kalender, Aufnahme & Transkript-Module geben über dieselbe API Daten nach außen und nehmen externe Events nach innen. Ein Fluss: Projekt + Aufgabe + Kommunikation + CRM + Kalender — die API ist die programmatische Schicht dieses Flusses.
MANAGELIFY
Erstelle in Minuten einen Schl\u00fcssel, mache deinen ersten REST-Call, baue deinen Webhook. Teste in der Sandbox, gehe sicher in Produktion \u2014 Mana KI macht sogar den Entwurf.