01
Rollen und Kontext definieren
Eigentümer, Admin, Mitglied, Kunde, Gast + unbegrenzte eigene Rollen. Modulbasierte (Projekt, Aufgabe, CRM, Datei, Finanzen) und aktionsbasierte (Ansehen / Bearbeiten / Löschen / Teilen) Rechte in einem Panel.
Funktion \u00b7 Berechtigungen & Zugriffskontrollen
Nicht Zugriff \u2014 Vertrauen.
Modulbasierte RBAC, Projekt- & Kundenkontext, 2FA, Sitzungsverwaltung und DSGVO-konformes Audit-Log in einem Panel. Mana KI erkennt ungenutzte Rechte und verd\u00e4chtige Zugriffsmuster, bevor ein Leck entsteht.
Modulbasiert
RBAC + Aktionsrechte
1 Klick
Off-boarding & Sitzungs-Reset
DSGVO
konformes Audit-Log
BERECHTIGUNGEN & ZUGRIFF \u2014 PANEL-VORSCHAU
Screenshot-Bereich bereit
Sobald die Bilder vorliegen, werden sie in diese Rahmen eingef\u00fcgt \u2014 Ma\u00dfe und Verh\u00e4ltnis sind f\u00fcr den Produkt-Screenshot vorbereitet.
Berechtigungsmatrix-Panel2FA & SitzungsverwaltungAudit-Trail-Stream
Canlı sistem · Gerçek zamanlıAnlatmak yerine
Anlatmak yerine
Managelify'ı kullan.
Üye olmana, kart girmene, kurulum yapmana gerek yok. Tek tıkla gerçek dashboard'ı aç; projeleri, görevleri, Mana AI'ı, takvimi — hepsini sanki kendi hesabınmış gibi dene.
Üye olmadan deneKart bilgisi gerekmezTüm modüller açık
app.managelify.com
Hazır mısın? Sistemin içine gir.
Üye olmana gerek yok · Kart bilgisi gerekmez · 1 saniyede aç
PROBLEM
Offene Links, ein Admin, ungeschriebene Regeln.
In Drive ein \u00f6ffentlicher Link, in Slack ein einziger Admin, in Notion 30 verkn\u00fcpfte Seiten. Bei einer K\u00fcndigung wird das Schlie\u00dfen \u201evergessen\u201c; bei einer Pr\u00fcfung bleibt \u201ewer hat was gesehen?\u201c unbeantwortet.
DRIVE „ÖFFENTLICHE“ LINKS
Ein einziger Link lässt Angebote, Preise und Verträge nach draußen. Wer hat geöffnet, wer heruntergeladen — unbekannt; bei einer DSGVO-Prüfung gibt es keine Antwort.
SLACK/WHATSAPP „EIN ADMIN“
Eine Person hat Zugriff auf alles. Ist sie im Urlaub, steht die Arbeit still; oder ein Fehler archiviert den ganzen Kanal — nicht rückgängig zu machen.
TRELLO / NOTION „SEITE TEILEN“
Eine Seite wird geteilt, aber 30 verknüpfte Seiten sind ebenfalls offen. Du willst „nur diese sichtbar“ — in Wahrheit ist alles sichtbar.
BEI KÜNDIGUNG VERGESSENE KONTEN
Ehemalige Mitarbeitende sind weiterhin in Drive, Slack und CRM. Es gibt keine Off-boarding-Checkliste; das Risiko wächst lautlos.
KUNDE MIT „ETWAS ZU VIEL“ ZUGRIFF
Beim Zugriff auf das Kundenportfolio sieht der Kunde Arbeit anderer Kunden. Reputation und Vertrag in Gefahr — „wie erklären wir das?“
MÜNDLICH VERGEBENE RECHTE
„Du darfst da reinschauen“-Kultur. Wer welche Rechte wann und warum vergeben hat — bei einer Prüfung bleibt jede Frage unbeantwortet.
Ein Panel \u00b7 WRM
RBAC + Kontext + Sicherheit + KI \u2014 am gleichen Ort.
In klassischen Tools sind Rechte verstreut und m\u00fcndlich. Managelify bindet die Berechtigung an Modul, Projekt, Kunde und Zeit. Wir nennen das Work Relationship Management (WRM) \u2014 nicht der Zugriff, sondern die Struktur der Beziehung wird gesch\u00fctzt.
Modulbasierte RBAC
Projekt-/Kundenkontext
2FA & Sitzung
SSO / SAML
Off-boarding 1 Klick
Sensibles Datenetikett
Audit-Trail (DSGVO)
Mana KI Anomalie
02
Zugriff per Projekt & Kunde eingrenzen
Berechtigungen wirken nicht nur organisationsweit; sie werden auf Projekt- und Kundenebene eingegrenzt. Account Manager sehen nur ihr Portfolio, Designer nur das zugewiesene Projekt — Informationen verbreiten sich nicht unnötig.
03
Identität und Sitzung absichern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzwingen, Geräte- & Sitzungsliste einsehen, bei verdächtigem Login mit einem Klick alle Sitzungen beenden. SSO und IP-Richtlinien organisationsweit.
04
Mana KI Anomalien erkennen lassen
Mana KI markiert zu weit gefasste Rollen, ungenutzte Rechte und beim Off-boarding vergessene Zugänge. „Dieses Mitglied öffnet seit 60 Tagen kein CRM — Rolle herabstufen?“ — Risiko datenbasiert gesteuert.
TIEFE
Rolle, Kontext, Sicherheit und Audit.
Drive vergibt einen Link, die Arbeit endet. Managelify verkn\u00fcpft Rechte mit Kontext, sch\u00fctzt sie und auditiert sie \u2014 der Kreis schlie\u00dft sich.
Rollen & RBACZugriff & FreigabeSicherheit & SitzungAudit-TrailKI-SignaleSzenarienEinstellungen
Rollen & RBAC
- Vordefinierte Rollen (Eigentümer / Admin / Mitglied / Kunde / Gast)
- Unbegrenzte eigene Rollendefinitionen
- Modulbasierte Rechte (Projekt, Aufgabe, CRM, Datei, Finanzen)
- Aktionsbasierte Rechte (Ansehen / Bearbeiten / Löschen / Teilen)
- Projektbezogene Kontextbegrenzung
- Kundenbezogene Kontextbegrenzung
- Temporäre Rolle (gültig bis Datum)
- Rollenvorlagen kopieren & versionieren
Zugriff & Freigabe
- Gast- & Externe-Freigabeverwaltung
- Befristete & passwortgeschützte Freigabelinks
- Markierung sensibler Daten (PII / Preis / Vertrag)
- Externe Kundensicht (nur freigegeben)
- Interne Notizen & Entwürfe ausblenden
- Vererbungsregeln für Berechtigungen
- Warnung bei kollidierenden Rechten
- Rechte-Eskalation mit Genehmigungskette
Sicherheit & Sitzung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA / TOTP)
- Alle Sitzungen mit einem Klick beenden
- Geräte- & IP-Liste überwachen
- SSO / SAML (Enterprise)
- Passwortrichtlinie & Rotation
- Warnung bei verdächtigem Login
- Off-boarding mit einem Klick (Full Revoke)
- Konto einfrieren & archivieren
Audit-Trail
- Wer wann auf was zugegriffen hat — Log
- Audit-Trail von Berechtigungsänderungen
- Datei-Ansichts- & Download-Log
- Kundendaten-Zugriffsprotokoll
- Login- & Sitzungsverlauf
- Audit-Trail-Export als CSV / PDF
- Aufbewahrungsdauer (DSGVO-konform)
- Anomalie-Benachrichtigung (E-Mail + Inbox)
KI-Signale
- Berechtigungsanomalie-Erkennung („diese Rolle ist zu weit“)
- Warnung zu ungenutzten Rechten (60+ Tage inaktiv)
- Off-boarding: Liste vergessener Rechte
- Erkennung verdächtiger Zugriffsmuster
- Rollenvorschlag fürs Onboarding
- Signal bei „ungewöhnlichem“ Zugriff auf sensible Dateien
- Kunden-Sichtbarkeitskontrolle („diesem Kunden könnte eine interne Notiz angezeigt werden“)
- Wöchentliche Sicherheits- & Berechtigungsübersicht
Anwendungsszenarien
- Agentur · Trennung von Kundenportal & Teamansicht
- Software-Team · Trennung Prod / Staging
- Freelancer · Subunternehmer als temporärer Gast
- Startup · KPI für Investoren, Operatives fürs Team
- Enterprise · SSO + IP-Richtlinie + DSGVO-Audit
- Bildung · Lehrkraft / Schüler / Beobachter
Einstellungen & Richtlinien
- Standardrolle & Genehmigungs-Flow
- 2FA-Pflicht (organisationsweit)
- Sitzungsdauer & automatische Abmeldung
- IP Allow-list / Deny-list
- Externe Freigaberichtlinie
- Gastzugriffsdauer
- Audit-Trail-Aufbewahrung
- Regeln für sensible Datenetiketten
VERST\u00c4RKER
Nicht Erlaubnis erteilen \u2014 Struktur bauen, sch\u00fctzen, auditieren.
Berechtigung = Rückgrat des Systems
Mit wachsenden Teams wird „wer sieht was?“ größer als die Arbeit selbst. Managelify steuert Rechte nicht verstreut, sondern auf der Achse Modul + Kontext + Zeit aus einem Panel.
Off-boarding endet mit einem Klick
Verlässt ein Mitglied das Team, werden alle Zugänge geschlossen, Sitzungen beendet, geteilte Dateien gehen sauber an die Organisation über. Kein „vergessenes Konto“ mehr.
Kunde sieht nur, was er sehen soll
Interne Notizen, Preisverhandlungen, Entwurfslieferungen bleiben beim Team; nur freigegebene Liefergegenstände und gemeinsame Dateien sind für den Kunden sichtbar. Transparenz und Vertraulichkeit gleichzeitig.
Mana KI = stiller Sicherheitsanalyst
Mana KI erkennt ungenutzte Rechte, zu weit gefasste Rollen und verdächtige Zugriffsmuster frühzeitig. Sie meldet Lecks, bevor sie entstehen.
Lecks erkennen, bevor sie entstehen.
Mana KI markiert zu weit gefasste Rollen, ungenutzte Rechte, verd\u00e4chtige Zugriffsmuster und beim Off-boarding vergessene Zug\u00e4nge. F\u00fcrs Onboarding schl\u00e4gt sie die richtige Rolle vor und warnt sofort bei ungew\u00f6hnlichem Zugriff auf sensible Dateien \u2014 deine Sicherheitsentscheidung ist nicht intuitiv, sondern datenbasiert.
Berechtigungsanomalie-ErkennungWarnung zu ungenutzten RechtenOff-boarding-ErinnerungVerdächtiges Zugriffssignal
BEISPIELWARNUNG
\u201eAyse \u00f6ffnet seit 60 Tagen kein CRM, ist aber in der Rolle \u201aAdmin\u2018. Soll ich sie auf \u201aMitglied\u2018 herabstufen?\u201c
Ungenutzte Rechte + Anomalieerkennung Verd\u00e4chtige Zugriffsmuster-Alarme Off-boarding-Bereinigungsliste Mit einem Klick anwenden
F\u00dcR WEN
Vom Solo bis zum Konzern \u2014 jeder Zugriff findet seinen Platz.
Freelancer
Dem Kunden nur sein eigenes Projekt — der Rest ist deine Sache.
Du lädst deinen Kunden als Gast in Managelify ein. Er sieht ausschließlich sein eigenes Projekt, seine Dateien und nur freigegebene Liefergegenstände. Andere Kunden, deine Preisarbeit und interne Notizen sind unsichtbar. Nach Projektende werden die Rechte mit einem Klick entzogen — dein Portfolio bleibt sicher.
Agentur
Klar abgegrenzte Teamräume, saubere Kundensicht.
Account Manager sehen nur ihr Portfolio, Designer das zugewiesene Projekt, Produktion nur freigegebene Briefings. Das Kundenportal zeigt nur die eigene Arbeit. Neue Mitglieder sind in einem Tag integriert; bei Kündigung dauert die Rechtebereinigung mit Mana KI nur 2 Minuten.
Startup & B2B-Team
Investoren KPIs, dem Team Operatives, dem Gründer das ganze System.
Eine Plattform, verschiedene Sichten: Investoren sehen nur das KPI-Dashboard, das Team die operative Sicht, der Gründer das gesamte System. SSO bindet die Unternehmensidentität an, ein DSGVO-konformes Audit-Log protokolliert jeden Zugriff — beim Wachstum entstehen keine Sicherheitslücken.
VERGLEICH
Workspace, Asana, Slack \u2014 jedes ist nur ein Teil. Managelify ist die Struktur.
Die folgende Tabelle zeigt die St\u00e4rken popul\u00e4rer Zugriffsl\u00f6sungen und die kontextuelle Berechtigungs- & Zugriffskontrolle, die Managelify in einem Panel bietet.
TOOLST\u00c4RKESCHWACHSTELLE
Google Workspace BerechtigungenKonto- & Datei-RechteKein Projekt-/Kundenkontext; keine Workflow-Rechte; keine KI-Anomalien
Asana / Trello RollenAufgabenbasierte BasisrolleBegrenzte Kundenrechte; keine modulare RBAC; schwaches Off-boarding
Slack-BerechtigungenKanalbasierte RechteNur Kommunikation; keine Arbeits- & Datei-Rechte; begrenzte Audit-Logs
Notion-FreigabenSeitenbasierte FreigabeKeine modulbasierte Rechte; keine Kundenrolle; manuelles Off-boarding
Manuell Excel + mündliche RegelnKostenlos und scheinbar flexibelKein Audit-Trail; bei Kündigung bleibt offen; nicht DSGVO-konform
Managelify Berechtigungen & ZugriffWRMModul + Kontext + Zeit + Mana KI in einem Panel—
WEITER
Entdecke Berechtigungen & Zugriff zusammen mit den anderen Modulen von Managelify.
Team- & Rollenverwaltung
Teams gruppieren, vordefinierte + eigene Rollen festlegen — natürliche Ergänzung dieser Seite.
Projektmanagement
Rechte werden auf Projektebene eingegrenzt; du legst fest, wer welches Projekt sieht.
CRM
Kundenkartenrechte; Account Manager sehen nur ihr eigenes Portfolio.
Dateiverwaltung
Rollenbasierte Datei-Ansicht, -Download und -Freigabe.
Formular & Vertrag
Zugriffsrechte für sensible Dokumente; E-Signatur und Audit-Trail integriert.
Alle Module
Sieh alle 8 Kategorien und 33 Module von Managelify in einem Panel.
H\u00c4UFIG GESTELLTE FRAGEN
Klare Antworten zu Berechtigungen & Zugriff.
Was machen die Managelify Berechtigungen & Zugriffskontrollen genau?
Managelify Berechtigungen & Zugriffskontrollen ermöglichen es, Rollen zu definieren, modul- und aktionsbasierte Rechte zu vergeben, den Zugriff projekt- und kundenbezogen einzugrenzen und all dies in einem DSGVO-konformen Audit-Trail zu protokollieren. Drive-Links, Slack-Rechte, Trello-Rollen, Excel-Berechtigungslisten — alles wird mit Kontext in einem Panel verwaltet.
Unterstützt ihr RBAC (rollenbasierte Zugriffskontrolle)?
Ja. Neben den vordefinierten Rollen (Eigentümer, Admin, Mitglied, Kunde, Gast) kannst du unbegrenzt eigene Rollen definieren. Für jede Rolle werden modulbasierte (Projekt, Aufgabe, CRM, Datei, Finanzen) und aktionsbasierte (Ansehen / Bearbeiten / Löschen / Teilen) Rechte vergeben. Der Geltungsbereich der Rechte kann auf Organisations-, Team-, Projekt- oder Kundenebene eingeschränkt werden — echte RBAC.
Kann ich Rechte nur für ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden vergeben?
Ja, das ist der Kernunterschied von Managelify. Rechte gelten nicht nur organisationsweit, sondern auf Team-, Projekt- und Kundenebene. Ein Account Manager kann nur die Kunden seines Portfolios sehen; ein Designer nur die Dateien zugewiesener Projekte. Informationen verbreiten sich nicht unnötig, der Audit-Trail bleibt sauber.
Gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und SSO?
Ja. Für alle Konten kann 2FA (TOTP / Authenticator) aktiviert werden; Organisations-Admins können 2FA für alle Mitglieder erzwingen. Für Enterprise-Kunden werden SSO / SAML, IP-Allow-Listen und Passwortrichtlinien unterstützt. Bei verdächtigen Logins gibt es eine automatische Warnung; mit einem Klick lassen sich alle aktiven Sitzungen beenden.
Was passiert, wenn ein Mitglied ausscheidet? Wie funktioniert das Off-boarding?
Du führst Off-boarding mit einem Klick durch: Alle Zugänge des Mitglieds werden geschlossen, aktive Sitzungen beendet, geteilte Dateien gehen sauber an die Organisation über. Mana KI liefert zusätzlich eine Bereinigungsliste: „An wen sollen die Aufgaben dieses Mitglieds übergeben werden? Welche Dateien sollen nicht mehr geteilt werden?“ Kein Konto wird vergessen, keine Daten bleiben offen.
Wird ein Audit-Trail geführt? Ist er DSGVO-konform?
Ja. Alle Zugriffe, Berechtigungsänderungen, Datei-Ansichten, Downloads und Kundendaten-Zugriffe werden im Audit-Trail festgehalten: wer, wann, worauf zugegriffen hat, welche Berechtigung geändert wurde — DSGVO- und KVKK-konform protokolliert. Die Aufbewahrungsdauer bestimmst du; Berichte lassen sich als CSV/PDF exportieren. Anomaliemeldungen erscheinen per E-Mail und im Postfach.
Kann der Kunde mein gesamtes Team und interne Notizen sehen?
Nein. Die Kundenrolle ist eigens dafür entworfen: Sie sieht nur die von dir freigegebenen Aufgaben, Dateien und Nachrichten. Interne Notizen, Preisgespräche und Entwurfslieferungen bleiben beim Team. Mit „sensiblen Datenetiketten“ kannst du bestimmte Felder zusätzlich schützen; markierte Inhalte sind für Kunden und Gäste niemals sichtbar.
Was macht Mana KI bei Berechtigungen & Zugriffssicherheit?
Mana KI arbeitet wie ein stiller Sicherheitsanalyst: Sie markiert zu weit gefasste Rollen, seit 60+ Tagen ungenutzte Rechte, verdächtige Zugriffsmuster und beim Off-boarding vergessene Zugänge. Für das Onboarding schlägt sie auf Basis früherer Mitglieder die „richtige Rolle“ vor; bei ungewöhnlichem Zugriff auf sensible Dateien gibt es eine Sofortwarnung — du erkennst Lecks, bevor sie entstehen.
MANAGELIFY
Schluss mit Zugriffschaos \u2014 Vertrauen beginnt heute.
Definiere deine erste Rolle, aktiviere 2FA, exportiere deinen ersten Audit-Trail-Bericht. Off-boarding mit einem Klick, DSGVO-konform \u2014 keine Sicherheitsl\u00fccken beim Wachstum.