Ajans yönetim yazılımı nedir ve Managelify klasik araçlardan nasıl ayrılır?
Ajans yönetim yazılımı; bir ajansın müşteri ilişkilerini, brief'lerini, teklif ve sözleşmelerini, projelerini, görevlerini, ekip iletişimini, zaman takibini, faturasını ve performans/kârlılık raporlamasını tek bir platformda yönetmesini sağlayan sistemdir. Klasik akışta HubSpot (CRM) + Asana (PM) + Slack (iletişim) + Toggl (zaman) + DocuSign (e-imza) + Paraşüt (fatura) ayrı araçlar olarak kullanılır. Managelify hepsini tek veri modelinde TL faturayla sunar; Mana AI brief'ten görev çıkarır, kapasite analiz eder, müşteri kârlılığını gerçek zamanlı hesaplar. WRM modeliyle ajansın işletim sistemi haline gelir.
HubSpot + Asana + Slack + Paraşüt yerine Managelify ne kazandırır?
Üç temel kazanım: (1) Toplam maliyet — HubSpot Pro $50 + Asana Business $24.99 + Slack $12.50 + Toggl $20 + DocuSign $25 + Paraşüt → koltuk başı $140+ USD/ay; Managelify hepsini tek pakette ve TL faturayla sunar. (2) Veri birliği — müşteri, teklif, proje, zaman, fatura tek bağlamda; Excel/Zapier köprüsü yok. (3) Agentic AI — Mana AI brief okur, görev üretir, kapasite analiz eder, kârlılık uyarısı yapar. Manuel takip biter, ajans işletim sistemi haline gelir.
Mana AI ajansta tam olarak ne yapar?
Mana AI agentic davranır: (1) Müşteri brief'ini okur ve görev önerileri üretir; ekibin kapasitesine göre dağıtım yapar. (2) Ekibin zaman takibi + iş yükü + gecikme geçmişini analiz eder; 'Tasarım ekibi %95 dolu, teslimi öteleyelim mi?' önerir. (3) Her müşterinin kârlılığını canlı tutar; 'XYZ son 2 ay zarar — fiyat artırılsın mı?' uyarısı yapar. (4) Toplantı transkriptinden aksiyon çıkarır, ekibe görev olarak dağıtır. (5) Haftalık ajans performans özeti hazırlar. Pakete dahildir.
Mevcut HubSpot / Asana / Trello'dan Managelify'a geçmek zor mu?
Hayır. Müşterilerini CSV ile HubSpot/Pipedrive/Excel'den içeri alabilirsin; mevcut projeleri ve görevleri Asana/Trello/Monday'den içeri aktarabilirsin. Ajans tipine uygun şablon seti otomatik kurulur; ekip + roller + müşteri başına kanallar bir gün içinde hazır olur. Mevcut araçlar paralel kullanılabilir; ekip alıştıktan sonra tek panele geçilir. Ücretsiz başlangıç planıyla risk almadan dene.
Müşteri kârlılığını nasıl ölçeriz? Ay sonu Excel açmadan mümkün mü?
Evet. Managelify her müşteri için harcanan saat × ekip üye maliyetini canlı hesaplar ve faturalanan gelir ile karşılaştırır; dashboard'da 'En kârlı müşteri', 'Zarar eden müşteri', 'Saat başı en karlı paket' raporları gerçek zamanlı görünür. Mana AI 'XYZ müşterisi 2 aydır zarar — fiyat artırılsın mı, scope daraltılsın mı?' uyarısını otomatik yapar. Ay sonu Excel açma süreci biter.
Müşteriye canlı rapor / portal gösterebilir miyim?
Evet. Her müşteri için özel paylaşılan sayfa açabilirsin: aktif projeler, ilerleme yüzdesi, teslim edilen işler, raporlar, dosyalar — müşteri kendi panelinden canlı görür. White-label görünüm desteklenir; ajansın logo ve renk düzeni uygulanır. DataBox + Looker Studio kurulumu gerekmez.
Sözleşme + e-imza + fatura akışı tek yerde mi yürür?
Evet. Sözleşme şablonundan müşteriye gönder → e-imza ile imzalat → onaylanan sözleşmeden tek tıkla fatura oluştur → tahsilat takibini başlat. DocuSign + Paraşüt + Asana üçlüsü arasında kopyala-yapıştır biter. KVKK + GİB uyumu yerleşik; e-Fatura/e-Arşiv otomatik gönderilir.
Küçük ajansım — 3 kişiyiz, ücretsiz başlayabilir miyim?
Evet. Managelify solo + öğrenci için ücretsiz, küçük ajanslar için uygun başlangıç planı sunar. CRM + proje + ekip + kanal + temel Meet + zaman takibi modülleri ücretsiz kullanılabilir; ajans büyüdükçe veya ileri özelliklere (kârlılık, e-imza, white-label rapor) ihtiyaç duyduğunda TL faturalı uygun pakete geçilir. HubSpot Pro'nun $890 başlangıç ücreti gibi sürprizler yok.