Informativa sulla privacy di Managelify

Società: ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.

Indirizzo: Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / Istanbul, Turchia.

Ufficio delle Imposte / N.: Ufficio delle Imposte Beşiktaş — 7352015577.

E-mail: hey@managelify.com — Telefono: +90 505 014 92 78.

Persona autorizzata: Yağız Gürbüz (Founder).

La presente Informativa si applica a tutti gli utenti della piattaforma Managelify, agli utenti del sito web, dell'app mobile e delle API e ai soggetti che condividono dati tramite integrazioni.

Il suo obiettivo è presentare in modo trasparente i processi di trattamento dei dati in conformità con la KVKK e con la normativa applicabile.

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, dati dell'account.

Dati di utilizzo e di sistema: indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, log di sessione, log di sistema.

Dati di business e di contenuto: dati di progetti e attività, informazioni dei clienti (CRM), messaggi e cronologie di comunicazione, file, dati di calendari e riunioni.

Dati finanziari: dati di fatturazione, storico dei pagamenti (tramite Paddle e fornitori simili).

Dati di elaborazione AI: input degli utenti, trascrizioni di riunioni, dati di automazione e contenuti analizzati da Mana AI.

Erogazione e funzionamento della piattaforma e dei suoi servizi.

Creazione e gestione degli account utente.

Esecuzione dei flussi di lavoro di progetti, attività e CRM.

Servizi di comunicazione e supporto.

Pagamenti e fatturazione.

Mantenimento della sicurezza del sistema.

Analisi delle prestazioni e sviluppo prodotto.

Erogazione di raccomandazioni e automazioni potenziate da Mana AI.

Consenso espresso.

Conclusione ed esecuzione di un contratto.

Adempimento di obblighi di legge.

Legittimo interesse.

Costituzione, esercizio o difesa di un diritto.

Fornitori di servizi: provider di infrastruttura cloud (Cloudflare, Supabase, ecc.), sistemi di pagamento (Paddle), servizi CDN e di infrastruttura (Medianova, ecc.).

Integrazioni: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams e altre integrazioni di terze parti.

Autorità competenti: tribunali e organi pubblici competenti.

A causa dell'infrastruttura sottostante, Managelify può trasferire dati personali nell'Unione Europea, negli Stati Uniti e in altri Paesi che ospitano data center.

Tali trasferimenti avvengono ai sensi dell'art. 9 KVKK e della normativa applicabile, adottando le necessarie misure tecniche e organizzative.

I dati personali sono conservati per la durata del servizio, per il periodo previsto dalla legge e per un tempo ragionevole successivo alla cessazione del rapporto contrattuale.

I dati il cui termine di conservazione è scaduto vengono cancellati, distrutti o resi anonimi.

Crittografia SSL/TLS.

Controllo degli accessi basato sui ruoli (RLS, ecc.).

Firewall e protezione DDoS.

Sistemi di logging e monitoraggio.

Principio di minimizzazione dei dati.

Sapere se vengono trattati dati personali che lo riguardano.

Richiedere informazioni sui dati trattati.

Richiederne la rettifica.

Richiederne la cancellazione o distruzione.

Opporsi alle attività di trattamento.

Richiedere il risarcimento dei danni.

Le richieste possono essere inviate a hey@managelify.com.

Managelify utilizza cookie tecnici, analitici e di prestazione.

Per i dettagli si veda la Cookie Policy.

Mana AI può analizzare i dati dell'utente, generare attività e raccomandazioni e ricavare action item dalle riunioni.

I processi di IA non prendono decisioni autonome — il controllo finale resta sempre all'utente.

Per le operazioni critiche è richiesta la conferma dell'utente.

Gli utenti possono chiudere il proprio account e richiedere la cancellazione dei propri dati.

La cancellazione viene eseguita non appena tecnicamente possibile, fatti salvi gli obblighi di conservazione di legge.

Managelify può contenere link a servizi di terze parti. Managelify non è responsabile delle pratiche sulla privacy di tali servizi.

La presente Informativa può essere aggiornata in caso di necessità; gli aggiornamenti sono pubblicati sulla piattaforma e hanno effetto dal momento della pubblicazione.

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