Kebijakan Privasi Managelify

Nama Perusahaan: ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.

Alamat: Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / Istanbul, Turki.

Kantor Pajak / Nomor: Beşiktaş — 7352015577.

Email: hey@managelify.com — Telepon: +90 505 014 92 78.

Kontak Resmi: Yağız Gürbüz (Pendiri).

Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna platform Managelify, pengguna situs web, aplikasi seluler dan API, serta individu yang berbagi data melalui integrasi.

Tujuannya adalah untuk menyajikan proses pemrosesan data secara transparan sesuai dengan KVKK dan peraturan terkait.

Data Identitas & Kontak: nama, nama belakang, email, telepon, informasi akun.

Data Penggunaan & Sistem: alamat IP, informasi browser/perangkat, log sesi, log sistem.

Data Bisnis & Konten: data proyek dan tugas, informasi pelanggan (CRM), riwayat pesan dan komunikasi, file, data kalender dan rapat.

Data Keuangan: informasi faktur, riwayat pembayaran (melalui Paddle dan penyedia serupa).

Data Pemrosesan AI: input pengguna, transkrip rapat, data otomatisasi, konten yang dianalisis oleh Mana AI.

Menyediakan dan mengoperasikan platform dan layanannya.

Membuat dan mengelola akun pengguna.

Menjalankan alur kerja proyek, tugas, dan CRM.

Layanan komunikasi dan dukungan.

Pemrosesan pembayaran dan faktur.

Memelihara keamanan sistem.

Analisis kinerja dan pengembangan produk.

Memberikan rekomendasi dan otomatisasi melalui Mana AI.

Persetujuan eksplisit.

Pelaksanaan dan implementasi kontrak.

Pemenuhan kewajiban hukum.

Kepentingan sah.

Penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan hak.

Penyedia Layanan: penyedia infrastruktur cloud (Cloudflare, Supabase, dll.), sistem pembayaran (Paddle), layanan CDN/infrastruktur (Medianova, dll.).

Integrasi: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, dan integrasi pihak ketiga lainnya.

Otoritas yang Berwenang: pengadilan dan lembaga publik yang berwenang.

Karena sifat infrastruktur yang mendasarinya, Managelify dapat mentransfer data pribadi ke EU, AS, dan negara lain dengan pusat data.

Transfer tersebut dilakukan dengan langkah-langkah teknis dan organisasi yang diperlukan sesuai dengan KVKK Pasal 9 dan peraturan terkait.

Data pribadi disimpan selama periode penyediaan layanan, periode yang ditentukan oleh hukum, dan periode wajar setelah hubungan kontraktual berakhir.

Data yang masa penyimpanannya berakhir dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan.

Enkripsi SSL/TLS.

Kontrol akses berbasis peran (seperti RLS).

Firewall dan perlindungan DDoS.

Sistem logging dan pemantauan.

Prinsip minimisasi data.

Mengetahui apakah data pribadi sedang diproses.

Meminta informasi tentang data yang diproses.

Meminta koreksi.

Meminta penghapusan atau pemusnahan.

Menolak aktivitas pemrosesan.

Meminta kompensasi atas kerusakan.

Permintaan dapat dikirim ke hey@managelify.com.

Managelify menggunakan cookie esensial, analitik, dan kinerja.

Untuk detail, lihat Kebijakan Cookie.

Mana AI dapat menganalisis data pengguna, menghasilkan tugas dan rekomendasi, dan mengekstrak item tindakan dari rapat.

Proses AI tidak membuat keputusan secara otonom — kontrol akhir selalu ada di tangan pengguna.

Konfirmasi pengguna diperlukan untuk tindakan kritis.

Pengguna dapat mengakhiri akun mereka dan meminta penghapusan data mereka.

Penghapusan dilakukan sesegera mungkin jika secara teknis memungkinkan. Kewajiban penyimpanan hukum adalah pengecualian.

Managelify dapat berisi tautan ke layanan pihak ketiga. Managelify tidak bertanggung jawab atas praktik privasi layanan tersebut.

Kebijakan ini dapat diperbarui sesuai kebutuhan. Pembaruan diumumkan di platform dan berlaku sejak waktu publikasi.

Email: hey@managelify.com.

Telepon: +90 505 014 92 78.