Politique de confidentialité Managelify
Dernière mise à jour : Avril 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment les données personnelles des utilisateurs de la plateforme Managelify (web, application mobile, API et intégrations) sont collectées, traitées, conservées, transférées et protégées. Managelify est un système de Work Relationship Management (WRM) qui réunit gestion de projet, suivi des tâches, CRM, communication d'équipe, gestion de fichiers, calendrier, réunions et automatisation pilotée par Mana AI sur une plateforme unique.
011. Responsable du traitement
Raison sociale : ROLF 360 Dijital Pazarlama ve Yazılım Ajans Limited Şirketi.
Adresse : Levent, Karanfil Sokağı No:13, 34330 Beşiktaş / Istanbul, Türkiye.
Centre des impôts / N° : Centre des impôts de Beşiktaş — 7352015577.
E-mail : hey@managelify.com — Téléphone : +90 505 014 92 78.
Personne autorisée : Yağız Gürbüz (Founder).
022. Objet et champ d'application
La présente politique couvre tous les utilisateurs de la plateforme Managelify, les utilisateurs du site web, de l'application mobile et de l'API, ainsi que les personnes qui partagent des données via les intégrations.
Son objet est d'expliquer de manière transparente les activités de traitement des données personnelles dans le cadre de la KVKK et de la législation applicable.
033. Données collectées
Données d'identité et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, informations de compte.
Données d'utilisation et système : adresse IP, informations sur le navigateur et l'appareil, journaux de session, journaux d'événements.
Données professionnelles et de contenu : données de projets et de tâches, informations clients (CRM), messages et historiques de communication, fichiers, données de calendrier et de réunions.
Données financières : informations de facturation, historique de paiement (via Paddle et fournisseurs similaires).
Données de traitement IA : invites des utilisateurs, transcriptions de réunions, données d'automatisation et contenus analysés par Mana AI.
044. Finalités du traitement
Fourniture et exploitation de la plateforme et de ses services.
Création et gestion des comptes utilisateurs.
Exécution des flux de projets, de tâches et de CRM.
Services de communication et d'assistance.
Opérations de paiement et de facturation.
Maintien de la sécurité du système.
Analyse de performance et développement produit.
Exploitation des recommandations et automatisations basées sur Mana AI.
055. Bases légales (articles 5 et 6 de la KVKK)
Consentement explicite.
Conclusion et exécution d'un contrat.
Respect d'obligations légales.
Intérêt légitime.
Constatation, exercice ou protection d'un droit.
066. Partage des données
Prestataires de services : fournisseurs d'infrastructure cloud (Cloudflare, Supabase, etc.), systèmes de paiement (Paddle), services CDN et d'infrastructure (Medianova, etc.).
Intégrations : Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams et autres intégrations tierces.
Autorités publiques compétentes : tribunaux et autorités publiques compétentes.
077. Transferts internationaux de données
En raison de son infrastructure sous-jacente, Managelify peut transférer des données personnelles vers l'Union européenne, les États-Unis et d'autres pays disposant de centres de données.
Ces transferts sont effectués conformément à l'article 9 de la KVKK et à la législation applicable, en respectant les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.
088. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant la durée du service, pour la période requise par les obligations légales et pour une période raisonnable après la fin du contrat.
Les données dont la durée de conservation a expiré sont supprimées, détruites ou anonymisées.
099. Sécurité des données
Chiffrement SSL/TLS.
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RLS, etc.).
Pare-feux et protection DDoS.
Systèmes de journalisation et de surveillance.
Principe de minimisation des données.
1010. Droits des utilisateurs (article 11 de la KVKK)
Savoir si leurs données personnelles sont traitées.
Demander l'accès à ces données.
Demander leur rectification.
Demander leur suppression ou leur destruction.
S'opposer aux activités de traitement.
Demander réparation du préjudice subi.
Les demandes peuvent être adressées à hey@managelify.com.
1111. Cookies
Managelify utilise des cookies essentiels, analytiques et de performance.
Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de cookies.
1212. Intelligence artificielle et traitement automatisé
Mana AI peut analyser les données des utilisateurs, générer des tâches et des recommandations, et extraire des actions à partir des réunions.
Les processus IA ne prennent pas de décisions autonomes — le contrôle final appartient toujours à l'utilisateur.
Une confirmation de l'utilisateur est requise pour les opérations critiques.
1313. Suppression des données et clôture du compte
Les utilisateurs peuvent clôturer leur compte et demander la suppression de leurs données.
La suppression est effectuée dès que techniquement possible ; les obligations légales de conservation sont réservées.
1414. Liens tiers
Managelify peut contenir des liens tiers. Managelify n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces services.
1515. Mises à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour si nécessaire ; les mises à jour sont annoncées sur la plateforme et entrent en vigueur dès leur publication.
1616. Contact
E-mail : hey@managelify.com.
Téléphone : +90 505 014 92 78.
Ce document est fourni à titre informatif. Pour toute question, écrivez à hey@managelify.com.